CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
Essa rotina permite cadastrar os tipos de ocorrências, possibilitando assim relacionar os motivos aos mesmos.
Cada tipo de ocorrência tem a possibilidade de disparar eventos no sistema como, por exemplo, gerar cálculos de frete, atualizar as datas de entrega e reagendar a data de entrega.
A tabela a seguir apresenta quais as ações do sistema, de acordo com a combinação de parâmetros:
Evento | Tipo Cálculo | Cancela DC? | Ação |
---|---|---|---|
1 – Cálculo Adicional | 1 – Reentrega | Gera o cálculo de reentrega para o documento de carga relacionado. | |
1 – Cálculo Adicional | 2 – Devolução | Gera o cálculo de devolução para o documento de carga relacionado. | |
1 – Cálculo Adicional | 3 – Serviço | Gera o cálculo de serviço (pernoite) para o Documento de Carga relacionado. Se terceiro, gera o cálculo de terceiro de diária. Para esta ação é necessário informar a quantidade de serviços na digitação da ocorrência. | |
2 – Cancelamento Frete | 1 – Sim | Altera a situação do documento de carga para Cancelado, sendo que a data e a hora de cancelamento recebem a data e a hora da ocorrência, respectivamente. | |
2 – Cancelamento Frete | 2 – Não | Apenas para documentar o fato. | |
3 – Simples Registro | Não gera ação no sistema, servindo apenas para documentar uma situação ou fato. | ||
4 - Registrar Entrega | Registra a data de entrega no trecho do documento de carga relacionado. | ||
5 - Reagendar Entrega | Altera a data de previsão de entrega do trecho do documento de carga relacionado. Funcionalidade disponível a partir do release 12.1.27. |
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Cadastrar um Registro
1. No SIGAGFE, acesse Atualizações > Cadastros > Ocorrências > Tipos Ocorrência.
2. Na tela Cadastro de Tipos de Ocorrência, clique em Incluir.
3. Na tela Tipo da Ocorrência - Incluir, informe os dados necessários para o cadastro, lembrando que os campos com asterisco vermelho são de preenchimento obrigatório.
4. Clique em Confirmar.
Alterar as Informações do Registro Cadastrado
1. Na tela Cadastro de Tipos de Ocorrência, selecione o registro cujas informações serão alteradas.
2. Clique em Alterar.
3. Na tela Tipo da Ocorrência - Alterar, efetue a alteração necessária.
4. Clique em Confirmar.
Copiar um Registro Cadastrado
1. Na tela Cadastro de Tipos de Ocorrência, selecione o registro cujas informações servirão de referência para a criação de um novo registro.
2. Clique em Outras Ações > Copiar.
3. Na tela Tipo da Ocorrência - Copiar, atualize os campos para o novo registro.
4. Clique em Confirmar.
Excluir um Registro Cadastrado
1. Na tela Cadastro de Tipos de Ocorrência, selecione o registro cujas informações serão eliminadas.
2. Clique em Outras Ações > Excluir.
3. Em seguida será apresentada uma mensagem solicitando a confirmação da exclusão.
4. Clique em Confirmar.
03. TELA CADASTRO DE TIPOS DE OCORRÊNCIA
Outras Ações / Ações Relacionadas
Ação | Descrição |
---|---|
Incluir | Permite acessar a tela Tipo da Ocorrência - Incluir, para cadastrar um novo registro. |
Alterar | Permite acessar a tela Tipo da Ocorrência - Alterar, para efetuar uma alteração no registro selecionado. |
Visualizar | Permite acessar a tela Tipo da Ocorrência - Visualizar, para efetuar uma consulta aos dados do registro selecionado. |
Outras Ações > Pesquisar | Permite pesquisar as informações sobre os tipos das ocorrências, utilizando filtros específicos para a sua ordenação. |
Outras Ações > Excluir | Permite excluir o registro selecionado na tela Cadastro de Tipos de Ocorrência. Importante! Esta operação não poderá ser desfeita após ser confirmada. |
Outras Ações > Copiar | Permite acessar a tela Tipo da Ocorrência - Copiar, para gerar um novo registro à partir de um registro já existente no sistema. |
04. TELA TIPO DA OCORRÊNCIA - INCLUIR
Principais Campos e Parâmetros
Grid / Campo | Descrição |
---|---|
Geral > Tipo | Código utilizado para identificar o tipo da ocorrência. |
Geral > Descrição | Descrição utilizada para identificar o tipo da ocorrência. |
Geral > Evento | Evento para o tipo de ocorrência: 1 - Cálculo Adicional: as ocorrências desse tipo irão gerar os cálculos adicionais de frete no sistema. Importante! Quando o tipo de ocorrência for assinalado com este evento, no campo Tipo Cálculo informe qual tipo de cálculo deve ser gerado. 2 - Cancelamento Frete: as ocorrências desse tipo sinalizam a interrupção do serviço de transporte, por motivos que vão de problemas com a transportadora até o roubo ou acidente no trajeto. Importante! Quando o tipo de ocorrência for assinalado com este evento, informe se o documento de carga será cancelado ou não, por meio do campo Cancela DC?. 3 - Simples Registro: as ocorrências desse tipo não irão gerar ação no sistema, servindo apenas para documentar uma situação ou fato. 4 - Registrar Entrega: as ocorrências desse tipo irão gerar o registro de entrega. 5 - Reagendar Entrega: as ocorrências desse tipo irão alterar a data prevista de entrega do trecho do documento de carga. Funcionalidade disponível a partir do release 12.1.27. |
Situação | Indica qual a situação para o tipo da ocorrência: 1 - Ativo; Importante!
