LGPD no TOTVS Backoffice (Linha RM)

Esta documentação tem como objetivo informar o conteúdo disponibilizado pelo TOTVS Backoffice (Linha RM). Trata-se do mapeamento mínimo e sugestivo de campos pessoais e sensíveis relativos ao Backoffice. O cliente deverá revisar a configuração, acrescentando ou alterando dados, inclusive as classificações que foram liberadas pela TOTVS, conforme orientação de sua área jurídica.

Mais informações de como fazer: https://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=527375989

Campos mapeados

Os campos mapeados acima são utilizados em diversas rotinas do TOTVS Backoffice (Linha RM) as quais listamos abaixo.

Gestão Contábil

Dados do Auditor vinculado à escrituração da ECD - Escrituração Contábil Digital (SPED Contábil)

https://tdn.totvs.com/display/LRM/Auditores+Independentes

Tabela	Coluna	Sensível
CAUDITOR	NOME	Não
CAUDITOR	CPFCNPJ	Não
CAUDITOR	CODCVMAUDITOR	Não

Dados dos Signatários vinculados à escrituração da ECD - Escrituração Contábil Digital (SPED Contábil)

https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=423938723

Tabela	Coluna	Sensível
CSIGNATARIO	NOME	Não
CSIGNATARIO	CPF	Não
CSIGNATARIO	INSCCRC	Não
CSIGNATARIO	EMAIL	Não
CSIGNATARIO	FONE	Não
CSIGNATARIO	ANOCRC	Não
CSIGNATARIO	UFCRC	Não
CSIGNATARIO	NUMSEQCRC	Não
CSIGNATARIO	DTCRC	Não

Dados das contas contábeis

https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=423938354

Tabela	Coluna	Sensível
CCONTA	DESCRICAO	Não

Dados das contas gerenciais

https://tdn.totvs.com/display/LRM/Plano+Contas+Gerencial

Tabela	Coluna	Sensível
CGERENCIA	DESCRICAO	Não

Contas contábeis do plano anterior do SPED

https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=423938671

Tabela	Coluna	Sensível
CCTAANTERIORSPED	DESCRICAOCONTAANT	Não

Informações das partidas contábeis (lançamento contábil)

https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=423938436

Tabela	Coluna	Sensível
CPARTIDA	Complemento	Não

Informações de Histórico de contas contábeis

https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=423938477

Tabela	Coluna	Sensível
CCONTAHISTORICO	DESCRICAO	Não

Informações de Histórico de contas gerenciais

https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=423938479

Tabela	Coluna	Sensível
CGERENCIAHIST	Descrição	Não

Gestão Estoque/Compras/Faturamento

Dados do Emissor de Docs Anteriores Cte

https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=423938183

Tabela	Coluna	Sensível
TCTEEMISSOR	CNPJCPF	Não
TCTEEMISSOR	CODETD	Não
TCTEEMISSOR	INSCRESTADUAL	Não
TCTEEMISSOR	NOME	Não

Dados de Motorista do Cte

https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=423938183

Tabela	Coluna	Sensível
TCTEMOTORISTA	CPF	Não
TCTEMOTORISTA	NOME	Não

Cupom Fiscal

https://tdn.totvs.com/display/LRM/Cupom+Fiscal

Tabela	Coluna	Sensível
TCUPOMFISCAL	NOMEADQUIRENTE	Não

Pagamentos do Cupom Fiscal

Tabela	Coluna	Sensível
TCUPOMFISCALFIN	NOMEEMITENTE	Não
TCUPOMFISCALFIN	TELEMITENTE	Não

Fabricantes

https://tdn.totvs.com/display/LRM/Fabricantes

Tabela	Coluna	Sensível
TFAB	BAIRRO	Não
TFAB	CEP	Não
TFAB	CGC	Não
TFAB	CIDADE	Não
TFAB	CODETD	Não
TFAB	COMPLEMENTO	Não
TFAB	CONTATO	Não
TFAB	FAX	Não
TFAB	INSCRESTADUAL	Não
TFAB	NOME	Não
TFAB	NUMERO	Não
TFAB	PAIS	Não
TFAB	RUA	Não
TFAB	TELEFONE	Não
TFAB	TELEX	Não

