Actualización Lake (1.7.0)

A continuación, vea las novedades de la actualización 1.7.0 de Fluig:

Plataforma

Fluig Plataforma agora é TOTVS Fluig Plataforma!

Hoje em dia, tudo à nossa volta está em constante evolução... E aqui na TOTVS não seria diferente, não é mesmo? Por isso, nossa arquitetura de marca foi reformulada com o objetivo de simplificar a forma como nossos produtos são apresentados, facilitando o entendimento do nosso portfólio pelo mercado.

Com isso, o Fluig Plataforma que você já conhece passa a se chamar TOTVS Fluig Plataforma: uma imensidão de possibilidades dentro da nossa plataforma, com toda a força que a marca TOTVS representa!

Essa mudança de marca traz mudanças no visual da plataforma, que agora conta também com a identidade da TOTVS. Confira os pontos onde temos a mudança:

 - Nome da versão da plataforma;
 - Ícones em geral (incluindo o da aba do navegador);
 - Imagem padrão de login e da logo;
 - Nome na aba do navegador;

Tem algum outro ponto da plataforma que teremos mudança? Talvez essa listinha poderia virar um compilado com as novas imagens? com o nome de cada passo/aba? (Letícia**)

Ley General de Protección de Datos Personales - LGPD

Aspectos del uso de datos personales de acuerdo con la LGPD

La LGPD (Ley General de Protección de Datos) es la ley que tiene como objetivo regular las actividades en relación con los datos personales y garantizar así la seguridad y privacidad de los consumidores. Como proveedor de software, TOTVS se posiciona como socio de los clientes para ayudarlos a adaptarse a la LGPD. 

Teniendo en cuenta este escenario, ponemos a disposición en la actualización del Lake nuevos recursos, con el objetivo de mantener y evolucionar el grado de cumplimiento de las mejores prácticas de gestión y procesos relacionados con la protección de datos. Consulta a continuación:

Política de uso y término de consentimiento 
Escriba una política de uso lo más completa posible para su portal, en la que se cubran todas las instancias en las que el portal solicitará los datos del usuario. Esta política de uso se puede configurar como un término de consentimiento: al iniciar la sesión por primera vez, el usuario tendrá que aceptar este término antes de poder acceder al portal. Esto garantiza a la empresa que el usuario tiene conocimiento del uso de sus datos.

Gestione los datos personales solicitados en la plataforma

Puesto que la plataforma Fluig es altamente personalizable, gran parte de la información almacenada proviene de campos que crea el propio usuario. Para facilitar la identificación y el control de los datos personales que se almacenan, estos datos ahora se asignan a una lista independiente, disponible solo para los administradores. 

¡El registro de datos personales llegó para hacer todo más sencillo! Identifique los campos de la base de datos que contienen datos personales. Complemente este registro con clasificaciones y argumentos, tales como: para qué se solicita y para qué fines se utilizará.

Garantice la privacidad de sus usuarios

Entrando más en detalle en este contexto, ¿qué ocurre si un usuario que es titular de la información y le preocupa su privacidad solicita una acción con relación a sus datos? ¡La actualización Lake está lista para atenderlo!

Con la nueva función Anonimizar y Exportar datos personales, puede encontrar fácilmente datos personales por usuario o tipo de datos, y tomar las medidas necesarias, que pueden ser: exportar o anonimizar los datos.

- En la exportación de datos, los datos personales solicitados se recopilan en un archivo JSON para enviar a su titular, que incluso puede importarlos a otro sistema si así lo desea;

- En la anonimización, los datos personales se someten a un tratamiento irreversible, por lo que ya no se presentarán en sus respectivos registros. 

Vea a continuación:

Asigne los datos personales de formularios
¡La actualización Lake está completando su plataforma con recursos de seguridad y protección! Para facilitar el cumplimiento de la LGPD, ahora también se pueden asignar los formularios creados por los propios usuarios de Fluig y que contienen datos personales. Esto abarca formularios creados en modo avanzado, creados en Fluig Studio, formularios de proceso, formularios de comunidad y Forms.

Estos recursos se basan en la búsqueda de datos, la anonimización y la exportación según sea necesario, además del registro de visualización, para garantizar la seguridad del titular de la información. 

Entérese de todo lo que sucede en la plataforma
Como recurso adicional para garantizar la seguridad en sus operaciones, Fluig también ofrece un servicio para registrar los cambios realizados en la plataforma en características específicas como Papeles, Usuarios, Grupos, Procesos y Documentos, entre otras, y un control dedicado de los datos de personas registradas. Para obtener más información, visite Eventos de auditoría.

