FAQ: 20030-Quais os passos necessários para importar o orçamento para o próximo ano?
| Produto: | Datasul |
| Versão: | 3 |
Sintoma
20030-Quais os passos necessários para importar o orçamento para o próximo ano?
Causa
Quais os passos necessários para importar o orçamento para o próximo ano?
Solução
Somente para Versões >= 5.05.
Programa: Manutenção Orçamento Contábil (prgfin/bdg/bdg703aa)
Menu: Execução Orçamentária -> Tarefas -> Manutenção de Orçamentos
1) Deve-se incluir uma nova capa de orçamento utilizar o botão Inclui, na parte superior da tela.
Poderá ser utilizado o mesmo Cenário Orçamentário e a mesma Unidade Orçamentária. O que indicará que o orçamento pertence ao próximo ano é a data de validade do orçamento. Deve ser informada uma nova Sequência de Orçamento e as datas de validade referentes ao ano que se deseja.
2) De volta à tela principal deve-se incluir uma nova Versão Orçamentária através do botão Inclui no lado direito da tela.
3) Na tela de Inclui/Modifica Orçamento Contábil poderão ser incluídas as planilhas de orçamento através do botão Inclui. Ao selecionar este botão será solicitada uma chave para a planilha, deve ser um código identificador para a planilha, portanto deve ser um código que ainda não exista.
4) Esta tela já trará automaticamente um layout de planilha default, mas caso deseje poderá ser alterado, (ver FAQ 51529 – Orientações para criar planilha para atualização de valores de orçamento).
5) Deve ser informado também um caminho para a planilha. Atenção: caso você já tenha a planilha pronta, o layout informado deve ser o layout que foi utilizado na montagem da planilha e o caminho deve apontar para onde está a sua planilha. Caso você ainda não tenha a planilha pronta, o caminho informado deve ser o local e o nome com que você deseja que a planilha seja criada. A extensão do arquivo deve ser “.xls” (do Excel).
6) Ao clicar OK, se você informou um nome de arquivo que ainda não existe será questionado se deseja criar a planilha. Responda Sim. A planilha será criada com o layout definido para que seja preenchida.
7) Em seguida, será questionado se deseja editar a planilha. Caso você deseje inserir informações na planilha agora mesmo responda Sim, caso contrário responda Não.
8) O botão Atualiza (ver Fig. 2) existente na tela Inclui/Modifica Orçamento Contábil irá ler a planilha e importar o orçamento para o EMS. Somente depois de utilizar esse botão atualiza, os dados da planilha serão importados para o sistema. Caso você tenha optado por importar os valores num segundo momento esta tela poderá ser acessada através do botão Modifica (ver Fig. 1) no lado direito da tela base Manutenção Orçamento Contábil.
9) Para aprovar a versão utilizar o botão Aprovação Versão (Fig. 1).
10) Quando a versão está com a situação como Aprovada e deseja-se importar ou alterar valores do orçamento, então acessar a planilha através do botão Movimentação Orçamentária (Fig. 1).
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas