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Tabela de Preços

Produto:

Easy Export Control - SIGAEEC

Versões:

Todas

Ocorrência:

A rotina possibilita o usuário cadastrar tabelas de preços para seus produtos e realizar aprovação desses preços. 

Ambiente:

Todos

Passo a passo:

Tabela de Preços

No cadastro de produtos na tela principal, através do botão “Outras Ações->Preços” o usuário acessa a rotina para estipular os preços.

A rotina de tabela de preços poderá ser acessada somente após o preenchimento do código do produto, caso o usuário tente acessar a rotina antes de informar o código, o sistema irá exibir a mensagem de aviso abaixo:

Na tela principal, o usuário poderá facilmente visualizar os países e respectivos clientes onde o produto possui preço definido. Estas informações serão exibidas no lado esquerdo da tela em uma estrutura de “árvore” para facilitar a navegação, entendimento e organização das informações. Quando um país ou cliente é selecionado na “árvore”, o sistema exibirá do lado direito da tela, um browse com os preços existentes para o respectivo país ou cliente selecionado. Segue abaixo, figura ilustrativa dos detalhes descritos acima:

No browse com os detalhes dos preços, o sistema exibe a coluna “Status”, para qualificar os preços lançados. Segue abaixo tabela com a descrição de cada status.

StatusDescrição
Sem PreçoSem preço e sem aprovação.
Aguardando AprovaçãoPreço aguardando processo de aprovação para entrar em vigor.
Ativo em: <Data>Preço já aprovado, porém entrará em vigor apenas no dia seguinte da data de aprovação. Caso a data atual seja a data de aprovação, o preço será exibido com este status.
AtivoPreço já aprovado e com a o período de aprovação que abrange a data atual.
InativoPreço já aprovado porém, o período de aprovação é menor que a data atual.

OPERAÇÕES PARA MANUTENÇÃO DE PREÇOS
Para realizar a manutenção de preços o usuário terá duas formas para acessar as opções de Pesquisar, Visualizar, Incluir, Alterar e Excluir. Poderá acessar através do botão "Outras Ações" e também através de menu pop-up acionado com o botão direito do mouse: 

  • Pesquisa de Preços:
    O sistema disponibiliza opção de pesquisa para localização de países ou clientes já cadastrados na tabela de preços.

Obs: Caso o país ou o cliente, for encontrado, o sistema irá abrir e posicionar a “árvore” e atualizar o browse com as informações do país ou cliente pesquisado.

  • Visualização de Preços:
    Tanto para países como para clientes, o usuário deverá selecionar no browser o preço que deseja visualizar, e clicar no botão “Outras Ações->Visualizar” ou na opção “visualizar” do menu pop-up acionado pelo botão direito do mouse.
  • Inclusão de Preços:
    Para incluir preços, o usuário poderá clicar no botão “Outras Ações->Incluir” ou acionar a opção “Incluir” no menu pop-up. O sistema irá perguntar ao usuário se o preço a ser adicionado refere-se à um país ou a um cliente. De acordo com a seleção, o sistema abre a tela de inclusão para preços por país ou preços por cliente.


Validações para Inclusão de Preços:
a. Tanto na inclusão de preços por país, como na inclusão de preços por cliente, poderá existir apenas um preço cadastrado com o status aguardando aprovação, caso já exista um preço com este status cadastrado, o sistema irá exibir uma mensagem de alerta e não permitirá a inclusão;

b. Na inclusão de preços por cliente, só poderão ser adicionados preços para clientes com o campo “Pais” preenchido no cadastro, visto que o sistema carrega esta informação no momento da inclusão;

c. Na inclusão de preços por cliente, caso o país (carregado no cadastro) do cliente não tenha preço lançado, o sistema irá incluir automaticamente um registro para o país porém sem preço definido, este registro ficará com o status “Sem preço”.


Alteração de Preços:
Para alterar preços, o usuário deverá selecionar o preço a ser alterado no browse e, clicar no botão “Outras Ações->Alterar” ou acionar a opção “Alterar” no menu pop-up. O sistema irá disponibilizar as informações do preço para alteração.


Validações para Alteração de Preços:
a. Só poderão ser alterados preços com os Status “Aguardando Aprovação” e “Sem Preço” (no caso de preço por país), ou seja, o sistema irá permitir alteração apenas para os preços que ainda não estão em vigor, para os demais casos, irá exibir mensagem de alerta ao usuário;

b. O usuário conseguirá, alterar apenas os campos de “Moeda” e “Valor”, os demais campos estarão desabilitados, visto que os mesmos são utilizados em controles internos do sistema.