Procesos

LGPD aplicada a formularios de procesos

Ya sea para aplicaciones Saas o sistemas locales, lo que todos buscamos es que nuestros datos que viajan por la red estén seguros. Es por eso que se ha implementado la LGPD de forma completa y estricta, a fin de satisfacer estas demandas y así garantizar a los usuarios una forma mucho más completa de proteger y procesar sus datos personales, con el secreto y la atención que merecen. 

Los formularios siempre han sido elementos clave en lo que respecta a los datos, ya que muchos de ellos solicitan información variada y, casi siempre, de carácter personal, como edad, número de RCPF (Registro de Contribuyente de Persona Física), número de identidad y fecha de nacimiento, entre otros. Datos que llevan consigo el peso de una información completamente personal e intransferible. 

Los datos personales que están en la plataforma pueden contar con medidas de seguridad, en las que, al configurar el formulario de un proceso con reglas específicas, se puede definir qué información puede o no estar disponible para su visualización. En todos los campos, excepto en el de Evaluación, se puede configurar el elemento Privacidad para indicar si contiene datos personales, si su contenido se puede anonimizar y cuál es la razón y la justificación que se solicita en el formulario. Consulte todo el tutorial en la documentación Configurar formulario, y vea qué elementos se pueden configurar de acuerdo con la Ley General de Protección de Datos.

Nuevas API para registro de procesos y sustitutos

Con el objetivo de satisfacer la necesidad de los clientes de realizar operaciones de creación, consulta, actualización y distribución de procesos por medio de APA, presentamos las nuevas API creadas especialmente para facilitar la rutina de registro de procesos de flujo de trabajo. 

Y para completarlo, implementamos la lógica en las API de procesos de modo que consideren el concepto de usuario sustituto para aplicaciones móviles. 

Haga clic en API Process Management para obtener más detalles de estas API. 

Documentos

Formulario avanzado en el contexto de la LGPD

Los formularios avanzados, es decir, los que se crean y configuran por medio de fluig Studio, también adoptan las medidas de seguridad de los datos personales. En este caso, la configuración se crea con codificación directamente en Studio, y permite al desarrollador agregar algunos atributos al campo "input" (entrada) de HTML para que se configure la privacidad del campo.

Aquí está el paso a paso de cómo configurar su formulario avanzado de acuerdo con las normas de la LGPD para la protección de datos o acceda a Desarrollo de formularios.

Descubre más sobre los informes de Fluig

Actualizamos nuestra plataforma para que sea compatible con la última versión de BIRT, 4.8. BIRT es una plataforma de código abierto que facilita el modelado de informes dentro de Fluig. En esta versión, el usuario recibió mejoras en la seguridad y el acceso a los datos, mayor compatibilidad con otros formatos de exportación de informes (incluidos XLS y DOCX) y una integración más sencilla con bibliotecas JavaScript. Obtenga más información sobre las características de esta versión en el sitio web oficial.  

Mobile

Substitutos no Approval

Implementado no aplicativo Approval um mecanismo que possibilita a movimentação de solicitações com o usuário substituto. Função a qual permitirá que o usuário selecione a pessoa que estará substituindo e visualize suas tarefas que se encontram em pendência, facilitando assim o acesso e a conclusão das tarefas com mais eficiência.
Para conferir a documentação acesse Configurar atividades e fluxos . Confira também as novidades deste aplicativo, acessando Release Notes Approval.

Social

Nuevas API Sociales en la actualización Lake

Siempre pensamos en cómo permitir a nuestros clientes satisfacer su necesidad de realizar las más diversas operaciones. Es por eso que desarrollamos nuevas API de Colaboración con el fin de facilitar estas operaciones en:

• Comunidades: para las comunidades, se desarrollaron API a fin de indicar información específica de la comunidad y de todas las comunidades, enumerar los usuarios participantes de la comunidad, solicitar permiso para unirse a la comunidad y eliminar usuarios de la comunidad;
• Seguidores: en este aspecto, las API están diseñadas para buscar todos los seguidores de un usuario, las solicitudes para seguir a un usuario específico y la eliminación de un usuario de la lista de seguidores de otro usuario;
• Fotos de perfil: para fotos de perfil, se desarrolló una API que permite añadir o cambiar una imagen de un usuario específico;
• Usuarios: se desarrollaron API que permiten indicar información de todos los usuarios, enumerar los usuarios que sigue un usuario específico e indicar la información de un solo usuario.

LGPD aplicada a formularios en comunidad

También se puede utilizar nuestros recursos para adecuarse a las nuevas medidas de protección de datos en los formularios publicados en las comunidades.