Dados do Cheque

Tabela	Coluna	Sensível
TFCHEQUE	CNPJCPF	Não
TFCHEQUE	NOMEEMITENTE	Não
TFCHEQUE	TELEMITENTE	Não

Log de Caixa

Tabela	Coluna	Sensível
TFLOGCAIXA	CNPJCPF	Não
TFLOGCAIXA	NOMEEMITENTE	Não
TFLOGCAIXA	TELEMITENTE	Não

Movimentos

https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=423938113

Tabela	Coluna	Sensível
TMOV	CNPJCPFADQUIRENTE	Não
TMOV	NOMEADQUIRENTE	Não

Histórico de Cliente/Fornecedor x Movimento

https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=423938113

Tabela	Coluna	Sensível
TMOVCFO	BAIRRO	Não
TMOVCFO	CEP	Não
TMOVCFO	CIDADE	Não
TMOVCFO	CNPJCPF	Não
TMOVCFO	CODETD	Não
TMOVCFO	CODMUNICIPIO	Não
TMOVCFO	COMPLEMENTO	Não
TMOVCFO	CONTATO	Não
TMOVCFO	EMAIL	Não
TMOVCFO	ENDERECO	Não
TMOVCFO	FAX	Não
TMOVCFO	INSCRICAOESTADUAL	Não
TMOVCFO	INSCRICAOMUNICIPAL	Não
TMOVCFO	NOME	Não
TMOVCFO	NOMEFANTASIA	Não
TMOVCFO	NUMERO	Não
TMOVCFO	PAIS	Não
TMOVCFO	TELEFONE	Não

Dados de Transporte

https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=423938113

Tabela	Coluna	Sensível
TMOVTRANSP	BAIRROCOLETA	Não
TMOVTRANSP	BAIRROENTREGA	Não
TMOVTRANSP	CEPCOLETA	Não
TMOVTRANSP	CEPENTREGA	Não
TMOVTRANSP	CNPJCPFCOLETA	Não
TMOVTRANSP	CNPJCPFENTREGA	Não
TMOVTRANSP	CODETDCOLETA	Não
TMOVTRANSP	CODETDENTREGA	Não
TMOVTRANSP	CODMUNICIPIOCOLETA	Não
TMOVTRANSP	CODMUNICIPIOENTREGA	Não
TMOVTRANSP	CODPAISCOLETA	Não
TMOVTRANSP	CODPAISENTREGA	Não
TMOVTRANSP	COMPLCOLETA	Não
TMOVTRANSP	COMPLENTREGA	Não
TMOVTRANSP	EMAILCOLETA	Não
TMOVTRANSP	EMAILENTREGA	Não
TMOVTRANSP	MUNICIPIOCOLETA	Não
TMOVTRANSP	MUNICIPIOENTREGA	Não
TMOVTRANSP	NOMECOLETA	Não
TMOVTRANSP	NOMEENTREGA	Não
TMOVTRANSP	RUACOLETA	Não
TMOVTRANSP	RUAENTREGA	Não
TMOVTRANSP	TELEFONECOLETA	Não
TMOVTRANSP	TELEFONEENTREGA	Não

Lançamentos do Movimento

Tabela	Coluna	Sensível
TPAGTO	CNPJCPF	Não
TPAGTO	NOMEEMITENTE	Não
TPAGTO	TELEMITENTE	Não

Relatório de comissões

Tabela	Coluna	Sensível
TRELCOM	NOMECLIENTE	Não

Representantes

https://tdn.totvs.com/display/LRM/Representantes

Tabela	Coluna	Sensível
TRPR	BAIRRO	Não
TRPR	BAIRROPGTO	Não
TRPR	CELULAR	Não
TRPR	CEP	Não
TRPR	CEPPGTO	Não
TRPR	CGC	Não
TRPR	CIDADE	Não
TRPR	CIDADEPGTO	Não
TRPR	CODETD	Não
TRPR	CODETDPGTO	Não
TRPR	COMPLEMENTO	Não
TRPR	COMPLEMENTOPGTO	Não
TRPR	CONTATO	Não
TRPR	EMAIL	Não
TRPR	FAX	Não
TRPR	HOMEPAGE	Não
TRPR	NOME	Não
TRPR	NOMEFANTASIA	Não
TRPR	NUMERO	Não
TRPR	PAIS	Não
TRPR	RUA	Não
TRPR	RUAPGTO	Não
TRPR	TELEFONE	Não

