01. DADOS GERAIS

Linha de Produto:RM
Segmento:TOTVS Gestão Educacional
Módulo:TOTVS Educacional
Função:Contabilização por competência
Ticket:N/A
Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) :

DEDUINTEGRACOES-4505

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Em alguns casos, o usuário informa uma competência a ser contabilizada e a mesma não é processada em algumas situações específicas que fazem com que os registros de contratos / competências não sejam elegíveis para processamento conforme veremos mais abaixo.

03. SOLUÇÃO

Implementado o processo de diagnóstico (análise) de contabilizações a fim de informar ao usuário se a competência / contrato está elegível ou não para ser contabilizado.

04.  DESCRIÇÃO

Antes de gerar a contabilização por competência, o usuário poderá rodar o processo de contabilização em modo de diagnóstico o qual, ao final da execução, informará o usuário se o contrato é elegível para ser contabilizado na competência informada.

Caso o contrato seja elegível para ser contabilizado, o sistema gravará um log com status de "Analisado com sucesso" , caso não exista contabilização ou log com status de "Erro" ou "Advertência".

Se o contrato não for elegível para ser contabilizado, o sistema gravará um log com status de "Analisado com advertência" , caso não exista contabilização ou log com status de "Erro" ou "Advertência".

05.  EXECUÇÃO DO PROCESSO DE DIAGNÓSTICO (ANÁLISE) 

O diagnóstico será executado a partir do formulário de geração de contabilização por competência ao marcar a opção "Executar contabilização em modo de diagnóstico" no formulário citado.

( MENU )


( FORMULÁRIO DO PROCESSO )

Ao clicar no botão "Executar", o sistema exibirá uma tela de advertência para o usuário que poderá confirmar ou não a execução do processo.


Importante

Contratos que eram filtrados no processo de contabilização não serão mais filtrados a fim de que os mesmos sejam analisados. Exemplo:

  • Contratos cancelados
  • Contratos com períodos letivos encerrados para contabilização
  • Contratos com situação de matrícula que não gera contabilização por competência
  • Contratos com serviços que não geram contabilização por competência
  • Contratos sem parcelas

Ao final do processo, o usuário terá um log textual com um resumo do processamento de diagnóstico (análise) e poderá também acessar os logs gerados de forma semelhante à visualização de logs no final do processo de geração de contabilização.

( LOG TEXTUAL )


Dica

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06.  SITUAÇÕES DE ADVERTÊNCIA ( CONTRATOS NÃO ELEGÍVEIS PARA CONTABILIZAÇÃO )

Serão considerados contratos não elegíveis para contabilização, quando a análise detectar as seguintes situações:

  1. Contrato cancelado: Contratos cancelados não geram contabilização.
  2. Situação de matrícula que não gera contabilização por competência:
    Campo 
     desmarcado no cadastro da situação de matrícula no período letivo
  3. Período letivo encerrado para contabilização: Períodos letivos encerrados para contabilização não geram contabilização.

  4. Contrato do tipo acordo: Contratos gerados por acordo não processam contabilização.
  5. Data de competência fora do período de contabilização: Se for informada uma competência fora do período válido para a contabilização, o sistema gravará um log e informará essa situação para o usuário.
  6. Contrato sem parcelas: Contratos sem parcelas não serão contabilizados.

  7. Contratos com parcelas que não contabilizam por competência: Se o contrato não possuir alguma parcela cujo serviço contabiliza por competência, o mesmo não será contabilizado.

IMPORTANTE

O diagnóstico de contratos somente analisará os contratos que estão no novo modelo de contabilização. Campo NOVOMODELO da tabela SCONTRATOCONT igual a "S"

Contratos contabilizados no modelo antigo, não serão analisados mas serão listados no log na linha: Qtd contratos não analisados (modelo antigo)...............:0

O processo de diagnóstico funcionará normalmente com o fracionamento de processos, ou seja, caso o fracionamento de processos esteja habilitado, os contratos poderão ser analisados fracionados.

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