Divulgamos aqui todas as novidades e correções que estão disponíveis no TOTVS Tasks – tasks.totvs.app – das mais recentes para as mais antigas. Confira!

Atualizações 28/03/2023

Correções

• Corrigida a busca de usuários para permitir selecionar um usuário que foi vinculado ao Tasks a partir do Identity como seguidor de uma tarefa.

Atualizações 21/03/2023

Correções

• Efetuados ajustes na aba Comentários das tarefas para que seja possível editar e excluir comentários corretamente.

Atualizações 30/03/2022

Novidades

Duplicação de Etapas e Listas no Tasks!

O que já era bom, ficou ainda melhor!

Agora você pode além de duplicar as tarefas, opção já existente, você também pode duplicar as etapas e as listas de suas tarefas.

Basta apenas acionar a opção Duplicar etapa ou Duplicar lista, diretamente no menu de opções da seção desejada.

Para saber mais detalhes dessas novidades e ficar por dentro de como funciona, acesse as documentações de Duplicar Etapa e Duplicar lista.

Atualizações 30/11/2021

Novidades

Mais opções pra otimizar sua rotina!

Sempre buscamos novas maneiras e recursos que possam facilitar o seu dia a dia e deixar a sua rotina mais leve e produtiva. E é com esse espírito agregador que trouxemos algumas novidades pra você!

Um recurso que veio pra trazer ainda mais facilidade é o Duplicar tarefa. Com ele você consegue duplicar uma tarefa de qualquer lista e a qualquer momento. Além disso, as informações das abas Geral e Checklist serão copiadas, trazendo as mesmas informações para a tarefa duplicada. Para saber mais detalhes de como fazer para duplicar uma tarefa e conferir algumas informações importantes, acesse a nossa documentação Duplicar tarefa.

E mais uma facilidade na sua rotina fica em Filtrar tarefas em atraso, onde agora ao filtrar por tarefas em atraso, serão visualizadas somente as tarefas que estiverem em andamento. Isso irá facilitar a visualização e o entendimento das tarefas que estão em atraso, não exibindo mais as que estiverem na etapa final da lista (concluído) como acontecia anteriormente. Tudo isso você confere detalhado na nossa documentação de Filtrar tarefas da lista.

Por fim, a sua Busca por algo na lista, agora pode ser feita sem nenhuma preocupação com letras maiúsculas ou minúsculas. Isso porque foi aplicada uma melhoria que permite que você escreva em caixa alta ou baixa e mesmo assim ela retorne a pesquisa da forma correta, ignorando essas diferenças. Confira em detalhes essa melhoria na nossa documentação de Buscar.

Novidades e melhorias que trazem você para mais perto do TOTVS Tasks, permitindo uma interação mais assertiva e com recursos que agregue ao seu dia a dia.

Atualizações 11/12/2020

Novidades

Novo ciclo, novos recursos!

É sempre pensando em facilitar a sua rotina e enriquecer ainda mais sua experiência, que criamos novos recursos e maneiras de trazer o Tasks cada vez mais para perto. E são os detalhes que fazem a diferença no dia a dia não só seu, como da sua empresa e colaboradores.

Se você, assim como a maioria, aprecia um maior espaço em tela para visualizar sua lista e tarefas, agora isso não será mais problema. O menu lateral do Tasks é retrátil, ou seja, você pode recuar o menu inteiro para que sua tela seja otimizada e seu espaço melhor aproveitado. Mas não se preocupe, a qualquer momento que precisar visualizar as informações do menu lateral, basta acionar novamente que ele aparecerá para você. Confira mais detalhes de como funciona, através da documentação Tela inicial.

O novo layout de criação da lista trouxe informações mais precisas e uma nova forma de apresentar os templates. Outra novidade fica por conta dos Mediadores, que podem ser incluídos para acompanhamento da lista de tarefas. Um mediador é na verdade um usuário que acompanha as movimentações que acontecem na lista e pode ter dois tipos de perfis, Editar ou Gerenciar.

Nas configurações da lista tivemos atualizações importantes e indispensáveis para o sucesso do negócio. Além da opção no momento da criação da lista, também é possível inserir Mediadores ao configurar as informações da lista, para que acompanhem o andamento, sendo possível ainda selecionar o tipo de permissionamento que cada um terá na lista. Ainda em configurações, uma nova opção de configuração é a de Notificações, que permite configurar o tipo de notificação que o Tasks deseja enviar aos usuários envolvidos na lista. Para isso, selecione entre as opções, quais tipos de notificações serão enviadas. Além disso, agora podemos também configurar os E-mails automáticos, que são os e-mails que serão enviados aos seguidores das tarefas, sejam de acompanhamento ou de encerramento da tarefa. Para isso basta seguir o passo a passo da configuração e em instantes você já terá e-mail de acompanhamento configurado. Para maior detalhamento das configurações, acesse a documentação Listas.

Um campo de busca foi implementado na lista, permitindo assim mais rapidez ao pesquisar por uma tarefa ou conteúdo existente nela. Basta inserir no campo de busca o que deseja pesquisar e, automaticamente, os resultados aparecerão na tela. Uma busca simples, fácil e completa. Para mais detalhes, acesse a documentação Busca.

Os filtros da lista foram atualizados e disponibilizados em duas categorias, por Prazo ou Usuário. Podendo ainda selecionar o prazo em Para hoje, Em atraso ou Sem prazo. Mais detalhes de como filtrar tarefas na lista, acesse Filtrar tarefas da lista.

Nas configurações gerais da tarefa, poderemos incluir Seguidores, ou seja, são colaboradores que irão receber por e-mail as informações relacionadas a tarefa. As movimentações de etapa irão disparar um e-mail ao usuário seguidor, informando a ele o que ocorreu com a tarefa. Acesse mais detalhes de como incluir seguidores, através da documentação de Tarefas.

A ordenação de tarefas também passou por melhorias e ficou muito mais fácil e intuitiva. Agora de forma rápida e prática conseguimos alterar a ordem de apresentação das tarefas, basta acionar o menu de ações da etapa e selecionar Ordenar por e escolher uma das 5 formas de visualizar a ordem das tarefas na etapa. Todos os detalhes e mais informações de como funciona, você confere na documentação de Tarefas - Ordenar por.

Todas essas novidades incríveis foram criadas para tornar sua interação com o Tasks muito mais produtiva e única. Quer saber mais? Então vem ficar por dentro de tudo e saber o passo a passo das novidades mencionadas aqui e de todas as outras configurações atráves da documentação do TOTVS Tasks.

Atualizações 05/08/2020

Novidades

Novos templates para suas tarefas

Nosso maior objetivo é acompanhar o crescimento do seu negócio e evoluir junto com você.

E é com isso que apresentamos os novos templates de Contato, Delivery, Fechamento contábil e Fechamento de folha. Esses novos templates foram criados especificamente para sua rotina, permitindo assim muito mais controle na execução de suas tarefas e maior aproximação com seu tipo de negócio.

Confira em detalhes esses novos templates e os demais já existentes, através da documentação Templates.

Atualizações 25/03/2020

Novidades

Fluig Tasks agora é TOTVS Tasks!

Com a constante evolução de tudo à nossa volta, temos que estar preparados para o novo. E foi pensando nisso que aqui na TOTVS nós reformulamos nossa arquitetura de marca com o simples objetivo de simplificar a forma como nossos produtos são apresentados, prezando sempre pela facilidade e entendimento do nosso portifólio pelo mercado.

A partir de agora, o fluig tasks passa a se chamar TOTVS Tasks: um aplicativo by Fluig com todo potencial da marca TOTVS!

Desta forma, o endereço de acesso ao TOTVS Tasks passa a ser: https://tasks.totvs.app. Mas, pode ficar tranquilo! Por enquanto, o antigo endereço redireciona para o novo e você pode continuar acessando o Tasks normalmente enquanto se acostuma e se adapta ao novo endereço.

NOTA:
O endereço direto para o Painel administrativo – onde são gerenciados usuários, grupos e aplicativos – também mudou para https://manager.totvs.app.

Release to marketing › 15/07/2019

Chegou o aplicativo Tasks!

Com ele você cria listas de tarefas que irão revolucionar a gestão de atividades do seu negócio!

Inúmeros compromissos? Muitas ideias? Tarefas a serem executadas? Surge então a dúvida de como organizar todas essas informações e compromissos de forma fácil e acessível para todos.

E foi pensando em como trazer e manter a organização em suas atividades, que apresentamos a solução perfeita para você! O Tasks!

É um aplicativo de produtividade que manterá seus dados e atividades diárias muito mais organizados, disponíveis e fáceis de manusear. Tendo como propósito promover a organização, atualização e controle do seu negócio, esse aplicativo irá permite que suas informações sejam priorizadas e detalhadas, facilitando assim o seu entendimento e o dos demais usuários que tiverem acesso as suas tarefas. 

Através do Tasks é possível criar e organizar suas ideias e atividades utilizando dos recursos que preparamos para você. Quer saber algumas das principais funções dele? Confira:

Crie listas sobre qualquer tema ou necessidade da sua organização

Utilize qualquer um dos seis modelos de templates criados especialmente para facilitar sua rotina

Adicione tarefas a sua lista

Inclua responsáveis e colaboradores para sua lista de tarefas 

Defina subtarefas para suas atividades,

Defina prazo e inclua anexos á sua lista

Crie ou altere as etapas de uma tarefa

Altere o modo de visualização sempre que quiser para Lista ou Kanban em apenas um clique

Isso e muito mais você irá encontrar nesse aplicativo que chegou para mostrar que veio preparado para auxiliar na criação e organização de todas as tarefas.