Vendedores

https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=423938162

Tabela	Coluna	Sensível
TVEN	NOME	Não

Gestão Financeira

Cliente/Fornecedor

https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=421388786

Tabela	Coluna	Sensível
FCFO	NOME	Não
FCFO	NOMEFANTASIA	Não
FCFO	CGCCFO	Não
FCFO	INSCRESTADUAL	Não
FCFO	RUA	Não
FCFO	NUMERO	Não
FCFO	COMPLEMENTO	Não
FCFO	TELEFONE	Não
FCFO	RUAPGTO	Não
FCFO	NUMEROPGTO	Não
FCFO	COMPLEMENTOPGTO	Não
FCFO	TELEFONEPGTO	Não
FCFO	RUAENTREGA	Não
FCFO	NUMEROENTREGA	Não
FCFO	COMPLEMENTREGA	Não
FCFO	TELEFONEENTREGA	Não
FCFO	EMAIL	Não
FCFO	INSCRMUNICIPAL	Não
FCFO	EMAILENTREGA	Não
FCFO	EMAILPGTO	Não
FCFO	SUFRAMA	Não
FCFO	TELEFONECOMERCIAL	Não
FCFO	INSCRESTADUALST	Não
FCFO	EMAILFISCAL	Não
FCFO	DOCUMENTOESTRANGEIRO	Não

Contatos do Cliente/Fornecedor

Tabela	Coluna	Sensível
FCFOCONTATO	NOME	Não
FCFOCONTATO	EMAIL	Não
FCFOCONTATO	TELEFONE	Não
FCFOCONTATO	RUA	Não
FCFOCONTATO	NUMERO	Não
FCFOCONTATO	COMPLEMENTO	Não

Dados bancários

Tabela	Coluna	Sensível
FDADOSPGTO	FAVORECIDO	Não
FDADOSPGTO	CGCFAVORECIDO	Não

Dados Originais do Cliente/Fornecedor

Tabela	Coluna	Sensível
FCFOHISTORICO	NOME	Não
FCFOHISTORICO	NOMEFANTASIA	Não
FCFOHISTORICO	CGCCFO	Não
FCFOHISTORICO	INSCRMUNICIPAL	Não
FCFOHISTORICO	INSCRESTADUAL	Não
FCFOHISTORICO	SUFRAMA	Não
FCFOHISTORICO	NUMDEPENDENTES	Não
FCFOHISTORICO	RUA	Não
FCFOHISTORICO	NUMERO	Não
FCFOHISTORICO	COMPLEMENTO	Não
FCFOHISTORICO	TELEFONE	Não
FCFOHISTORICO	EMAIL	Não

Conta bancária

Tabela	Coluna	Sensível
FCONTA	CGCCEDENTE	Não

Convênio

Tabela	Coluna	Sensível
FCONVENIO	CGCCEDENTE	Não

Extrato de Caixa

Tabela	Coluna	Sensível
FXCX	CGCCEDENTE	Não

Retenção acumulada em lançamentos financeiros

Tabela	Coluna	Sensível
FRETENCAOACUMULADA	CGCCFO	Não
FRETENCAOACUMULADAHST	CGCCFO	Não

