INTEGRAÇÃO BeneficiariesCoparticipation - Serviço genérico para retorno das informações de Coparticipação dos beneficiários do TOTVS Datasul.

Contexto de negócio (Introdução)

Cada vez mais o mercado exige que as operações complexas e manipulação de dados sejam ainda mais ágeis e com custos reduzidos. Com o RH não é diferente, os processos cada vez mais complexos e com muitas inovações e prestadores de serviços no ramo de benefícios para administrar dentro do RH, empresas e softwares especialistas na administração de benefícios estão cada vez mais presentes no mercado e foi neste contexto que surgiu a necessidade da criação de uma interface para possibilitar a automatização e o envio dos dados que hoje são realizados manualmente do ERP para o softwares especialista, seja feito através de uma interface de integração.

Sistemas Envolvidos

• Datasul (módulo Gestão de Pessoal): Módulo responsável pela gestão dos dados dos funcionários, folha de pagamento e dentre outros cadastros pertinentes aos colaboradores.
• DIVICOM (Sistema Especialista): Empresa com ampla experiência em gestão de benefícios, sendo pioneira na Administração de benefícios e com atuação no mercado desde 1996 tendo atendido mais de 1.000.000 de clientes.(Dados extraídos do site do próprio parceiro,mais informações).

Integração

O objetivo desta integração é permitir que a área do RH ou a área responsável pelos benefícios, envie os dados de coparticipações para o sistema da DIVICOM e assim reduzir o trabalho de inclusão manual de todas as informações dentro do sistema.

• Benefícios 
  • Normalmente o colaborador responsável ou empresa de benefícios, inclui as informações das coparticipações através de um arquivo (csv, txt) ou até mesmo manualmente, com a interface de integração isso será feito de forma automática.
  • Não terá um investimento alto de tempo para o cadastramento, pois os dados já serão enviados através da integração a cada requisição do sistema especialista.

• Arquitetura (Tecnologia)
  • Esta integração entre o TOTVS Datasul e o HUB (Sistema DIVICOM) é feita por intermédio de comunicação direta com os Web Services(que são fixos)  REST(Representation State Transfer) utilizando o formato JSON(JavaScript Object Notation) de serialização de dados, onde através da ativação do serviço do REST do Datasul esteja disponível para utilizar o serviço.

• Premissas e Propriedades
  • O parceiro será responsável pela requisição e transformação da informação recebida;
  • Na requisição, o parceiro deverá informar através do preenchimento do parâmetro datemodified se deseja uma carga completa (deixar o parâmetro vazio) ou somente os dados que pertencem ao período informado(preenchendo a data). Caso seja solicitada a carga, todos os dados deverão ser enviados novamente. Caso a data seja informada, somente os dados com data de pagamento pertinente a data informada, serão transmitidos;
  • O filtro de data (datemodified) será informada a cada requisição, permitindo que o solicitante possa controlar essa informação;
  • Será implementado um controle de paginação a fim de facilitar o envio da informação para o solicitante. Neste processo o solicitante deverá informar qual é o tamanho da informação solicitada (quantidade de registros) e qual página ela solicita;
  • Cabe a integração informar se existem mais páginas a serem solicitadas;
  • Para evitar duplicidades, quando dois registros forem repetidos o sistema irá considerar apenas o retorno de um deles, de acordo com a chave de identificação da tabela(retorno da propriedade id).

Escopo

Por intermédio desta integração será disponibilizada a seguinte funcionalidade:

• Consulta de coparticipações dos planos de saúde (médico e odontológico), para titular e dependente;

Fora do escopo

• Automatização de Cadastramento de Coparticipações.
• O serviço de disponibilização de dados de coparticipações apenas retorna os dados solicitados, não cabendo à API tratar a informação depois de ser entregue ao solicitante;

Pré-requisitos instalação/implantação/utilização

• Versões mínima do TOTVS Datasul: 12.1.25
• Possuir acesso à Internet, caso o sistema que venha a utilizar a integração com a aplicação TOTVS Datasul que faça uso da mesma.
• Estrutura de rede estável, para que haja tráfego de dados sem interrupção
• TOTVS Datasul devidamente configurado e serviço Rest habilitado em seu server.

Ativação/Desativação da integração

Por padrão esta integração estará em repositório, porém demanda realizar a devida configuração conforme abaixo:

• Configuração de Webservice Rest no TOTVS Datasul no formato apresentado na seguinte documentação (Exemplo de Configuração de Webservice Datasul REST)

Controle de Ambiente

Exige que os seguintes pontos sejam revisados:

• TOTVS Datasul com sua arquitetura devidamente estruturada;
• Módulo Gestão de Pessoal com o cadastro de Prestador de Serviço devidamente preenchido.
• Módulo Gestão de Pessoal com o cadastro de Contratos Prestador de Serviço devidamente preenchido.
• Módulo Gestão de Pessoal com o cadastro de Funcionários devidamente preenchido.
• Módulo Gestão de Pessoal com o cadastro de Beneficiários (Dependentes) devidamente preenchido.
• Módulo Gestão de Pessoal com o cadastro de Benefícios devidamente preenchido.
• Módulo Gestão de Pessoal com o programa de importação de Coparticipações (BS0470) executado com as informações provenientes da administradora do Plano.

