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Hablando de widget Registro para Forms
El widget Registros le permite administrar sus registros de formulario de forma rápida. Además de incluir nuevos registros y verlos de una manera práctica en su página de inicio, puede editar los registros de formulario seleccionando el registro necesario para la edición. Con el widget Registros también puede eliminar los registros de formulario que ya no son necesarios para realizar consultas.
Estos datos del formulario agregado al widget, se pueden exportar en archivos CSV o Excel para consultas o control de estos datos.
Insertar el widget Registro para Forms
Siga los pasos a continuación para agregar el widget
01. Haga clic en el ícono de engranaje que se encuentra al lado del nombre del usuario.
En el tema Liquid, haga clic en el ícono de engranaje en el lado derecho de la pantalla. 
02. Seleccione Editar página.
03. Elija el slot para incluir el widget.
04. Después de definir qué slot recibirá el widget, acceda a Forms y ubique el widget Registro para Forms.
05. Active Agregar y el widget aparecerá en el slot previamente elegido.
Completar el widget Registro para Forms
Para completar el widget siga los pasos que se indican a continuación:
01. En el campo de título puede definir un título para el widget.
02. Seleccione el formulario que se incluirá en el widget en el campo Seleccione...
El widget Registros solo se puede utilizar con formularios creados utilizando el Forms Beta a partir de las actualizaciones Waterdrop 1.6.4 y Liquid 1.6.5.
03.Defina el número de líneas que se muestran en el widget en Resultados por página. Varía entre 10 y 30 líneas.
04. Los campos del formulario se mostrarán en forma de lista, con el Nombre de la columna, el ID del campo y el Tipo de campo. También es posible ordenar los campos según sea necesario en las flechas que se muestran al lado de cada campo.
05. Seleccione los campos necesarios para mostrar los registros.
¡Atención!
Para utilizar campos de formulario con el mismo nombre en el widget Registros, es necesario verificar el ID del campo para diferenciar un campo del otro si no necesita mostrar la información de los
dos campos.
Ejemplo: en el formulario hay dos campos con el nombre FECHA pero en el widget es necesario mostrar la información solo del primer campo, para ello, es necesario verificar el ID del campo en
Opciones avanzadas del Forms y así seleccionar el registro necesario para mostrar en el widget de acuerdo con el ID verificado en el formulario.
06. Elija los botones que aparecerán en el menú del widget Más opciones... Los botones disponibles para la inclusión del widget son: Agregar, Editar, Eliminar y Visualizar.
Como estándar, todos los botones aparecerán en la columna Permitir.
- Para realizar el cambio es necesario arrastrar y soltar los botones que se mostrará en la columna Permitir y los botones que no se mostrarán en la columna Ocultar.
Los botones se pueden definir en el widget de acuerdo a la necesidad presentada y se pueden cambiar en cualquier momento, solo se debe editar la página nuevamente y realizar el cambio.
07. Activar Guardar.
Se mostrará un mensaje que confirma la configuración del widget. Active Cerrar.
Esté atento
La búsqueda del widget solo se mostrará cuando el forms tenga entre los primeros 5 campos, alguno de los campos del tipo: Texto, Numérico, Fecha y Evaluación, en estas condiciones se pueden filtrar los registros de los campos mencionados anteriormente.
Pero ninguno de los campos del tipo: Opción única, Opción múltiple, Lista, Lista desplegable, Búsqueda de usuarios, Búsqueda, Párrafo y Texto enriquecido se filtrarán por búsqueda del widget.
Pero, ¡no se preocupe!
La configuración del widget cuando se incluye en las páginas de la plataforma seguirá siendo la misma. Se puede configurar con los campos más necesarios sin ningún problema. Solo tendrá la condición de que si se trata de campos del tipo Opción única, Opción múltiple, Lista, Lista desplegable, Búsqueda de usuarios, Búsqueda, Párrafo y Texto enriquecido los registros de estos campos no se pueden filtrar por la búsqueda del widget porque son campos no filtrables.
Publicar la página con el Widget Registro para Forms
Después de agregar y configurar el widget, es necesario publicar la página que está en edición.
01. Haga clic en el ícono de engranaje al lado del nombre del usuario.
En el tema Liquid, haga clic en el ícono de engranaje y active Publicar página.
02. Incluya una descripción con los cambios realizados en la página y active Publicar página.
Agregar registro de formulario en el widget Registro para Forms
Puede incluir nuevos registros de formulario en el widget. Siga los siguientes pasos:
01. Active Agregar.
02. El formulario seleccionado en el widget se abrirá para la inclusión de un nuevo registro de formulario.
03. Introduzca los registros necesarios.
04. Active Guardar.
Editar el registro de formularios en el widget Registro para Forms
Para editar un registro de formulario, siga los siguientes pasos:
01. Seleccione la línea de registro que desea editar haciendo clic en la parte superior del registro.
02. Active Más opciones y, a continuación, Editar.
03. El formulario seleccionado en el widget se abrirá con los registros de formularios para realizar la edición.
04. Edite los registros necesarios.
05. Active Guardar.
Eliminar el registro de formulario en el widget Registro para Forms
Siga los siguientes pasos que se indican a continuación para eliminar los registros de formulario que no son necesarios.
01. Seleccione el registro que desea eliminar haciendo clic en la línea del registro elegido.
02. Active Más opciones y, a continuación, Eliminar.
Se mostrará un mensaje para confirmar la acción. Activar Sí.
Exportar registros de formulario del widget Registro para Forms
Una vez incluidos los registros necesarios, se pueden exportar los registros para el control de estos datos.
01. Accione Exportar.
02. Elija entre CSV o Excel para la exportación de los datos.
Se mostrará un mensaje informando que el archivo se está generando y estará disponible en la carpeta privada del usuario.
Importante
El usuario puede definir la cantidad de ítems exportados en el momento de exportar los registros. En Forms, actualmente, solo se exportan 5 registros, independientemente de la cantidad de registros que tenga el formulario. Solo por medio del widget será posible extraer todos estos registros en el momento de la exportación mediante la configuración manual. Para ello, es necesario marcar el checkbox de todos los registros que desea exportar, prestando atención al número de registros por página, para que todos se vean y se marquen.
Vea aquí cómo exportar los registros directamente desde la vista de registros del Forms.
03. Active la carpeta Mis documentos.
04. Para acceder es necesario hacer clic en el nombre del archivo.
05. El archivo se descargará automáticamente en el escritorio del usuario y se mostrará según la opción descargada y la configuración del escritorio del usuario.
¡Esté atento!
Esta documentación es válida a partir de la actualización 1.7.0 Lake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que ve en su plataforma.
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