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01. VISÃO GERAL

Esse cadastro é o elo entre os diversos módulos Protheus e o módulo Contabilidade Gerencial. Toda a integração contábil é feita a partir dos dados e regras cadastrados.

As regras contábeis são fundamentais para a correta integração contábil, portanto antes de iniciar o cadastramento é necessário definir como cada processo, gerador de lançamentos contábeis, deve ser integrado.

Uma vez estabelecidas as regras de contabilização, os processos são automaticamente contabilizados sem a necessidade de intervenção do usuário.

Os lançamentos de integração podem ser online ou offline. Isso é válido para quase todos os módulos do Protheus, com exceção do próprio módulo Contabilidade Gerencial, que só gera lançamentos online e do módulo Plano de Saúde, que devido ao volume de processamento gera apenas lançamentos offline.

Online

Os lançamentos são gerados automaticamente a medida que os processos são executados no Protheus.

Offline

Todas as contabilizações que seriam executadas pelos processos são efetuadas no momento em que o usuário solicita a contabilização, por meio da opção Contabilização Off-Line, menu Miscelânea dos módulos do Protheus.


02. PROCEDIMENTO


Em Lançamentos Padrão, selecione a opção Incluir.


É apresenta a tela de inclusão, dividida em pastas:

  • Cadastro

    Cod Lan Pad. : Indica o código do lançamento padronizado. Cada processo do Protheus possui o seu próprio código.
    SequenciaIndica o número da linha do lançamento padronizado. Cada uma destas linhas irá gerar uma linha de lançamento contábil.
    Status: Indica se o lançamento padrão esta ativo ou inativo, evitando assim a necessidade de se excluir o lançamento padrão quando o mesmo não deve ser executado.
    Descrição: Indica se o lançamento padrão esta ativo ou inativo, evitando assim a necessidade de se excluir o lançamento padrão quando o mesmo não deve ser executado.
    Tipo Lcto: Indica se o lançamento padrão será Debito, Crédito, Partida Dobrada ou Continuação do Histórico.


  • Entidades
    Nesta pasta estão disponíveis os campos nos quais serão indicados os classificadores contábeis que serão utilizados tanto no cargo como no abono, dependendo do tipo de lançamento configurado na pasta Cadastro.
    Cada campo tem uma consulta associada, na qual é possível selecionar o tipo de dado que será afetado. É possível eleger entre o classificador contábil (conta, item contábil, centro de custo ou classe de valor) ou então, uma fórmula previamente registrada na rotina Fórmulas
    A rotina confere que o classificador contábil ou a fórmula tenham sido registrados no catálogo correspondente.
    Cta. Debito: Informa a conta contábil para débito ou uma expressão ADVPL.
    Cta. Crédito:  Informa a conta contábil para crédito ou uma expressão ADVPL.


  • Valores
    Nesta pasta é registrado o valor que terá o lançamento contábil configurado. Os campos disponíveis permitem salvar o valor do lançamento contábil em cada moeda; dessa maneira, os campos podem aceitar as fórmulas que retornem valores numéricos.
    A rotina confere que a fórmula, digitada ou selecionada através da consulta, exista no catálogo

    Lcto. Moedas:
    Informa para quais moedas deverão ser efetuados lançamentos contábeis. Poderá ser preenchido com:

    1 - Efetua o lançamento na Moeda
    2 - Não efetua o lançamento.

    Cada “1” ou “2” representa uma moeda em uso pelo sistema.
    Ex: Se o campo for preenchido com “11211”, somente na moeda 3 não será efetuado o lançamento contábil

    OBS: Se forem utilizadas mais que 5 moedas, haverá a necessidade de alterar o tamanho deste campo no Configurador.

    Vlr. Moeda 1: Informa os respectivos valores das moedas para os lançamentos contábeis ou uma expressão ADVPL.

