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Este documento tem como objetivo orientar empresas que possuam pendências de envio de remunerações, pagamentos, fechamentos e/ou afastamentos no governo em relação ao eSocial de períodos ainda em aberto.


Pré-requisitos:

  • Pacote do TAF atualizado : Clique aqui para mais informações
  • Pacote do Datasul HCM atualizado:
    • Versões Compatíveis:
      • Na versão da 12.1.26: para mais informações sobre o patch.
      • Superior a versão 12.1.26: Clique aqui para mais informações sobre o patch.


Objetivo 

Com a ativação de envio das mensagens através do novo serviço, o envio das mensagens passa a ser enviado diretamente do HCM ao Governo, o que facilitará o ajustes das informações do legado ainda com pendências do eSocial no Governo.  Ressaltamos que as mensagens não serão salvas no banco de dados do TAF a partir da ativação do novo serviço, porém o TAF continua com a possibilidade de acesso, caso seja necessário, para consulta ou procedimentos a serem realizados em mensagens enviadas antes da ativação do Middleware.


Importante destacar que a ativação do novo serviço é um facilitador para a transmissão e acerto das mensagens, permanecendo a necessidade de avaliação das situações de inconsistência na base pelo cliente.


Observações:

  • Os recibos das mensagens que estão no TAF precisam ser sincronizadas com o Datasul HCM. A sincronização é realizada através de do programa FP9895 - Sincronização das Mensagens e Ativação do Middleware e pode ser realizada de duas formas:
    • Importação de arquivo (.csv)
    • Sincronização direta com o TAF. O processamento dessa opção pode demorar dependendo da quantidade de registros pendentes na base. Dessa forma, sugerimos executar o FP9890 para atualizar os status das mensagens com pendências.
  • Caso tenham informações inseridas diretamente no TAF, ou seja, a mensagem enviada ao governo não originou do Datasul HCM, será necessário trazer os recibos de forma manual:
    • Via arquivo de importação através do programa FP9895 - Sincronização das Mensagens e Ativação do Middleware.
    • Incluir diretamente no Monitor eSocial - FP9850. Para esta opção é necessário que o Middleware esteja ativado.
    • Necessário que mensagem esteja criada dentro do HCM para que seja possível inserir o código do recibo.
  • Recomendado ativar o novo serviço após enviar todas as mensagens de Remuneração/Desligamentos/Pagamentos e Fechamentos de um período para que não ocorram divergências nos relatórios de conferencia INSS/FGTS tanto do TAF quanto no HCM


Link Importantes:


No dia 21/01/2020 foi realizado uma Webinar para a divulgação do projeto eSocial do Futuro, apresentando as seguintes evoluções realizadas nos produtos:

  • TAF FULL
  • Middleware
  • Relatórios THF



Caso possuam lançamentos de autônomos, com a ativação do middleware, estes passam a não ser mais enviados ao TAF. Neste caso eles passam a ser consolidados no Datasul HCM e para isso, temos duas alternativas: 

1 - Integração com backoffice de forma automática:. Maiores informações, clique aqui. 

2 - Lançamento pelo FP2160. Maiores informações,  clique aqui.

Objetivo

Mapear os períodos com pendência de fechamento no Governo em relação ao eSocial.

Procedimento:

Através do programa eSocial_lista_status_fechamento_periodicos.r é possível listar os períodos fechados por contingência ou ainda em aberto no sistema. 

Esta listagem não faz verificação no TAF, considera apenas os eventos encontrados no HCM com status 15 no FP9850 - Monitor eSocial  e que não tenham S-3000 com status 15 correspondente.

Link Importante

Relatório Apoio Conferência Valores INSS - TAF

Objetivo 

Permitir que empresas com pendências de envio nos arquivos S-1200, S-2299, S-2399 e S-1210 possam Reenviar, Eliminar e/ou Retificar as mensagens, sanar as inconsistência no Governo e posteriormente realizar seu fechamento.

Procedimentos

  • Para os períodos em aberto ou com fechamento por contingências (S-1295) identificados no Passo 2, é necessário a reabertura do período.
    • Maiores informações sobre o processo de reabertura e fechamento do período, clique aqui.
  • Com a ativação do novo serviço de envio de mensagens diretamente ao Governo,  foram implementadas Novas funcionalidades no FP9850 - Monitor eSocial com intuito de flexibilizar as ações do usuário, possibilitando de forma mais simples, que ele possa realizar os ajustes necessários nas mensagens e sanar os problemas das remunerações e pagamentos para envio ao Governo.
  • Além das novas funcionalidades, os procedimentos de gerar as mensagens de remuneração e pagamento, bem como sua eliminação (S-3000) continua sendo possível através dos programas FP9824 - Geração Mensagem Periódico remuneração e FR9824 - Gerar Mensagem Desligamento\Pagamento.
  • Relatório de Conferência


Para períodos em aberto onde os envios dos eventos periódicos foram realizados parte pelo TAF (S1200, S1210, S2299, S2399) parte pelo Middleware, não será possível a extração de relatórios no HCM para conferência de valores, INSS, FGTS e IRRF, pois parte da informação estará em um sistema e outra parte no outro. 

Objetivo

Mapear os afastamentos com divergência no Datasul e avaliar as possibilidades de solução.


Procedimento

Acerto Pontual: Avaliação e acerto realizado de forma individual (por funcionário).

  • Primeiro passo é mapear se as mensagens S-2230 foram todas devidamente criadas para cada afastamento no Datasul HCM. Através do FP9840 (opção Validação) é possível listar as pendências de geração de mensagens.  
  • Mapear as mensagens sem recibo Datasul HCM. Caso tenham sido cadastradas diretamente no TAF ou no Governo, os recibos destas mensagens precisam ser alimentadas no Datasul HCM. No programa FP9895 - Sincronização de Mensagens (opção Exportar) é possível extrair as mensagens sem recibo no Datasul HCM.
  • Se for necessário unificar mensagens de afastamentos poderá ser executado o Programa para unificação de mensagens de afastamento
  •  Efetuar os ajustes necessários dependendo de cada situação:
    • Gerar S-3000 para eliminar mensagens do Governo através do FP9850.
    • Reenviar a mensagem S-2230 para registrar o afastamento no Governo através do FP9850 / FP9860.

Acerto Coletivo: Gerar S-3000 de todas as mensagens geradas através do TAF e reenviá-las pelo Datasul HCM diretamente ao Governo.

  • O programa eSocial_elimina_mensagens_s2230_s3000.r é responsável por disparar a geração dos S-3000 de todas os afastamentos através do TAF e cancela todas as mensagens S-2230 do Datasul HCM. Importante destacar que a geração e envio ao governo das mensagens S-3000, nesta etapa do processo, é realizada pelo TAF.
    • Intervenções manuais realizadas diretamente no Governo (não foram enviadas através do Datasul HCM ou do TAF) terão de ser eliminadas manualmente no Governo.
  • Executar a carga dos afastamentos, gerando todas as mensagens novamente.
  • Enviar as mensagens geradas diretamente do Datasul HCM para o Governo através do Middleware.



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