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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Como executar
  3. Procedimento para Utilização
    1. Navegação
    2. Filtros
    3. Processamento
  4. Apresentação das Informações
    1. Cards Totalizadores da Consulta
    2. Pesquisa por CPF ou Nome
    3. Tabela Analítica por Pagamento a Colaborador
    4. Encerrar a aplicação
  5. Observações
  6. Outra Documentação


01. VISÃO GERAL

Relatório de Conferência de FGTS é uma nova funcionalidade para clientes que utilizam o Middleware para envio das mensagens eSocial do Governo. 

Esta funcionalidade têm por objetivo apoiar na identificação de possíveis divergências entre os valores de FGTS existentes no ERP x RET.

Os dados apresentados são originados da folha de pagamento, a partir da geração da tabela intermediária, contra os valores retornados do Governo pelo evento S-5003.

Importante: As informações serão geradas apenas a partir do período em que middleware foi ativado. Para os períodos anteriores, a conferência será realizado pelo processo normal.

Importante: O relatório estará disponível a partir do Patch-12.1.28.1-12.1.27.5-12.1.26.10.

02. COMO EXECUTAR

No ambiente pode ser pesquisado por "Relatório de Conferência eSocial" ou "html.totvs-esocial": 

03. PROCEDIMENTO PARA UTILIZAÇÃO

a. Navegação

Ao acessar o programa acima, será apresentado a visão em Portinari das funcionalidades presentes no Middleware. Para navegar entre as funcionalidades, utilize o menu lateral à esquerda, apresentado conforme imagem abaixo:

b. Filtros

Ao selecionar no menu a opção "Relatório de Conferência (FGTS)" será apresentado o Painel de Conferência do FGTS:

Lista de campos apresentados na tela para utilização como filtro das informações a serem processadas:

Campo

Obrigatoriedade

Descrição

PeríodoObrigatório

Competência da Folha de Pagamento que foi enviada para o governo.

No formato de Ano/Mês (AAAA/MM), ou apenas Ano (AAAA).

CPFOpcional

CPF do colaborador o qual se deseja buscar os valores de FGTS.

MatrículaOpcionalMatricula eSocial do colaborador o qual se deseja buscar os valores de FGTS.
Somente DivergênciasOpcional

Parâmetro que permite listar somente os casos que apresentaram alguma divergência de valores entre as colunas RH x TAF x Governo, ou listar todos os colaboradores que possuam valor de FGTS em sua remuneração, independente de divergência ou não.

Opções:

  • Sim = lista somente colaboradores com divergência de valores nas colunas de valor.
  • Não = lista informações de todos os colaboradores que possuam valor de FGTS em sua remuneração.

Importante: Ao selecionar a opção Sim lista todas as informações e as que não tiverem divergências virão com os valores zerados assim trazendo apenas os valores onde tiver divergências.

O painel conta com o filtro adicional que pode ser encontrado clicando no botão "Busca Avançada".  Trata-se do filtro de categoria do colaborador, um filtro muito útil para o caso de funcionários que possuem múltiplos vínculos e no qual se deseja consultar os valores de Depósito e Bases do FGTS de forma individual. Estes filtros podem ser aplicados em ambas as telas ( Principal e Busca Avançada ).

Lista de campos apresentados na tela de "Busca Avançada":   

Campo

Obrigatoriedade

Descrição

PeríodoObrigatório

Competência da Folha de Pagamento que foi enviada para o governo.

No formato de Ano/Mês (AAAA/MM), ou apenas Ano (AAAA).

Somente DivergênciasOpcional

Parâmetro que permite listar somente os casos que apresentaram alguma divergência de valores entre as colunas RH x TAF x Governo, ou listar todos os colaboradores que possuam valor de FGTS em sua remuneração, independente de divergência ou não.

Opções:

  • Sim = lista somente colaboradores com divergência de valores nas colunas de valor.
  • Não = lista informações de todos os colaboradores que possuam valor de FGTS em sua remuneração.

Importante: Ao selecionar a opção Sim lista todas as informações e as que não tiverem divergências virão com os valores zerados assim trazendo apenas os valores onde tiver divergências.

MatrículaOpcional

Matricula eSocial do colaborador o qual se deseja buscar os valores de FGTS.

CategoriaOpcionalCategoria do colaborador o qual se deseja buscar os valores de FGTS.
CPFOpcional

CPF do colaborador o qual se deseja buscar os valores de FGTS.

Funcionários por páginaOpcionalQuantidade de registros informado por página.

Todos os filtros selecionados são exibidos no container abaixo da barra de campos de filtros. Também é possível remover um ou mais filtros, clicando no "X" à direita de cada ícone, ou por meio do botão "Remover todos":

c. Processamento

Após selecionar os filtros desejados, é possível utilizar o botão "Aplicar Filtros" para iniciar a coleta e processamentos das informações para apresentação no painel. Durante esta operação, uma barra de progresso é exibida abaixo do container de filtros:

Ao final do processamento, são apresentados os valores sintéticos de Recolhimento de FGTS e uma tabela com os valores analíticos por colaborador:


04. APRESENTAÇÃO DAS INFORMAÇÕES

a. Cards Totalizadores da Consulta

Estes cards totalizam os valores encontrados nas duas fontes de informação ( RH e Governo ) e demonstra de forma sintética os resultados, desta forma, já é possível identificar se existem divergências nos valores. Na tela principal é apresentado apenas o Valor de Depósito de FGTS Mensal:

