Cadastro Esquema de Apuração

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
3. Tela inicial 
   1. Outras Ações / Ações relacionadas
      
4. Tabelas utilizadas 

01. VISÃO GERAL

A ferramenta de Esquemas de Apuração consiste na extração de dados de sistemas terceiros ou de outras aplicações TOTVS.

Um esquema nada mais é que uma integração que pode ser disponibilizada através de um comando SQL juntamente com as informações de acesso ao banco de dados como, endereço do servidor, nome de usuário e senha para que o sistema de Custos seja capaz de extrair as informações diretamente no ambiente de origem. Qualquer banco de dados com suporte ODBC poderá ser utilizado.

Após a execução do comando SQL será criado um repositório com esses dados dentro do sistema de Custos, para que esses dados sejam utilizados por diversos processos. Essa apuração deverá ser executada por empresa, filial e período. Esse repositório de dados do Gestão de Custos possui será gravado de acordo com o seu destino.

Caso não seja possível uma conexão direta ao banco de dados, a integração poderá ser realizada através de arquivos texto ou planilhas Excel. Nesses casos os arquivos deverão ser extraídos diretamente do sistema de origem, respeitando as mesmas regras acimas citadas, como empresa, filial e período.

O sistema de Gestão de Custos pode buscar informações em vários sistemas, por exemplo, Contas Hospitalares, Estoque, Contas a Pagar, Contas a Receber, Caixa e Bancos, Faturamento, Intercâmbio, Pagamento ao Prestador, Contabilidade, etc.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

03. TELA INICIAL 

Outras Ações / Ações relacionadas

04. TABELAS UTILIZADAS 

• Cadastrando Esquemas de Apuração Detalhe

• Essa tela é acessada a partir da tela de cadastros de Esquema de Apuração acima clicando no botão Anexos / Esquema Apuração Detalhe.

1. Clique em Incluir (Página em branco) para incluir um novo esquema de apuração.
2. No campo Vigência informe um período no formato ano/mês.
3. No campo Código Sentença SQL informe o código da consulta SQL que irá buscar as informações no sistema

• Layout Cadastro Centro de Custo

• Esse esquema de apuração é opcional e deverá ser utilizado caso seja optado em utilizar a mesma codificação de Centros de Custos da Contabilidade (o que é altamente recomendado).

• Durante a fase de implantação a primeira execução irá trazer todos os centros a serem importados, nas demais só serão importados os novos centros cadastrados pela Contabilidade.

• Importante! Como essa consulta SQL irá ler dados na tabela de cadastro da Contabilidade, não existirá uma uma coluna de Período de Competência, dessa forma para contornar o parâmetro de Período de Competência, informar na consulta SQL da seguinte forma: @PERIODOCOMPETENCIA = @PERIODOCOMPETENCIA

• Layout Cadastro Conta Custo

• Esse esquema de apuração é opcional e deverá ser utilizado caso seja optado em utilizar a mesma codificação de Contas de Custos da Contabilidade (o que é altamente recomendado).

• Durante a fase de implantação a primeira execução irá trazer todos as contas a serem importadas, nas demais só serão importadas as novas contas cadastrados pela Contabilidade.

• Importante! Como essa consulta SQL irá ler dados na tabela de cadastro da Contabilidade, não existirá uma uma coluna de Período de Competência, dessa forma para contornar o parâmetro de Período de Competência, informar na consulta SQL da seguinte forma: @PERIODOCOMPETENCIA = @PERIODOCOMPETENCI

  
  

• Layout Lançamento Conta Direta

• Esse esquema de apuração é obrigatório e deverá retornar todos os lançamentos de despesas ou custos lançadas dentro de um determinado período.

• É possível ter uma única integração, pegando todos as despesas da Contabilidade ou diversas integrações buscando as despesas nos sistemas de origem, como no Contas a Pagar, Folha de Pagamento, etc.

• Contas diretas são aquelas onde é possível identificar diretamente quem Centro de Custo teve despesa para aquela Conta. Exemplos de contas diretas: Salários, Manutenção, Materiais e Medicamentos.