|
Recorrência | Indica se valida recorrência para um mesmo documento de carga: 1 - Não valida; |
Valida Recor. | Indica quais campos que serão considerados para determinar que a ocorrência inserida é uma recorrência: 1 - Tipo; Importante! Esse campo somente é habilitado se no campo Recorrência estiver selecionada a opção 2- Valida. |
Adicionais > Rat. Serviço | Indica se o tipo de ocorrência deve ratear o valor de serviço pelos documentos de carga selecionados deste Embarque: 1 - Sim; Importante! Esse campo somente é habilitado se no campo Tipo Cálculo estiver selecionada a opção 3 - Serviço. |
Adicionais > Tipo Cálculo | Tipo de cálculo que será gerado: Importante! Esse campo somente é habilitado se no campo Evento estiver selecionada a opção 1 - Cálculo Adicional. |
Adicionais > Dev. Total | Indica se considera devolução total: 1 - Sim; Importante! Esse campo somente é habilitado se no campo Tipo Cálculo estiver selecionada a opção 2 - Retorno. |
Adicionais > Serviço | Código dos componentes dos serviços utilizados no cálculo do frete para o tipo de ocorrência. Importante!
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Adicionais > Serviço 2 | Código do componente de serviço a ser vinculado ao tipo de ocorrência. Importante! Esse campo somente é habilitado se na rotina Parâmetros do Módulo (GFEX000), aba Tabela de Frete, o parâmetro Serviço por Tipo de Ocorrência (MV_SERVTO), estiver selecionado como 1 - Sim e na rotina Cadastro de Tipo de Ocorrência (GFEA030), o campo Tipo Cálculo estiver selecionado como 3 - Serviço. |
Adicionais > Serviço 3 | Código do componente de serviço a ser vinculado ao tipo de ocorrência. Importante! Esse campo somente é habilitado se na rotina Parâmetros do Módulo (GFEX000), aba Tabela de Frete, o parâmetro Serviço por Tipo de Ocorrência (MV_SERVTO) estiver selecionado como 1 - Sim e na rotina Cadastro de Tipo de Ocorrência (GFEA030), o campo Tipo Cálculo estiver selecionado como 3 - Serviço. |
Adicionais > Outro P. Serv. | Indica se é possível informar outro prestador de serviço: 1 - Permitir informar; Importante! Esse campo somente é habilitado quando na rotina Parâmetros do Módulo (GFEX000), aba Tabela de Frete, o parâmetro Serviço por Tipo de Ocorrência (MV_SERVTO), estiver selecionado como 1 - Sim e na rotina Cadastro de Tipo de Ocorrência (GFEA030), o campo Tipo Cálculo estiver selecionado como 3 - Serviço. |
Adicionais > Tab. Frete | Indica qual será o critério de pesquisa de tabela de frete para gerar o cálculo adicional: 1 - Transportador; Importante! Esse campo somente é habilitado se o campo Outro P. Serv estiver selecionado como 1 - Permitir informar. |
Adicionais > Tipo Imposto | Indica qual será o critério para utilizado para o tipo de imposto: 1 - Automático conforme cidade origem e destino; Importante! Esse campo somente é habilitado se na rotina Parâmetros do Módulo (GFEX000), aba Tabela de Frete, o parâmetro Serviço por Tipo de Ocorrência (MV_SERVTO) estiver selecionado como 1 - Sim e na rotina Cadastro de Tipo de Ocorrência (GFEA030), o campo Tipo Cálculo estiver selecionado como 3 - Serviço. |
Cancelamentos > Ação Docto. | Indica a ação a ser tomada para o Documento de Frete, quando no campo Evento for registrada uma ocorrência de Cancelamento Frete: 1 - Nenhuma. |
Cancelamentos > Ação Doc .Car. | Indica a ação a ser tomada para o Documento de Carga, quando no campo Evento for registrada uma ocorrência de Cancelamento de Frete: 1 - Sinistrar; |
Entrega > Inform. Peso | Indica qual será o critério para informar peso: 1 - Opcional; |
Entrega > Val. Indeniz. | Indica qual será o critério para validar a indenização: 0 - Não se aplica; |
Integração SIGATMS > Integrar TMS | Indica se o tipo de ocorrência deve integrar com o TMS: 1 - Não Integrar. Importante!
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Integração SIGATMS > Cód. Ocor. TMS | Código da ocorrência a ser considerado para a integração com o TMS. Importante!
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05. TELA TIPO DA OCORRÊNCIA - INCLUIR - ABA MOTIVOS
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
---|---|
Motivo | Código do motivo da ocorrência. Importante! Não é permitido associar mais de 1 (um) Motivo de Ocorrência a cada Tipo de Ocorrência, quando a integração com o SIGATMS estiver ativa na rotina Parâmetros do Módulo (GFEX000) e o Tipo da Ocorrência indica que há integração com o SIGATMS, 2=Integrar. |
06. TABELAS UTILIZADAS
- GU4 - Tipo de Ocorrência x Motivo de Ocorrência
- GU5 - Tipo de Ocorrência
- GU6 - Motivo de Ocorrência
- GWD - Ocorrência
- GWL - Ocorrência x Documento de Carga