FAQ: 12976-FAQ - 12.976 - É possível enviar um relatório de um pedido por e-mail?
| Produto: | Datasul |
| Ambiente: | |
| Versão: | 1 |
Sintoma
12976-FAQ - 12.976 - É possível enviar um relatório de um pedido por e-mail?
Causa
FAQ - 12.976 - É possível enviar um relatório de um pedido por e-mail?
Solução
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FAQ 12.976 - É possível enviar um relatório de um pedido por e-mail?
RESPOSTA: Sim é possível enviar um relatório de determinado pedido por e-mail. Para isto você deverá seguir o seguinte procedimento:
- Primeiramente inicie o seu programa de e-mail;
- Inicie o aplicativo Agent (se o Agent estiver ativo você deve fechá-lo e abri-lo após abrir o programa de e-mail);
- Selecione um Cliente;
- Clique no Menu Pedidos / Pedido de Venda;
- Na tela "Pedido de Venda" escolha as informações necessárias para filtrar o pedido desejado;
- Na execução do filtro o sistema retorna uma lista de pedidos;
- Clique com o "botão direito do mouse" sobre o pedido a ser enviado por - e-mail clique em imprimir;
- Selecione o "Dispositivo" [x] Impressora e clique no botão relatório;
- Na tela de "visualização da impressão" clique no ícone representado por uma carta.
==> Melhores opções:
1 - Html 3.2 (extended) por preservar o layout da página,
2 - "Text" também preserva o layout
Observe qual opção, melhor se aplica ao seu contexto.
==> No campo "Destination" escolha o seu programa de e-mail, (nossos testes foram realizado com o Microsoft Outlook 2000 e escolhemos a opção "Microsoft Mail (MAPI)") que "deve" ser utilizada se você possui qualquer versão do Outlook (97/2000/Express).
OPÇÃO =1
Na tela "EXPORT" escolha
[Format]
[HTML 3.2 (EXTENDED)]
[Destination]
[Microsoft Mail (MAPI)]
Na tela "Export To Directory"
==> Nesta etapa o sistema exporta o arquivo para um diretório e o anexa automaticamente ao corpo do e-mail.
Preserve ou troque o "Directory Name" para o nome do diretório onde deseja salvar o arquivo temporário, que será anexado ao e-mail automaticamente.
Por exemplo:
C:\Temp\
No campo "File Name" troque no nome de "default.htm" para "Número_de_Pedido.HTM" ou "Nome_Cliente.HTM" e clique no botão [OK]...
=> Esta ação abrirá uma caixa de dialogo "Send Mail" onde é possível digitar o endereço do destinatário (TO:) do e-mail, é possível também enviar uma cópia do e-mail (Cc:), o assunto (Subject).
- em (Message) adicione uma mensagem, e clique no botão [Send] para enviar.
=> O arquivo exportado no passo anterior será automaticamente anexado ao e-mail.
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OPÇÃO =2
Na tela "EXPORT" escolha
[Format]
[Text]
[Destination]
[Microsoft Mail (MAPI)
Em caso de optar pelo formato Text a caixa de dialogo "Send Mail" é aberta automaticamente, bastando apenas digitar os endereços de e-mails, o subject e a mensagem adicional, clicando no botão "Send" para enviar o e-mail.
==> Realize os testes enviando os e-mails para o seu próprio endereço de e-mail, observe as caixas de saída e entrada de seu programa de e-mail e verifique o envio e recebimento do mesmo.
FAQ 12.976 - É possível enviar um relatório de um pedido por e-mail?
RESPOSTA: Sim é possível enviar um relatório de determinado pedido por e-mail. Para isto você deverá seguir o seguinte procedimento:
- Primeiramente inicie o seu programa de e-mail;
- Inicie o aplicativo Agent (se o Agent estiver ativo você deve fechá-lo e abri-lo após abrir o programa de e-mail);
- Selecione um Cliente;
- Clique no Menu Pedidos / Pedido de Venda;
- Na tela "Pedido de Venda" escolha as informações necessárias para filtrar o pedido desejado;
- Na execução do filtro o sistema retorna uma lista de pedidos;
- Clique com o "botão direito do mouse" sobre o pedido a ser enviado por - e-mail clique em imprimir;
- Selecione o "Dispositivo" [x] Impressora e clique no botão relatório;
- Na tela de "visualização da impressão" clique no ícone representado por uma carta.
==> Melhores opções:
1 - Html 3.2 (extended) por preservar o layout da página,
2 - "Text" também preserva o layout
Observe qual opção, melhor se aplica ao seu contexto.
==> No campo "Destination" escolha o seu programa de e-mail, (nossos testes foram realizado com o Microsoft Outlook 2000 e escolhemos a opção "Microsoft Mail (MAPI)") que "deve" ser utilizada se você possui qualquer versão do Outlook (97/2000/Express).
OPÇÃO =1
Na tela "EXPORT" escolha
[Format]
[HTML 3.2 (EXTENDED)]
[Destination]
[Microsoft Mail (MAPI)]
Na tela "Export To Directory"
==> Nesta etapa o sistema exporta o arquivo para um diretório e o anexa automaticamente ao corpo do e-mail.
Preserve ou troque o "Directory Name" para o nome do diretório onde deseja salvar o arquivo temporário, que será anexado ao e-mail automaticamente.
Por exemplo:
C:\Temp\
No campo "File Name" troque no nome de "default.htm" para "Número_de_Pedido.HTM" ou "Nome_Cliente.HTM" e clique no botão [OK]...
=> Esta ação abrirá uma caixa de dialogo "Send Mail" onde é possível digitar o endereço do destinatário (TO:) do e-mail, é possível também enviar uma cópia do e-mail (Cc:), o assunto (Subject).
- em (Message) adicione uma mensagem, e clique no botão [Send] para enviar.
=> O arquivo exportado no passo anterior será automaticamente anexado ao e-mail.
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OPÇÃO =2
Na tela "EXPORT" escolha
[Format]
[Text]
[Destination]
[Microsoft Mail (MAPI)
Em caso de optar pelo formato Text a caixa de dialogo "Send Mail" é aberta automaticamente, bastando apenas digitar os endereços de e-mails, o subject e a mensagem adicional, clicando no botão "Send" para enviar o e-mail.
==> Realize os testes enviando os e-mails para o seu próprio endereço de e-mail, observe as caixas de saída e entrada de seu programa de e-mail e verifique o envio e recebimento do mesmo.
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