• Layout Lançamento Conta Indireta

• Esse esquema de apuração é opcional e deverá retornar todos os lançamentos de despesas ou custos lançadas dentro de um determinado período.

• Ao contrário dos lançamentos diretos, quando temos lançamentos onde não são identificados para quais centros de custos ocorreram a despesa, temos que importa-las para o centro de custo como lançamentos indiretos. Exemplos de contas indiretas: Água, Energia Elétrica.

• Layout Base Rateio
• Esse esquema de apuração é responsável por trazer todos os lançamentos quantitativos ou monetários de cada centro de custo que servem como dados estatísticos para os Critérios de Rateios. Exemplo: Número de Funcionários, Número de Requisições a Estoque, Custo Fixo Tesouraria, etc.

• Layout Quantidade Produziada

• Esse esquema de apuração é opcional e deverá retornar todos os lançamentos relacionados com produção realizados pelos Centros de Custos Produtivos: Exemplo: Número de Atendimento no Pronto Socorro, Horas de Centro Cirúrgico, Número de exames do Laboratório, etc.

• O sistema de Custos possui um parâmetro onde é definido se a importação da Quantidade Produzida será realizada através de Esquema de Apuração ou Automática. Quando selecionada automática, o sistema após a importação do Consumo Hospitalar irá fazer a contagem das quantidades produzidas e suas respectivas ponderações quando necessárias. Consultar a documentação do layout do Consumo Hospitalar e das Volumes das Quantidade Produzidas.

• Layout Consumo Hospitalar

• Esse esquema de apuração é responsável por importar todos os insumos utilizados no atendimento do paciente durante um período de competência.

• Em linhas o gerais o Consumo Hospitalar é a fotografia do atendimento do paciente com todos os insumos utilizados durante o período de competência como, materiais, medicamentos, OPME, taxas, diárias e exames.

• A consulta SQL deverá ser capaz de retornar toda a produção realizada para aquele período, tanto para os atendimentos que ainda estejam fechados ou em aberto, que neste caso deverá ser feito um provisionamento da cobrança.

• Os pacotes aplicados na conta não deverão ser enviados nesta integração, pois será apurada posteriormente no esquema de apuração de Consumo Pacote. Os itens que foram empacotados deverão ser enviados linha a linha com o seu respetivo valor cobrado, como se a cobrança da conta fosse do tipo conta aberta.

• Além dos registros do atendimento, são solicitados dados referentes a descrições como por exemplo nos dados do Paciente, como nome, sexo e data de nascimento, esses dados assim como os demais listados abaixo são considerados Cadastros Auxiliares e importados nos seus respectivos repositórios internos do Gestão de Custos. Isso é necessário para o correto funcionamento do sistema, pois os dados são normalizados em nossas tabelas, por conta disso o sistema não permite que códigos iguais, mas com descrições diferentes, para esses casos o que irá prevalecer é sempre o último registro analisado pelo sistema durante a etapa de importação.

• • Tabela CID
  • Convênio
  • Médico
  • Paciente
  • Unidade de Atendimento
  • Procedimento Grupo (Especialidade)
  • Procedimento
  • Unidade Medida
  • Tabela Insumo
  • Grupo Insumo
  • Insumo

    Os cadastros auxiliares abaixo serão populados automaticamente durante a importação do consumo hospitalar. Alguns destes cadastros além dos campos de descrição possuem campos próprios do Gestão de Custos que serão utilizados durante o processo de cálculo do custo do paciente.

  Campos necessários para atendimentos internos e externos, como materiais, medicamentos, taxas, diárias, etc.

• Se o paciente teve passagem pelo bloco cirúrgico além dos campos acima informando quais materiais, medicamentos, OPMEs e taxas foram utilizados na cirurgia, será necessário retornar em todos os registros que fazem parte da folha de sala os seguintes campos abaixo.
• Se o paciente não passou por cirurgia, os campos devem retornar em branco.

• Layout Consumo Pacote

• Todos os lançamentos de consumo de pacote.