Além disso, estes cards são interativos, sendo possível acessar o detalhamento de mais valores sintéticos ao clicar no espaço ocupado por qualquer um dos cards. Além do Valor de Depósito de FGTS, também são apresentados os valores de Valor de Depósito de FGTS 13º Salário, Valor de Depósito de FGTS Rescisório, Base de FGTS, Base de FGTS 13º Salário e Base de FGTS Rescisório para cada fonte de informação ( RH e Governo ):

b. Pesquisa por CPF ou Nome

campo apresentado com um ícone de lupa permite pesquisar entre os dados carregados na tela. A pesquisa é aplicada apenas para o CPF e Nome do colaborador e pode ser utilizado com valor parcial ou total. Será apresentado uma lista com os colaboradores encontrados na pesquisa executada e que representam o resultado analítico dos valores exibidos:

c. Tabela Analítica por Pagamento a Colaborador

A tabela apresentada exibe os valores de forma analítica por pagamento a colaborador.

É possível acessar o detalhamento de mais valores analíticos de cada colaborador ao clicar no link encontrado no conteúdo da coluna Nome:


A tabela é apresentada com 15 colaboradores. Caso desejar apresentar mais colaboradores ir no filtro Busca Avançada e informar a quantidade no campo "Funcionários por Página".

Para carregar mais resultados, é possível clicar no botão "Carregar mais resultados":

d. Encerrar a aplicação

É possível encerrar a utilização do Painel por meio do ícone de login:

05. OBSERVAÇÕES

Abaixo algumas considerações importantes para o correto funcionamento do Painel de Conferência de FGTS.

Os grupos de colunas relativas a valores possuem as seguintes indicações:

  • Indice/Regra do RH Folha: Dados gerados a partir da geração das tabelas intermediárias.
  • Governo S-5003 Dados atualizados no momento da consulta de retorno da mensagem onde é gravado o retorno do governo para  evento S-5003.

a. Detalhamento do grupo de colunas de valores:

GruposIndicativo de ApuraçãoIndice/Regra do RH FolhaGoverno - S-5003Observações
Base FGTS Mensal

A base dos eventos com índices 20,138 e/ou 160.

A base dos eventos com índices 168 e/ou 170.

A base dos eventos com índices 56 e/ou 106.

base dos evento com índice 169.

Será retornado no tpValor:

Não aprendiz11
12
13
14
Aprendiz 15
16
17
18
As bases para aprendiz ou não aprendiz são as mesmas porém o governo retorna em tipos diferentes conforme o tipo do FGTS, normal ou SEFIP
Valor FGTS Mensal

valor dos eventos com índices 20,138 e/ou 160.

valor dos eventos com índices 168 e/ou 170.

valor dos eventos com índices 56 e/ou 106.

valor dos evento com índice 169.

Será retornado no tpValor:

Não aprendiz

51

52

53

54

Aprendiz 

55

56

57

58

As bases para aprendiz ou não aprendiz são as mesmas porém o governo retorna em tipos diferentes conforme o tipo do FGTS, normal ou SEFIP
Base FGTS 13º SalárioAnualA base do evento com índices 56.

Será retornado no tpValor:

Não aprendiz12
Aprendiz 16
As bases para aprendiz ou não aprendiz são as mesmas porém o governo retorna em tipos diferentes conforme o tipo do FGTS, normal ou SEFIP
Valor FGTS 13º SalárioAnualO valor do evento com índices 56.

Será retornado no tpValor:

Não aprendiz52
Aprendiz 56
As bases para aprendiz ou não aprendiz são as mesmas porém o governo retorna em tipos diferentes conforme o tipo do FGTS, normal ou SEFIP
Base FGTS RescisãoMensal

Se o tipo aviso da rescisão for "Indenizado" será a base dos eventos com índices 717,718,516,549,230,168,169 e/ou 170.

Caso contrário será:

  • A base dos eventos com índices 20,138,160 e/ou 549.
  • A base dos eventos com índices 56 e/ou 106.
  • A base dos eventos com índices 168 e/ou 170.
  • A base dos eventos com índices 169.

Será retornado no tpValor ou tpDps do 21 ao 32.


Valor FGTS RescisãoMensal

Se o tipo aviso da rescisão for "Indenizado" será a valor dos eventos com índices 717,718,528,516,549,230,168,169 e/ou 170.

Caso contrário será:

  • A valor dos eventos com índices 20,138,160 e/ou 549.
  • A valor dos eventos com índices 56 e/ou 106.
  • A valor dos eventos com índices 168 e/ou 170.
  • A valor dos eventos com índices 169.
Será retornado no tpValor ou tpDps do 61 ao 72.

Descrição Índices:

Índice

Descrição

20FGTS Normal Depósito
56FGTS 13° Depósito
106FGTS 13º Afastamento
138FGTS Férias Depósito
170FGTS Férias SEFIP 650
160FGTS sobre Adicionais
168FGTS Normal SEFIP 650
169FGTS 13º SEFIP 650
230FGTS 13º eSocial
516FGTS Normal Indenizado
549FGTS sobre Férias Pagas no Mês da Rescisão
717FGTS Normal Aviso Indenizado
718FGTS 13ºSal Aviso Indenizado


05. OUTRAS DOCUMENTAÇÃO

Relação completa de índices específicos da folha: https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360035130214-DS-MFP-%C3%8Dndices-espec%C3%ADficos