Con esto, se agregó una opción más para configurar campos: el elemento Privacidad. Solo basta con agregar los campos requeridos a su formulario y definir el elemento de privacidad dentro de la configuración de cada campo. De esta manera, puede garantizar aún más la seguridad de los datos que se recopilan en sus formularios.

No se pierda esta actualización y obtenga más flexibilidad para su Fluig.

Arquitectura

Más seguridad y compatibilidad en Fluig

Algunas bibliotecas y herramientas se actualizaron para aportar más seguridad, rendimiento y estabilidad a la plataforma Fluig. La plataforma ahora utiliza el servidor de aplicaciones Wildfly en la versión 18, el entorno de ejecución Java (OpenJDK) está en la versión 11 y la base de datos ya se encuentra homologada a la versión Oracle18c.

• Aguardar retorno dos POs quanto a possíveis alterações ou impactos em customização
  • joao moretti - Nada previsto, irão aguardar os testes, e se notarem algo, irão avisar
  • flavia gislon - Ok, não há nada!
  • carla tonon
  • rodrigo melo - Ok, incluído item Atenção!
  • tamara fonseca - Ok, aguardar os testes - "Até o momento o único ponto é que adicionamos que o plugin do ESB não está com a versão mais atualizada do Java assim como a do fluig , mas adicionamos uma atenção na documentação Instalação do plugin fluig ESB."

WCM

Atualização de arquitetura no WCM – Mais segurança para você

Na versão 1.7.0 Lake realizamos uma atualização de bibliotecas (libs) pensando sempre em trazer mais segurança e estabilidade ao acessar a plataforma Fluig.

Verifique a seguir as bibliotecas atualizadas:

• jQuery da versão 222 para a 3.5.0
• Moment da versão 2.9.0 para a 2.24.0
• Bootstrap da versão 3.3.6 para a 3.4.1

Como essa atualização pode trazer impactos nos seus desenvolvimentos de páginas e widgets, liberamos nessa release um plugin de migração fornecido pela própria jQuey, o jquery-migrate.

Além de ajudar a restaurar os comportamentos perdidos na versão anterior, irá facilitar também na identificação dos pontos onde é necessário a atualização do código. Recomendamos que utilizem este plugin para realizar as adequações do código o mais breve possível, pois nas próximas releases ele será removido da instalação do Fluig.

Novo menu de edição do Fluig

A plataforma Fluig foi totalmente modernizada nesta atualização, trazendo grandes melhorias não só de segurança como também melhorias de usabilidade.

Com isso, o menu do Fluig Plataforma foi totalmente modernizado trazendo facilidade na identificação pelos usuários e facilidade no uso também.

Os recursos Editar perfil, Editar imagem, Idioma, Ajuda e Sair estão localizados ao lado direito da foto de perfil do usuário, identificado pelo ícone. Dessa forma, todos os recursos que antes ficavam juntos à foto do perfil, estarão mais fáceis de localizar e utilizar!

Documentación

• Actualizamos el documento sobre Eventos de auditoría  para proporcionar detalles de los eventos que se auditan en la plataforma. ¡Véalo!
• Documentación de nuevos recursos relacionados con la privacidad del usuario, agrupados en Seguridad y acceso.
• TOTVS Identity ahora tiene un espacio exclusivo de ayuda, preguntas frecuentes y documentación técnica. ¡Ingrese aquí! 
• Confira em detalhes as novidades e as correções disponíveis no aplicativo fluig Mobile.

Correcciones

WCM

• Se realizó un cambio para permitir la inclusión de más de una URL en las publicaciones.
• Ajustes en el componente autocomplete de la Style Guide, para no mostrar la lista de opciones al resaltarse cuando el campo esté deshabilitado.

BPM

• Se realizó el ajuste en el desplazamiento de la actualización del tema Snowflake para corregir la alineación del contenido en pantalla.
• Se realizó la corrección en la actividad condicional, de modo que se acepte y valide correctamente la validación del script de esta actividad.
  