Exclusão de Preços:
Para excluir preços, o usuário deverá selecionar o preço a ser excluído no browse e, clicar no botão “Outras Ações->Excluir” ou acionar a opção “Excluir” no menu pop-up. O sistema irá exibir as informações do preço e posteriormente uma mensagem de confirmação para o processo de exclusão.


Regras para Exclusão de Preços:
a. Só poderão ser excluídos preços com os Status “Aguardando Aprovação” e “Sem Preço” (no caso de preço por país), ou seja, o sistema irá permitir exclusão apenas para os preços que ainda não estão em vigor, para os demais casos, irá exibir mensagem de alerta ao usuário;

b. Na exclusão de preços por país, caso o país possua preços definidos para clientes, porém possua um único preço por país e o mesmo estiver com o status “Aguardando Aprovação” ou “Sem Preço”, o sistema não irá permitir a exclusão do preço, visto que existem preços definidos para clientes que fazem parte do referido país.
Ex.: O país Estado Unidos está cadastrado porém não existe preço definido (status “Sem Preço”). Além disso existem dois clientes dos Estados Unidos cadastrados e com preços definidos. Nesta situação o item ainda sem preço lançado para os Estados Unidos não poderá ser excluído, visto que existem os clientes lançados para este país. O sistema barra a exclusão.


ROTINA DE APROVAÇÃO DE PREÇOS

Nesta rotina o usuário irá realizar a aprovação de preços.

A rotina disponibiliza ao usuário a opção de aprovação de vários preços em apenas uma operação. O usuário poderá indicar na rotina quais preços deverão ser aprovados.
Dessa maneira, no intuito de agilizar e facilitar o processo de seleção de preços para aprovação, a rotina disponibiliza opções para filtragem das informações. O usuário poderá utilizar os seguintes filtros:

FiltroDetalhes
PreçoNeste filtro, o usuário poderá especificar quais os preços serão listados:
  • Pais – Somente os preços lançados para países;
  • Cliente – Somente os preços lançados para clientes;
  • Ambos – Tanto os preços lançados para Países como os preços lançados para clientes.
Código do ItemO usuário informa o código do produto que deseja aprovar o preço.
PaísO usuário informa o código do país que deseja aprovar o preço.
Código do ClienteO usuário informa o código do cliente que deseja aprovar o preço.
MoedaO usuário informa a moeda que deseja aprovar o preço.

Segue abaixo, tela inicial com as opções de filtro:

Com os dados iniciais de filtro já definidos pelo usuário, o sistema irá selecionar os preços considerando também as seguintes regras fixas:

Regra NúmeroDescrição
1Serão listados apenas os preços que não possuam data de aprovação preenchida, ou seja, preços que ainda não tenham sido aprovados.
2Serão listados apenas os registros com preço definido, ou seja, registros com status diferente de “Sem preço”.

Com os dados já filtrados, o sistema disponibiliza os preços para que o usuário indique quais deverão ser tratados, conforme tela abaixo:

Na tela principal o usuário poderá marcar todos os preços que deseja efetuar à aprovação.

Para facilitar a marcação dos registros, e impedir que o usuário seja obrigado a marcar registro a registro que deseja aprovar o preço, o sistema disponibiliza o botão “Outras Ações->Marca/Desmarca Todos” para que todos os registros sejam marcados ou desmarcados automaticamente.

Para confirmar a aprovação de preços, o usuário deverá clicar no botão “Confirmar”, o sistema irá exibir uma mensagem solicitando uma nova confirmação, em seguida, o sistema irá automaticamente realizar a aprovação dos preços marcados. No final do processo o sistema irá exibir uma mensagem alertando o usuário quanto à conclusão do processo de aprovação de preços.


TRATAMENTOS INTERNOS PARA APROVAÇÃO DE PREÇOS

Na aprovação de preços o sistema trata diretamente o campo “Dt.Aprovação”, os campos que indicam o período de vigência do preço (“Dt.Inicio” e “Dt.Término”) e os campos de identificação da data/hora e usuário que realizou a aprovação do preço.

Quando o preço é aprovado, o mesmo entrará em vigor apenas no dia seguinte ao dia da aprovação, o sistema preenche o campo “Dt.Aprovação” e também o campo “Dt.Inicio” com o dia seguinte à data de aprovação.

No momento que o preço é aprovado, caso exista algum preço em vigor, o sistema irá finalizar o período de vigência do preço que já estava aprovado, de acordo com a data atual. Dessa maneira o preço antigo estará em vigor até o final da data de aprovação do preço novo. No dia posterior o preço novo entrará automaticamente em vigor e o preço antigo ficará com o status de “Inativo”.

Segue abaixo, esquema para exemplificar o descrito acima:

Observações: