Índice
Objetivo
O objetivo da rotina Conciliação Automática (MNTA645) é permitir a comparação entre os abastecimentos inseridos através da rotina de Importação de Abastecimento (MNTA716) com os abastecimentos efetivamente realizados nos postos conveniados para que se tenha uma forma rápida e segura de conferir se o valor da NF enviada pelo posto está de acordo com os valores relativos aos abastecimentos realizados no período.
A partir das notas fiscais fornecidas pelos postos conveniados, seleciona-se os abastecimentos a serem conciliados com cada nota e, após a confirmação do processo, o sistema validará se o valor total dos abastecimentos é o mesmo das respectivas notas fiscais.
Esse processo é válido e utilizado para quando o motorista abastecer em postos conveniados.
Página Inicial
Na página inicial da rotina estão disponíveis as opções Incluir Conc., Excluir e Imprimir Browse.
Permite que um ou mais abastecimentos sejam conciliados gerando, assim, Pedido de Compras para o Produto informado na entrada da rotina. Ao acessar o processo de inclusão de Conciliação são apresentados os campos que serão utilizados para buscar os Abastecimentos e também para geração do Pedido de Compras.
Os Abastecimentos que forem marcados na tela de inclusão, após a conciliação, têm os campos Data de Conciliação (TQN_DTCON), Número PC (TQN_NUMSC7), Item SC7 (TQN_ITEMSC) e Nota Fiscal (TQN_NOTFIS) atualizados. O campo Data de Conciliação é preenchido com a data em que for conciliado o abastecimento e o campo Nota Fiscal com a informação passada ao incluir a conciliação.
As informações da Conciliação devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais.
Permite a exclusão de um Pedido de Compras, já inserido.
Esta opção não permite nenhum tipo de alteração, apenas a função de exclusão do registro selecionado.
Após realizar este processo de exclusão do Pedido de Compras os abastecimentos terão os campos Data de Conciliação (TQN_DTCON), Número PC (TQN_NUMSC7), Item SC7 (TQN_ITEMSC) e Nota Fiscal (TQN_NOTFIS) "limpos" e estes poderão novamente ser conciliados.
Esta opção permite a impressão da listagem dos itens disponíveis no Browse.
Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Imprimir Browse.
Campos Gerais
Campos presentes para o cadastro de informações referentes à Conciliação Automática.
| Campo: |
Descrição: |
| MNA64501 - De Data ? |
Informa o período inicial dos abastecimentos. Observação
|
MNA64502 - Até Data ? |
Informa o período final dos abastecimentos. Observação
|
| MNA64503 - Código Posto ? |
Código do Posto que realizou os abastecimentos que serão apresentados para conciliação. Observação
|
| MNA64504 - Loja ? |
Código da Loja do Posto informado no parâmetro anterior. |
| MNA64505 - CNPJ ? |
Código do CNPJ do Posto. Observação
|
| MNA64506 - Nota Fiscal ? |
Determina qual será o código de nota fiscal que será gravado nos abastecimentos marcados para conciliar. Observação
|
| MNA64507 - Data Emissão NF? |
Determina qual será a Data de Emissão que será gravada nos abastecimentos marcados para conciliar. Observação
|
| MNA64508 - Valor NF ? |
Determina o Valor da NF e é o valor total dos abastecimentos que serão conciliados. Observação
|
| MNA64509 - Qtde Litros ? |
Determina a quantidade total de litros que serão conciliados. Observação
|
| MNA64510 - Data Pagto ? |
Determina qual será a Data de Pagamento que será gravada nos abastecimentos marcados para conciliar. Observação
|
| MNA64511 - Combustível ? |
Determina o código do Combustível e também é um filtro para apresentar os abastecimentos deste combustível. Observação
|
| MNA64512 - Todas as Filiais ? |
Este parâmetro determina se a busca vai ser para os abastecimentos, conforme os parâmetros anteriores, dentro da filial corrente ou para abastecimentos de todas as filiais. |
| MNA64513 - Produto do Pedido ? |
Representa o produto que será utilizado no Pedido de Compras gerado pela conciliação. Observação
|
| MNA64514 - Condição Pagamento ? |
Representa a condição de pagamento que será utilizada na geração do Pedido de Compras. Observação
|
| MNA64515 - Classe de Valor ? |
Permite adicionar o campo Classe de Valor no Pedido de Compras. Observação
|
| Campo: |
Descrição: |
| Número PC (C7_NUM) |
Código da Pedido de Compras. |
Data Emissão (C7_EMISSAO) |
Data de Emissão do Pedido de Compras. |
| Fornecedor (C7_FORNECE) |
Código do Fornecedor do Pedido de Compras. |
| Loja (C7_LOJA) | Código da Loja do Fornecedor. |
| Condição de Pagamento (C7_COND) |
Código da condição de pagamento do Pedido de Compras. Observação
|
| Item (C7_ITEM) |
Código do Item do Pedido de Compras. |
| Filial de Entrega (C7_FILENT) | Código da filial onde será entregue o Pedido de Compras. |
| Produto (C7_PRODUTO) |
Código do Produto do Pedido de compras. Observação
|
| Unidade (C7_UM) |
Código da unidade de medida do Produto. |
| Quantidade (C7_QUANT) |
Trata-se da quantidade solicitada pelo Produto. Observação
|
| Preço (C7_PRECO) |
Preço unitário do Produto do Pedido de compras. Observação
|
| Data Entrega (C7_DATPRF) |
Data da entrega do Pedido de Compras. Observação
|
| Grupo (C7_FLUXO) |
Este campo define se poderá ser utilizado fluxo de caixa através do módulo financeiro. Observação
|
| Local (C7_LOCAL) |
Código do armazém do Produto. Observação
|
| Cod. Produto (C7_CODITE) |
Código do produto do Veículo/Oficina. Observação
|
| Grupo (C7_CODGRP) |
Código do grupo do Veículo/Oficina. Observação
|
| Rotina Geradora (C7_ORIGEM) |
Indica a origem do Pedido de Compras, por qual rotina este Pedido de Compras foi gerado. Observação
|
| Centro de Custo (C7_CC) |
Código do Centro de Custo do Abastecimento. Observação
|
| Item Conta Contábil (C7_ITEMCTA) |
Código do Item Contábil no Pedido de Compras. Observação
|
| Classe de Valor (C7_CLVL) |
Código da Classe de Valor. Observação
|
| Campo: |
Descrição: |
| Filial (TQN_FILIAL) | Código da Filial do Sistema. |
| N. Abastec. (TQN_NABAST) |
Número do Abastecimento. |
Placa (TQN_PLACA) |
Código da Placa do Bem/Veículo. |
| Frota (TQN_FROTA) |
Código do Bem/Veículo. |
| Cod. Posto (TQN_POSTO) |
Código do Posto. |
| Loja (TQN_LOJA) |
Código da Loja. |
| Descricao (TQN_DESCPO) |
Nome do Posto. |
| CNPJ/CPF (TQN_CNPJ) |
Código do CNPJ ou CPF do Fornecedor. |
| N. Nota/Req (TQN_NOTFIS) |
Código da Nota Fiscal ou da Requisição. |
| Dt. Abastec. (TQN_DTABAS) |
Data do Abastecimento. |
| Valor Total (TQN_VALTOT) |
Valor total do abastecimento. |
| Contador 1 (TQN_CONTA) | Numeração do primeiro contador. |
| Motorista (TQN_CODMOT) | Código do Motorista. |
| Nome (DA4_NOME) | Nome do Motorista. |
Regras de Negócio
Regras de negócio para o processo de Inclusão de uma Conciliação Automática e a geração de um Pedido de Compra.
| Nº | Regra |
|---|---|
| 01 | Para que os abastecimentos estejam disponíveis para Conciliação Automática os dados precisam estar conforme os parâmetros:
|
| 02 |
Se faz necessário para a inclusão da Conciliação Automática, inicialmente, que os dados do Pergunte estejam de acordo com o somatório de Abastecimentos marcados (valor total e quantidade total). Nota Quando for inserido um Pedido de Compra originado pela Conciliação Automática serão gravados através da inclusão os campos:
|
Regras de negócio para o processo de Alteração de uma Conciliação Automática com Pedido de Compras.
| Nº | Regra |
|---|---|
| 01 | Não é possível alterar um Pedido de Compras e seus respectivos Abastecimentos. |
Regras de negócio para o processo de Exclusão de um Pedido de Compra originado por uma Conciliação Automática.
| Nº | Regra |
|---|---|
| 01 | É permitido realizar a exclusão de registros desde que o Pedido de Compras relacionado à Conciliação ainda não tenha nenhuma quantidade do produto entregue e não tenha nenhuma cotação para o produto. |
| 02 | Quando a regra 01 for cumprida e for excluído o Pedido de Compra, os Abastecimentos conciliados que originaram o Pedido de Compra serão "limpos". Os campos Data Conciliação (TQN_DTCON), Número do PC (TQN_NUMSC7) e Item do PC (TQN_ITEMSC) serão "limpos". Desta forma eles poderão ser conciliados novamente. |
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Palavras-chave
- Bem
- Abastecimento
- Pedido de Compras
- Conciliação Automática
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