1) Introdução

Visando simplificar o processo de renegociação de parcelas em atraso, foi criada a funcionalidade de aditivo de Renegociador de dívidas do Aluguel.

Com este aditivo é possível renegociar várias parcelas de um contrato de aluguel e redistribuí-las em uma ou mais parcelas futuras. Ao selecionar este tipo de Aditivo, será apresentado todas as parcelas em aberto do contrato de aluguel na visão e o sistema permitirá que os valores destas parcelas sejam editados. Ao efetivar o aditivo, o sistema irá cancelar as parcelas antigas e refazer novas parcelas, com os valores definidos no aditivo.

2) Procedimentos para utilização

Para a correta utilização do aditivo de renegociação de parcelas do aluguel, devemos primeiramente habilitar a permissão [02.03.01.19] do perfil do TOTVS Gestão de Imóveis, localizada em Serviços Globais / Segurança / Perfis: 

Após a permissão concedida, poderemos acessar o aditivo na lista de aditivos de contratos de aluguel.

3) Utilizando o processo

Pré-condições

• Ter efetivado o Contrato de Locação
• Ter incluído um Locatário
• Ter incluído um Motivo do Aditivo

Incluindo um Aditivo de Renegociação de Parcelas

• O cadastro do aditivo pode ser feito em Contratos de locação / Anexos / Aditivos / Renegociação de dívidas, bastando clicar em Incluir.

• Como visto acima, a tela do aditivo de renegociação de dívidas possui os seguintes campos:
  
  • Código do Aditivo: Campo de preenchimento automático
  • Data do Aditivo: Data do cadastro do aditivo.
  • Tipo do Aditivo: Preenchido automaticamente
  • Situação do Aditivo: Preparação
  • Motivo do Aditivo: Informar um Motivo do Aditivo
  • Número do Aditivo no Cliente: Campo onde o cliente informar o número do Aditivo no Contrato físico. Podendo assim realizar o agrupamento de vários aditivos do sistema a um aditivo físico.
  • Nesta mesma tela no box de renegociação, poderemos então selecionar as parcelas que estão em débito e que deverão ser renegociadas.

• Parâmetros
  • Pode ser definido que na negociação não serão considerados Multa e Juros, bastando desmarcar a caixa de seleção Negociar sem Multa e Juros
  • Uma vez que se define que não serão utilizados juros e multa na negociação, é possível informar percentuais ou valores a acrescentar ou descontar por meio dos campos Taxa e Valor dentro dos grupos Acrescentar ou Descontar. Apenas um dos campos poderá ser informado.
  • É possível definir também a data de primeiro vencimento indicando se será usado o dia da regra de vencimento do contrato por meio da caixa de seleção Usar dia da regra de vencimento do contrato. Se desmarcar este campo, será possível informar um dia para o vencimento por meio do campo Dia. Para complementar é necessário escolher a Competência inicial, que irá definir o mês do 1° Vencimento.
  • Por fim, selecionar a quantidade de parcelas a serem geradas na negociação através do campo Quantidade de Parcelas.

• Resumo da Renegociação
  • Total das Parcelas: Soma do valor de todas as parcelas abertas em atraso exibidas para o contrato
  • Total Selecionado: Soma das parcelas selecionadas
  • Saldo Devedor: Diferença entre o Total das Parcelas e Total Selecionado
  • Total Juros de Mora: Soma do total de Juros das parcelas selecionadas
  • Total Multa Atraso: Soma do total de Multa das parcelas selecionadas
  • Valor da Parcela: Valor da parcela, considerando as parcelas selecionadas, juros e multa levando em conta a opção de negociar sem multa e juros, taxa e/ou valor acrescentar/descontar e por fim o número de parcelas que serão geradas pelo aditivo
  • Valor da Renegociação: Valor total da renegociação, considerando as parcelas selecionadas, juros e multa levando em conta a opção de negociar sem multa e juros, taxa e/ou valor acrescentar/descontar

Após salvar o aditivo, ele será colocado Em Preparação, ficando disponível para Efetivação.

Efetivando o aditivo

Estando o aditivo cadastrado e no status "Em Preparação" poderemos ir em Processos / Efetivar Aditivo, para que o mesmo seja efetivado.

• Ao efetivar o aditivo o sistema irá cancelar os lançamentos que foram selecionados e se encontram na lista de lançamentos do aditivo com status de "Cancelado";
• Novos lançamentos serão incluídos, de acordo com o número de parcelas selecionadas e a data do primeiro vencimento.
• Estes lançamentos passarão a incorporar a visão de parcelas do aluguel, bem como passarão a estar integrados no evento financeiro gerado pelo aluguel.
• Para contratos de aluguel com imóveis de terceiros atrelados à contratos de administração, as seguintes regras para os lançamentos de repasse serão observadas:
  • Repasse garantido: Ao efetivar o aditivo de renegociação o sistema não irá gerar novas parcelas de repasse, independente das parcelas selecionadas para o aditivo.
  • Repasse condicional: Ao efetivar o aditivo de renegociação o sistema irá gerar novas parcelas de repasse, de acordo com o parcelamento do aditivo, respeitando a competência selecionada no cadastro do mesmo.

4) Informações adicionais