Gestão Fiscal

Filial

https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=422545738

Tabela	Coluna	Sensíel
GFILIAL	CONTATO	Não
GFILIAL	EMAIL	Não
GFILIAL	DDD	Não
GFILIAL	TELEFONE	Não
GFILIAL	DDDFAX	Não
GFILIAL	FAX	Não
DFILIAL	NOMECONTADOR	Não
DFILIAL	CPFCONTADOR	Não
DFILIAL	LOGRADCONTADOR	Não
DFILIAL	NROLOGRADCONTADOR	Não
DFILIAL	COMPLOGRADCONTADOR	Não
DFILIAL	BAIRROCONTADOR	Não
DFILIAL	CEPCONTADOR	Não
DFILIAL	CXPOSTALCONTADOR	Não
DFILIAL	CEPCXPOSTALCONTADOR	Não
DFILIAL	UFCONTADOR	Não
DFILIAL	CODMUNICCONTADOR	Não
DFILIAL	DDDCONTADOR	Não
DFILIAL	TELCONTADOR	Não
DFILIAL	DDDFAXCONTADOR	Não
DFILIAL	FAXCONTADOR	Não
DFILIAL	EMAILCONTADOR	Não
DFILIAL	DDDCELCONTADOR	Não
DFILIAL	CELULARCONTADOR	Não
DFILIAL	TIPOINSCRCONTADOR	Não
DFILIAL	UFCRCCONTADOR	Não
DFILIAL	CRCCONTADOR	Não
DFILIAL	DIGITOCRCCONTADOR	Não
DFILIAL	NOMEREPRES	Não
DFILIAL	CPFREPRES	Não
DFILIAL	LOGRADREPRES	Não
DFILIAL	NROLOGRADREPRES	Não
DFILIAL	COMPLOGRADREPRES	Não
DFILIAL	BAIRROREPRES	Não
DFILIAL	UFREPRES	Não
DFILIAL	CODMUNICREPRES	Não
DFILIAL	CEPREPRES	Não
DFILIAL	CEPCXPOSTALREPRES	Não
DFILIAL	CXPOSTALREPRES	Não
DFILIAL	DDDREPRESENTANTE	Não
DFILIAL	TELREPRES	Não
DFILIAL	DDDFAXREPRESENTANTE	Não
DFILIAL	FAXREPRES	Não
DFILIAL	DDDCELREPRES	Não
DFILIAL	CELULARREPRES	Não
DFILIAL	EMAILREPRES	Não
DFILIAL	CARGOREPRES	Não
DFILIAL	CODQUALIFICACAO	Não

Parâmetros da ECF

https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=422545950

Tabela	Coluna	Sensível
DSOCIOECF	CPFCNPJ	Não
DSOCIOECF	CPFREPRESENTANTE	Não
DSOCIOECF	IDPAIS	Não
DSOCIOECF	NOME	Não
DSOCIOECF	QUALIF	Não
DSOCIOECF	QUALIFREPRELEGAL	Não

Responsável técnico NF-e

https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=422546178

Tabela	Coluna	Sensível
DRESPONSAVELTECNICONFE	CNPJ	Não
DRESPONSAVELTECNICONFE	EMAIL	Não
DRESPONSAVELTECNICONFE	NOME	Não
DRESPONSAVELTECNICONFE	TELEFONE	Não
DRESPONSAVELTECNICONFE	UF	Não

Lançamento Fiscal

https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=427041477

Tabela	Coluna	Sensível
DCTEMOTORISTA	CPF	Não
DCTEMOTORISTA	NOME	Não
DFILIALLOG	VALORANTERIOR	Não
DITEM	CNPJADQUIRENTE	Não
DITEMHISTORICO	CNPJADQUIRENTE	Não
DLAF	CNPJCPFADQUIRENTE	Não
DLAF	DOCESTRANGEIROADQUIRENTE	Não
DLAF	NOMEADQUIRENTE	Não
DLAFTRANSP	BAIRROCOLETA	Não
DLAFTRANSP	BAIRROENTREGA	Não
DLAFTRANSP	CNPJCPFCOLETA	Não
DLAFTRANSP	CNPJCPFENTREGA	Não
DLAFTRANSP	CODETDCOLETA	Não
DLAFTRANSP	CODETDENTREGA	Não
DLAFTRANSP	CODMUNICIPIOCOLETA	Não
DLAFTRANSP	CODMUNICIPIOENTREGA	Não
DLAFTRANSP	COMPLCOLETA	Não
DLAFTRANSP	COMPLENTREGA	Não
DLAFTRANSP	NOMECOLETA	Não
DLAFTRANSP	NOMEENTREGA	Não
DLAFTRANSP	NUMEROCOLETA	Não
DLAFTRANSP	NUMEROENTREGA	Não
DLAFTRANSP	RUACOLETA	Não
DLAFTRANSP	RUAENTREGA	Não
DLDCNF	CNPJCPFCEI	Não
DNFTERCEIROS	CNPJCPFCEI	Não