Controle de Versão

O grupo TOTVS, representado por suas marcas, irá administrar as demandas de evolução dos layouts e demais ajustes, acordando junto aos solicitantes o prazo de liberação de release.

Todas as evoluções programadas deverão ser discutidas e aprovadas pelas marcas antes do início do desenvolvimento e somente serão desenvolvidas em caso de concordância das marcas e alinhamento com as diretivas definidas pelo Comitê de Integração TOTVS.

Suporte

O suporte aos recursos da Integração será de responsabilidade da linha Datasul, onde será analisada pela equipe de suporte da TOTVS.

Fluxo das Informações

Esta integração traz a funcionalidade exclusivamente de cadastro de coparticipação

Cadastro

Esta integração contempla apenas a consulta e envio dos dados do cadastro de coparticipação.

Processos

A DIVICOM realizará o consumo da API com dados básicos que serão utilizados como parâmetros para consultar a base de coparticipações e retornar um conjunto de informações pertinentes ao Cadastro de Coparticipação e retornar os dados para o requisitante.

Limitações / Restrições Gerais

• A integração não contemplará inclusão,alteração e exclusão de registros no TOTVS Datasul, para isso o usuário deverá acessar o ERP e efetuar as devidas ações manualmente.

Como realizar a chamada da API REST

Para realizar a integração com o parceiro TOTVS é necessário as informações básicas de consulta para retorno das coparticipações desejadas.

• Preenchimento do EndPoint da API ApiBeneficiariesCoparticipation;
• Utilizar a chamada do método Get e do Serviço BeneficiariesCoparticipation;
• Preenchimento dos parâmetros obrigatórios da API;

Formatos de Data

As Entradas e Saídas de dados tipo data(Date) acompanham o formato padrão YYYY-MM-DDThh:mm:ss

Parâmetros de Entrada:

A autenticação será do tipo Basic Authorization e será obrigatório a utilização de um usuário e senha válido no TOTVS Datasul.

Parâmetros e Chamada do Método:

Para a realização de testes foi utilizado a ferramenta SOAP UI e após a configuração do server TOTVS Datasul API Rest, a  requisição deverá ser semelhante a imagem abaixo:

{protocolo}://{host:porta}/{rest}/{api}/rh/v1/BeneficiariesCoparticipation/

Exemplo: http://187.94.56.228:8080/api/rh/v1/BeneficiariesCoparticipation?companyId=10&branchId=180&product=DIVICOM

Response da API:

{
    "data": {
        "total": 1,
        "items": [
            {
                "MedicalAssistanceCard": "",
                "MaritalState": "C",
                "IdentityNumberEmitterAgency": "SSP",
                "DentalAssistanceCardCode": "",
                "BenefitsVendorCode": "11",
                "beneficiaryWeight": "84",
                "identityNumber": "253428221",
                "code": "6503",
                "MotherName": "TERESA ROSELI BELARMINO MARIANNO",
                "beginDate": "2013-10-01T00:00:00",
                "ContractNumberCode": "C-UNI-123456",
                "EmployeeCode": "6503",
                "BenefitCPF": "15538279880",
                "id": "10|180|6503",
                "DegreeOfRelatedness": "T",
                "Name": "NERO PINHEIRO",
                "Birth": "1975-04-03T00:00:00.000",
                "SUSCardCode": "898000496776012",
                "RegistryType": "0",
                "companyKey": "10",
                "Gender": "M",
                "BornAlive": "1",
                "branch": "180",
                "FinalDate": "9999-12-01T00:00:00",
                "BenefitVendorSegmentCode": "1",
                "beneficiaryTall": "1,78",
                "BenefitCode": "300"
            }
        ],
        "hasNext": true
    },
    "length": null,
    "messages": []
}

Dados utilizados da API

Por ser uma estrutura única para todos os produtos, há dados que existem em um produto (RM e/ou Protheus) e não existe no TOTVS Datasul, desta forma cada produto utilizará os campos pertinentes aos seus ambientes.

Situações de Erros Tratados

O envio de dados inesperados nos parâmetros de entrada da API REST pode ocasionar alguns erros. Desta forma, foram criados alguns tratamentos de erros listados abaixo, cada um com sua respectiva mensagem e solução.

Tratamento de erros de integração Protheus:

Mensagens de Pré-Validação

Erro	Mensagem	Solução	API RESPONSE
17006	Parâmetro 'product' incorreto.	Informar DIVICOM de forma fixa no parâmetro 'product'.
17006	O parâmetro 'companyId' incorreto.	Preencher o parâmetro 'companyId'.
17006	O parâmetro 'branchId' incorreto.	Preencher o parâmetro 'branchId'.
17006	Empresa/Estabelecimento inválidos!	Informar valores válidos no TOTVS Datasul para os parâmetros companyId e branchID

Mensagens de Pós-Validação

Checklist de suporte da aplicação

Itens a serem verificados durante o atendimento:

• Verificar se os pré-requisitos foram atendidos para a chamada da API;
• Verificar se na chamada da API o EndPoint, o nome do serviço e todos os campos obrigatórios foram informados;
• Verificar se o retorno da API apresenta algum erro tratado (códigos e mensagens de erro citados neste documento) e consultar a solução na mesma tabela que descreve o erro;
• Em caso de Erro não tratado, verificar se possui alguma informação de banco de dados, conexão com o servidor ou algo que possa identificar a origem do problema.

Anexos