    Ex: SE1->E1_VALLIQ ou SE2->E2_VALOR - SE2->E2_IRRF

    O lançamento contábil só será efetuado se pelo menos um dos valores nas Moedas existentes for diferente de zero.

    Se não for informado nenhum conteúdo para um campo de Valor (com exceção da Moeda 1), o SIGACTB irá automaticamente converter o valor tomando como base o Critério de Conversão e o Cadastro de

    Moedas.

    Para maiores detalhes vide “Lançamentos Contábeis”.

    Se forem utilizadas mais que 5 moedas, haverá a necessidade de criar os campos de valor respectivos no Configurador.


  • Histórico
    Histórico Documento: (Histórico do Documento) em que podem ser inseridas informações adicionais.
    Ao incluir informações adicionais nesse campo, estas serão consideradas ao efetuar o Reprocessamento de Saldos e impressas no relatório Conf. Digitação.
    Histórico Aglutinado: Indica o Histórico do Lançamento Aglutinado. Informe um texto entre aspas ou uma expressão ADVPL Se este campo for preenchido e o Lançamento Contábil for aglutinado, será este o histórico a ser gravado no Lançamento Contábil.


Importante

Observe que alguns campos estão destacados com a cor azul, que os caracteriza como obrigatórios. Não é possível confirmar a inclusão, se algum destes não estiver preenchido.

Alguns campos dispõe de consulta padrão, para ativa-la utilize a lupa, ou a tecla F3.

03. LANÇAMENTOS PADRONIZADOS FINANCEIRO.


    500 - Inclusão de Contas a Receber
    501 - Inclusão de Recebimento Antecipado (RA)
    502 - Exclusão de Recebimento Antecipado
    503 - Substituição de Provisórios
    504 - Geração de Títulos via Desdobramento
    505 - Exclusão de Contas a Receber
    506 - Rateio Centro de Custo Múltipla Natureza
    507 - Cancelamento Rateio Centro de Custo Múltipla Natureza
    529 - Exclusão de título gerado via desdobramento
    508 - Rateio Centro de Custo Múltipla Natureza
    509 - Cancelamento Rateio Centro de Custo Múltipla Natureza
    510 - Inclusão de Contas a Pagar
    511 - Inclusão de Conta com Rateio Simples
    512 - Exclusão de Conta com Rateio Simples
    513 - Inclusão de Pagamento Antecipado (PA)
    514 - Exclusão de Pagamento Antecipado (PA)
    515 - Exclusão de Contas a Pagar
    533 - Substituição de Provisórios
    577 - Geração de Título via desdobramento
    578 - Exclusão de Título gerado via desdobramento
    50A - Liberação de Baixa
    50B - Estorno / cancelamento da Liberação de Baixa
    540 - Transferência para Carteira
    541 - Transferência para Cobrança Simples
    542 - Transferência para Cobrança Descontada
    543 - Transferência para Cobrança Caucionada
    544 - Transferência para Cobrança Vinculada
    545 - Transferência para Cobrança Advogado
    546 - Transferência para Cobrança Judicial
    547 - Borderô para Carteira
    548 - Borderô para Cobrança Simples
    549 - Borderô para Cobrança Descontada
    550 - Borderô para Cobrança Caucionada
    551 - Borderô para Cobrança Vinculada
    552 - Borderô para Cobrança Advogado
    553 - Borderô para Cobrança Judicial
    554 - Cancelamento de Borderô
    555 - Transferência para Cobrança Caucionada Descontada
    556 - Borderô para Cobrança Caucionada Descontada

    520 - Baixas a Receber Carteira
    521 - Baixas a Receber Cobrança Simples
    522 - Baixas a Receber Cobrança Descontada
    523 - Baixas a Receber Cobrança Caucionada
    524 - Baixas a Receber Cobrança Vinculada
    525 - Baixas a Receber Cobrança Advogado
    526 - Baixas a Receber Cobrança Judicial
    527 - Cancelamento de Baixas a Receber
    528 - Baixas a Receber Cobrança Caucionada Descontada
    575 - Inclusão de Recebimentos Diversos


    518 - Baixa por Vendedor
    519 - Cancelamento de Baixa por Vendedor
    530 - Baixa Contas a Pagar
    531 - Cancelamento Baixas a Pagar

    530 - Baixas Contas a Pagar.


    532 - Baixas por Borderô de Pagamento.

    Exemplo:

    CT5_FILIAL D MG 01 
    CT5_LANPAD 532
    CT5_STATUS 1
    CT5_DESC LP532 - BAIXA DE BORDERO                
    CT5_DC 3
    CT5_DEBITO 1
    CT5_CREDIT 2
    CT5_MOEDAS 12222
    CT5_VLR01 IF(Empty(VALOR), SE2->E2_VALOR, VALOR)                                                                                                                                                                  
    CT5_HIST "BAIXA DE BORDERO - LP532 :  " + SEA->EA_NUMBOR
    CT5_HAGLUT "AGLUTINADO -> BAIXA DE BORDERO - LP532 :  " + SEA->EA_NUMBOR

    Histórico do Borderô

    Caso necessário resgatar o número do borderô e informar no histórico no momento da contabilização, deverá ser utilizado o campo SEA→EA_NUMBOR.

    Observação: Essa opção irá retornar o número do Borderô correto somente quando o parâmetro "Contabiliza por?" esteja configurado como "Borderô/borderô".


    Importante

    Borderôs: Para títulos normais o lançamento padrão será o 532, já para títulos de adiantamento o lançamento padrão é o 513.

                      Os impostos com fato gerador "Caixa" (na baixa) gerados pelo borderô, deverão ser contabilizados pelo LP 530.

    Observação: Caso o parâmetro "Contabiliza por?" esteja configurado como "Borderô/borderô" o LP 513 não será contabilizado.



    513 - Inclusão de Titulo Pagamento Antecipado (PA) .

    537 - Baixas com rateio

    516 - Inclusão Movimento Bancário Pagar com Rateio
    517 - Inclusão Movimento Bancário Receber com Rateio
    557 - Cancelamento de Movimento Bancário Pagar com Rateio
    558 - Cancelamento de Movimento Bancário Receber com Rateio
    560 - Transferência Financeira - Saída do Banco Origem
    561 - Transferência Financeira - Entrada Banco Destino
    562 - Movimento Bancário Pagar
    563 - Movimento Bancário Receber
    564 - Cancelamento Movimento Bancário Pagar
    565 - Cancelamento Movimento Bancário Receber
    5C8 - Movimento Bancário - Movimento de Troco
    5C9 - Movimento Bancário - Estorno de Movimento de Troco



    580 - Inclusão de Aplicação / Empréstimo Financeira
    581 - Exclusão de Aplicação / Empréstmo
    582 - Apropriação de Aplicação / Resgate de Empréstimo
    584 - Estorno da Apropriação de Aplicação
    585 - Resgate de Aplicação Financeira
    586 - Estorno Empréstimo / Estorno de Resgate


    Importante

    O Lançamento Padrão 581 (Exclusão de contrato) funciona apenas na forma de Contabilização OnLine (independentemente do parâmetro definido na rotina de Aplicações e Empréstimo), pois o contrato é eliminado, o que tornaria impossível a realização da contabilização do mesmo posteriormente na forma OffLine (pelo CTBAFIN).

    A condição para que o contrato tenha a contabilização de sua exclusão realizada é a de a contabilização da inclusão (OnLine ou OffLine, não importa) já tenha sido feita. 