Período Fiscal

https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=422545772

Tabela	Coluna	Sensível
DCTEMOTORISTAHISTORICO	CPF	Não
DCTEMOTORISTAHISTORICO	NOME	Não
DITEMHISTORICO	CNPJADQUIRENTE	Não
DLAFHISTORICO	CNPJCPFADQUIRENTE	Não
DLAFHISTORICO	DOCESTRANGEIROADQUIRENTE	Não
DLAFHISTORICO	NOMEADQUIRENTE	Não
DLAFTRANSPHISTORICO	BAIRROCOLETA	Não
DLAFTRANSPHISTORICO	BAIRROENTREGA	Não
DLAFTRANSPHISTORICO	CNPJCPFCOLETA	Não
DLAFTRANSPHISTORICO	CNPJCPFENTREGA	Não
DLAFTRANSPHISTORICO	CODETDCOLETA	Não
DLAFTRANSPHISTORICO	CODETDENTREGA	Não
DLAFTRANSPHISTORICO	CODMUNICIPIOCOLETA	Não
DLAFTRANSPHISTORICO	CODMUNICIPIOENTREGA	Não
DLAFTRANSPHISTORICO	COMPLCOLETA	Não
DLAFTRANSPHISTORICO	COMPLENTREGA	Não
DLAFTRANSPHISTORICO	NOMECOLETA	Não
DLAFTRANSPHISTORICO	NOMEENTREGA	Não
DLAFTRANSPHISTORICO	NUMEROCOLETA	Não
DLAFTRANSPHISTORICO	NUMEROENTREGA	Não
DLAFTRANSPHISTORICO	RUACOLETA	Não
DLAFTRANSPHISTORICO	RUAENTREGA	Não
DNFTERCEIROSHISTORICO	CNPJCPFCEI	Não

Gestão Patrimonial

Atualmente utilizamos os tabelas/campos abaixo, porém não somos os donos das tabelas e a anonimização ocorrerá nos módulos donos destas tabelas, mas precisamos informar ao usuário o que ocorrerá do nosso lado (quais as regras serão verificadas) quando os módulos responsáveis chamarem a anonimização.

Funcionários responsáveis pelos patrimônios

OBS: quando os responsáveis são utilizados da tabela do módulo Folha de Pagamento.

https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=444616202

Tabela	Coluna	Sensível
PFUNC	CHAPA	Não
PFUNC	NOME	Não

Fornecedores informados nos patrimônios

https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=421388786

Tabela	Coluna	Sensível
FCFO	Nome	Não
FCFO	Nome Fantasia	Não

Conta contábil informada nos grupos de patrimônios

Tabela	Coluna	Sensível
CCONTA	Descrição	Não

Planejamento e Controle de Produção

Log Atividade

Tabela	Coluna	Sensível
KLOGATIVIDADE	NOMEMO	Não

Processos

Os campos mapeados acima são utilizados em diversas rotinas do TOTVS Backoffice (Linha RM) as quais listamos abaixo.

Gestão Contábil

Controle de atividade
Apontamento
Correção de Apontamento
Razão de parada onde a razão é mão de obra

Gestão Estoque/Compras/Faturamento

Comunicar Fornecedores (Cotação)
Enviar Email do Quadro Comparativo
Relatório do Quadro Comparativo
Imprimir Quadro Comparativo
Imprimir DACT-e (CT-e)
Imprimir DACT-e OS (CT-e OS)
Imprimir DAMDFE (MDF-e)
Imprimir Documentos (Movimento)

Gestão Financeira

Envio de e-mail de boleto
Exportação de XML de Cliente/Fornecedor
Extrato de Cliente/Fornecedor
Inclusão de boletos
Remessa bancária
Registro online de boletos
Vínculo entre Cli/For e Pessoa

Gestão Fiscal

NF-e

Cancelar NF-e
Consultar Inutilização
Enviar XML por E-mail
Enviar
Consultar Autorização
Salvar XML
Imprimir DANFE .NET (RM Reports)
Consultar Autorização Automática (Job)
Gerar DANFE.NET em Contingência
Atualizar Responsável Técnico

Eventos da NF-e

Envio de Eventos
Consulta de Eventos
Salvar XML

NFS-e

Enviar NFS-e
Salvar XML
Consultar Autorização pelo número RPS
Consultar Autorização/Cancelamento
Consultar Autorização/Cancelamento Automático (Job)
Substituir NFS-e

SPED Fiscal

Para mais informações sobre a LGPD e as soluções oferecidas pela TOTVS consulte nossa página neste link (Entregas Legais - Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD).

Atalhos

Páginas filhas