• Se corrigió la creación de subcategorías con el mismo nombre de la categoría primaria. Se realizó un cambio para separar la categoría por nivel de estructura y así corregir incoherencias, de modo que los procesos se carguen y las carpetas se muestren correctamente.
• Se corrigieron las bibliotecas importadas para que se validen automáticamente y ya no muestren el mensaje cuando el formulario use la Style Guide.
• Se realizó un ajuste para que, después de actualizar Fluig, las palabras mal escritas en los complementos de la solicitud se subrayen en rojo, a fin de indicar el error en el idioma portugués.
• Se corrigió una situación en la que, al tener configurado un proceso con el mecanismo de atribución por campo de formulario y al editarlo y eliminar el campo existente para agregar uno nuevo, el motor de actividad quedaba vacío y no se permitía la edición. Se ajustó para que, cuando cambie el campo, este se actualice.
• Se realizó una corrección para que se muestren correctamente los usuarios de un papel al ver los datos de una actividad en el inicio de un proceso.
• Se cambió la búsqueda de usuarios en Tareas para que se vea correctamente la lista de usuarios.
• Se realizó una corrección en Fluig Mobile para que el texto del complemento de la actividad de servicios se muestre correctamente en pantalla.
• Se corrigió la tabla FDN_PERSONALDATA referente a los campos del formulario de proceso, de modo que los datos personales marcados como anónimos se anonimicen correctamente.
• Se realizó un ajuste para que, después de actualizar Fluig, las palabras mal escritas en los complementos de la solicitud se subrayen en rojo a fin de indicar el error en el idioma portugués.
• Se corrigió una incoherencia en el sistema de registro de usuarios sustitutos que permitía registrar usuarios y fechas idénticos.
• Se corrigió una incoherencia que no permitía validar o editar usuarios sustitutos al iniciar un proceso.
• Se corrigió una incoherencia que se producía al seleccionar una actividad en pool y al hacer clic para ver la lista de usuarios del grupo/papel, y que hacía que el resultado no se cargara correctamente.
• Se ajustaron las validaciones de actividad de servicio para que se pueda exportar un proceso con la versión liberada que contenga la actividad de servicio sin scripts.
• Se realizó un cambio para emitir alertas si el usuario intenta mover una solicitud a un usuario inactivo o inexistente.
• Se realizó una corrección en ADHOC de Fluig para que se utilice una única versión del registro de formulario.

Forms

• Se realizó una corrección en los formularios que tienen campos de texto con máscara de moneda o porcentaje, de modo que guarden correctamente el valor en la base de datos con PUNTO, que es el separador decimal correcto, en lugar de la COMA que era incorrecta.
• Se ajustaron los campos del formulario para que los nombres se guarden correctamente.
• Se ajustó el campo de texto enriquecido y se aumentó el límite del campo a 10 000 caracteres, y la validación se aplicará solo a los caracteres visibles para el usuario.
• Se ajustaron los formularios para que el componente de texto enriquecido muestre un contador de los caracteres introducidos en el campo y también un mensaje en pantalla cuando se supere el límite de caracteres.
• Se ajustó el uso de la tecla Tabulador para que, al pulsarla, el enfoque se mueva de campo a campo, de izquierda a derecha, y luego hacia abajo en el primer campo a la izquierda, lo cual permite completar formularios fácilmente sin necesidad de hacer clic en cada campo.

Portales

• Se corrigió una incoherencia que impedía que Fluig se iniciara correctamente.
• Correção realizada permitindo o deploy de componentes com arquivos "js" que tenham menos de 3 caracteres.

Fundação

• Correção na ordenação pelas colunas "Matricula do substituto" e "Matricula do substituído" da tela de Substitutos.

• Corrigida validação da quantidade de caracteres dos campos "Login" e "Matrícula" do usuário.

• Inclusão de mensagem para orientar quanto ao preenchimento do código na inclusão de papel.
• Ajuste realizado no Approval para que exista uma validação de conexão LDAP sem o uso de credenciais.
• Em ambientes Linux foi incluída a verificação de permissão do usuário, onde o usuário que inicia o serviço deve ser proprietário (owner) da pasta de instalação. Essa validação estava sendo feita apenas para ambientes Linux derivados do Debian, e agora a verificação está sendo feita em ambientes Linux derivados do RedHat também.

• Ajuste realizado para situações onde um usuário está ativo em mais de uma empresa no Fluig. Agora, no cadastro de usuário, edição de usuário, reativação de usuário e durante o login, será apresentada uma mensagem ao administrador informando que este usuário não poderá acessar a plataforma utilizando um e-mail já cadastrado em outra empresa, ficando a critério do administrador continuar ou não os procedimentos acima listados.

Dataset

• Correção realizada na API "/ecm/dataset/synchronizeDataset" para que apresente o correto funcionamento.

ECM

• Ajuste realizado para que os comentários incluídos para o Documento sejam apresentados em tela sem precisar fechar e abrir novamente a tela de comentários.
• Corrigida inconsistência na exportação da lista de acessos de todas as versões do documento, quando esse documento teve muitos hits.