    590 - Geração de Cheques
    591 - Cancelamento de Cheques
    566 - Geração de Cheques sobre Títulos
    567 - Geração de Cheques Avulsos
    568 - Cancelamento de Cheque Avulso
    569 - Redepósito de Cheque sobre Títulos
    571 - Cancelamento de Cheques sobre Títulos
    592 - Cancelamento de Faturas a Receber
    595 - Faturas a Receber
    587 - Faturas a Pagar
    593 - Cancelamento Faturas a Pagar
    596 - Compensação Contas a Receber
    588 - Cancelamento Contas a Receber

    Utilizado nas rotinas Compensação Contas a Pagas (FINA340) e na Contabilização Offline (CTBAFIN),


    589 - Cancelamento da Compensação


    597 - Compensação Contas a Pagar

    Exemplo:

    CT5_FILIAL D MG 01 
    CT5_LANPAD 597
    CT5_STATUS 1
    CT5_DESC LP597 - COMPENSAÇÃO CONTAS A PAGAR    
    CT5_DC 3
    CT5_DEBITO 1
    CT5_CREDIT 2
    CT5_MOEDAS 12222
    CT5_VLR01 SE5->E5_VALOR                                                                                                                                                                                           
    CT5_HIST CP - COMPENSAÇÃO CONTAS A PAGAR LP597                                                                                                                                                                 

    IMPORTANTE!

    A contabilização da compensação sera sempre feita com base nos dados da Nota fiscal

    Variáveis de Contabilização Online

    A seguir a lista de variáveis que podem ser utilizadas na configuração do Lançamento Padrão 597 (Compensação Cp) para Contabilização ONLINE da Compensação CP (FINA340):

    VALOR - Armazena o valor compensado.
    VALOR2 - Valor de Acréscimo.
    VALOR3 - Valor de Decréscimo.
    VALOR4 - Variação da correção monetária.
    VLRINSTR - Armazena o valor compensado.
    nSldReal - armazena o valor compensado na moeda correspondente do título.
    ABATIMENTO - Valores de abatimentos.
    REGVALOR - Recno do registro atual.
    STRLCTPAD - Chave do título principal+número do documento.

    Variáveis de Contabilização Offline

    A seguir a lista de variáveis que podem ser utilizadas na configuração do Lançamento Padrão 597 (Compensação Cp) para Contabilização OFFLINE da Compensação CP (FINA340):

    VALOR - Armazena o valor compensado.
    VALOR2 - Valor de Acréscimo.
    VALOR3 - Valor de Decréscimo.
    REGVALOR - Recno do registro atual.
    STRLCTPAD - Chave do título principal+número do documento.
    VARIACAO - Valor da variação monetária. (Deverá utilizar a função ABS() para deixar positivo.)

    594 - Compensação entre carteiras
    598 - Variação Monetária - Contas a Receber
    599 - Variação Monetária - Contas a Pagar
    530 - Retorno Comunicação Bancária Pagar
    572 - Movimentos do Caixinha
    573 - Movimentos de Reposição - Banco/Caixinha - Caixinha/Banco

    500 - Inclusão de Contas a Receber
    501 - Inclusão de Recebimento Antecipado (RA)
    504 - Geração de Título a Receber por Desdobramento
    510 - Inclusão de Contas a Pagar
    511 - Inclusão de Título a Pagar com Rateio
    513 - Inclusão de Pagamento Antecipado (PA)
    516 - Rateio Movimento Bancário Pagar
    517 - Rateio Movimento Bancário Receber
    520 - Baixa Receber - Carteira
    521 - Baixa Receber - Cobrança Simples
    522 - Baixa Receber - Cobrança Descontada
    523 - Baixa Receber - Cobrança Caucionada
    524 - Baixa Receber - Cobrança Vinculada
    525 - Baixa Receber - Cobrança Advogado
    526 - Baixa Receber - Cobrança Judicial
    527 - Cancelamento de Baixas a Receber
    528 - Baixa Receber - Cobrança Caucionada Descontada
    530 - Baixa a Pagar
    531 - Cancelamento Baixa a Pagar
    532 - Baixa por Borderô de Pagamento
    540 - Transferência Receber para Carteira
    560 - Transferência Financeira - Saída do Banco Origem
    561 - Transferência Financeira - Entrada do Banco Destino
    562 - Movimento Bancário - Pagar
    563 - Movimento Bancário - Receber
    566 - Geração de Cheques sobre Títulos
    567 - Geração de Cheques Avulsos
    572 - Movimento do Caixinha
    573 - Movimentos de Reposição Caixinha
    577 - Geração de Título a Pagar por Desdobramento
    580 - Aplicação Financeira
    590 - Geração de Cheques

    Utilizado nas rotinas Prestação de contas (FINA677) e na Contabilização Offline (CTBAFIN)

    8B3 - Prestação de Contas

    Exemplo:

    CT5_FILIAL D MG 01 
    CT5_LANPAD 8B3
    CT5_STATUS 1
    CT5_DESC LP8B3 - PRESTACAO DE CONTAS             
    CT5_DC 3
    CT5_DEBITO 001
    CT5_CREDIT 002
    CT5_MOEDAS 12222
    CT5_VLR01  FLE->FLE_VALREE                                                                                                                                                                                        
    CT5_HIST LP8B3 - PRESTACAO DE CONTAS                                                                                                                                                                           

    Importante

    Pode ser utilizado o campo FLE_QUANT para retornar a quantidade relacionada a Despesa.


    8B4 - Estorno da Prestação de Contas

    Importante

    Esse lançamento padrão, somente deve ser utilizado na Contabilização Online.

    Exemplo:

    CT5_FILIAL D MG 01 
    CT5_LANPAD 8B4
    CT5_STATUS 1
    CT5_DESC LP8B4 - ESTORNO PRESTACAO DE CONTAS             
    CT5_DC 3
    CT5_DEBITO 001
    CT5_CREDIT 002
    CT5_MOEDAS 12222
    CT5_VLR01  FLE->FLE_VALREE                                                                                                                                                                                        
    CT5_HIST LP8B3 - ESTORNO PRESTACAO DE CONTAS                                                                                                                                                                           


    8B5 - Cabeçalho Prestação de Contas

    Exemplo:

    CT5_FILIAL D MG 01 
    CT5_LANPAD 8B5
    CT5_STATUS 1
    CT5_DESC LP8B5 - CABECALHO PREST CONTAS
    CT5_DC 3
    CT5_DEBITO 001
    CT5_CREDIT 002
    CT5_MOEDAS 12222
    CT5_VLR01 FLF->FLF_TVLRE1                                                                                                                                                                                         
    CT5_HIST LP8B5 - CABECALHO PREST CONTAS 
    CT5_HAGLUT                                                                                                                                                                                                         


    8B6 - Estorno do Cabeçalho  Prestação de Contas

    Importante

    Esse lançamento padrão, somente deve ser utilizado na Contabilização Online.

    Exemplo:

    CT5_FILIAL D MG 01 
    CT5_LANPAD 8B6
    CT5_STATUS 1
    CT5_DESC LP8B5 - ESTORNO CABECALHO PREST CONTAS
    CT5_DC 3
    CT5_DEBITO 001
    CT5_CREDIT 002
    CT5_MOEDAS 12222
    CT5_VLR01 FLF->FLF_TVLRE1                                                                                                                                                                                         
    CT5_HIST LP8B6 - ESTORNO CABECALHO PREST CONTAS 



    Importante

    Caso a prestação de contas seja estornada e seu LP (8B4 e 8B6) esteja desativado, o campo FLE_LA continuará com seu conteúdo igual a "S", para que a contabilização da prestação de contas não seja duplicada.

    Neste caso é possível a utilização do parâmetro MV_CTBAPLA conforme documentações abaixo,  para que a contabilidade seja corrigida e a flag da tabela limpa.

    MV_CTBAPLA - Limpeza do Flag de Contabilização

    SIGACTB - Diversos -- 24238