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FAQ: 52946-Como criar um agendamento com a utilização do Cadastro de Visitantes?
Produto:Datasul
Versão:2
Sintoma
52946-Como criar um agendamento com a utilização do Cadastro de Visitantes?
Causa
Como criar um agendamento com a utilização do Cadastro de Visitantes?
Solução

Existem dois modos de criar um Agendamento com a utilização do Cadastro de Visitantes:

1º Modo

Após inserir os dados gerais do Visitante a ser cadastrado (CPF, RG ou Outro Documento), o campo Data e Hora de Entrada é habilitado para edição. Agora basta colocar uma data futura (ou horário) para que o sistema considere (após preenchido normalmente todos os campos obrigatórios para efetivar o cadastro) o registro como um "Agendamento" (dia atual 01/09/2008).

dados gerais

data crachá

Ao clicar no botão de confirmação do cadastro (check verde), é apresentado a seguinte mensagem:

mensagem

Caso a escolha seja "Sim", então o sistema cria automaticamente um registro de agendamento para cada dia informado onde a data inicial é estipulada no quadro "Dados Gerais -> Entrada" e a data final é estipulada em "Permanencia -> "Validade" (aba Detalhes).

imagem

  1. - Data do agendamento gerado
  2. - Data e hora do agendamento
  3. - Data de validade do agendamento (o mesmo dia da entrada)

Caso a escolha seja "Não", então o sistema cria um único agendamento com a data de entrada estipulada em: "Dados Gerais -> Entrada" e a validade estipulada em "Permanencia -> Validade".

imagem

  1. - Data do agendamento gerado
  2. - Data e hora do agendamento
  3. - Data de validade do agendamento (data estipulada no cadastro) 

2º Modo

Cria-se um registro normalmente cujo a data de entrada é a data atual, porém é inserido uma data de validade do crachá em um período futuro (dia atual 01/09/2008):

cracha visitante 2

Diferentemente do 1º Modo apresentado anteriormente, é obrigatório inserir um crachá, pois ao ser criado um agendamento, por a data inicial ser a data atual então o sistema cria uma "Visita Efetiva" + "Agendamentos".

Após preenchido todos os campos obrigatórios e clicado no botão de check verde, aparecerá a mensagem:

mensagem

Caso a escolha seja "Sim", então será criado um agendamento para cada dia desde a data de Entrada até a data de Validade do Crachá + um registro de 'Visita Efetiva' para a data atual.

imagem

  1. - Visita efetiva
  2. - Visita agendada
  3. - Data e hora do registro selecionado
  4. - Data de validade do agendamento (mesma data do registro) 

Caso a escolha seja "Não", então será criado um registro de 'Visita Efetiva' com a data de entrada estipulada na data atual, validade estipulada na validade do crachá e o agendamento não é criado.

  1. - Visita efetiva
  2. - Data e hora da visita efetiva
  3. - Data de validade da visita (mesma data do registro) 

Obs. Em um agendamento, em qualquer que seja o modo utilizado para efetuar a criação, o número do crachá não é 'reservado' para o visitante, sendo o usuário do Cadastro de Visitantes obrigado a atribuir um crachá no momento que o 'Agendamento' se torna uma 'Visita Efetiva'.