Objetivo
Esta tela tem como objetivo o cadastro das pastas contidas no arquivo físico do escritório.
Regras → Para a inclusão da pasta, basta clicar em Incluir, preencher as informações necessárias e clicar em Salvar. 
Campos de Controle Cliente Selecionar o cliente que será cadastrado a pasta.
Caso Mostra o caso selecionado para cadastramento da pasta.
Situação do Cliente Informa se o cliente é efetivo.
Responsável Mostra a Sigla do Responsável pelo faturamento. Situação do Caso Informa a situação do caso (Andamento/Encerrado/Aberto para Time sheet/Aberto para Despesa)
Registro Inserir o número do registro da pasta que está sendo arquivada (A informação é sugerida automaticamente pelo sistema, porém permite alteração).
Pasta Inserir o número da pasta (Também é sugerido pelo sistema).
Volume Inserir a quantidade de volume que tem na pasta (Sugerido pelo sistema automaticamente). Título da Pasta Nome que será dado à pasta que está sendo arquivada. Número de Documentos: Informa a quantidade de documentos cadastrados na Pasta Física.
Escritório Selecionar o escritório da Pasta Física.
Área Jurídica Selecionar a área jurídica que pertence a pasta que esta sendo arquivada. Armário Indica em qual armário a pasta física esta arquivada.
Célula Indica em qual célula a pasta física está arquivada.
Escaninho Indica em qual escaninho a pasta física está arquivada.
Situação da Pasta Indica a situação da pasta (Ativa/Inativa/Descartada/Devolvida ao Cliente).
Número Caixa Indica o número da caixa que a pasta está arquivada.
Data Inativo Data que a pasta saiu do arquivo do escritório.
Depósito Selecionar a empresa para onde foi encaminhada a pasta e/ou caixa inativa.
DOCUMENTOS / Objetivo
Esta tela tem como objetivo vincular documentos a pasta cadastrada, por exemplo, um arquivo em PDF, WORD, TXT, etc.
Vale ressaltar que também é possível digitalizar o documento arquivado referente a esse cadastro, pois caso o documento físico estivesse emprestado com algum advogado, outra pessoa que necessitasse, poderia acessar o documento digital sem perder o tempo de espera do documento físico.
Visualize a Tela de Pasta Física \ Documentos \ Detalhes detalhada. Detalhes : 
Campos de Controle Cliente Mostra o cliente cadastrado anteriormente na aba de detalhe.
Caso Mostra o caso cadastrado anteriormente na aba de detalhe.
Descrição Inserir o nome do documento.
Número GED Número do Worksite (É possível associar este documento a um do GED).
Data Inserir a data que está sendo anexado o documento.
Registro Selecionar o tipo de registro.
Responsável Informar o profissional responsável pelo documento.
Arquivo Eletrônico Anexar o caminho do documento.
Comentário Campo para inserir a informação que desejar. - Quando anexado um documento do GED com o botão direito no grid, é possível abrir um documento, ou com o Duplo clique.
RESPONSÁVEIS / Objetivo
Nesta tela é possível vincular responsáveis para os documentos cadastrados no sistema.
Visualize a Tela de Pasta Física \ Documentos \ Responsáveis detalhada.
Regras → Para a inclusão, basta selecionar no quadro de Advogados os profissionais que serão responsáveis pela pasta, então o usuário deve clicar nas flechas para incluir ou retirar um profissional do quadro de Documento, em seguida clicar em Salvar. 
SITUAÇÃO DO CASO / OBJETIVO Esta tela tem como objetivo definir a situação do caso no sistema.
Visualize a Tela de Pasta Física \ Situação do Caso detalhada.
Regras → Para modificar a situação do caso, basta selecionar o status correspondente nos campos e clicar em Salvar 
Campos de Controle Abertura Data de abertura do caso.
Situação Identifica a situação do caso. O caso pode estar: - Andamento:o caso está em andamento e permite o lançamento de horas e despesas; - Encerrado: o caso está encerrado e não permite lançamentos de horas e despesas; - Aberto para Time Sheet: o caso está em andamento e não permite lançamento de despesas; - Aberto para Despesas:o caso está em andamento e não permite lançamento de horas.
Encerramento Caso seja encerrado, este campo é preenchido automaticamente com a data do encerramento.
Prof. Encerramento Caso seja encerrado, este campo deve indicar o profissional que solicitou o encerramento do caso.
Reabertura Se o caso for reaberto, ou seja, alterado de encerramento para andamento, este campo é preenchido automaticamente com a data da alteração. Prof. Reabertura Se o caso for reaberto, ou seja, alterado de encerramento para andamento, deve indicar o profissional que solicitou a reabertura do caso.
Motivo de Encerramento Neste campo deve ser preenchido o motivo de encerramento do caso.
Motivo de Reabertura Neste campo deve ser preenchido o motivo de reabertura do caso.
Temporalidade Quantidade de anos que as pastas físicas do caso podem permanecer no Arquivo, antes de serem eliminadas.
RELATÓRIOS / OBJETIVO Esta tela tem como objetivo exportar relatórios gerenciais do sistema.
Visualize a Tela de Pasta Física \ Relatórios detalhada. Regras → Para a extração de Relatórios, basta selecionar no quadro esquerdo o tipo de relatório, em seguida no quadro direito (Parâmetros) os campos que compõe o relatório escolhido ficarão disponíveis, após isso, clicar no campo (Por exemplo, Data Inicial, Data Final, etc) e então na frente do mesmo incluir as informações referentes ao relatório que deverá ser exportado, em seguida clicar em Imprimir.
Alterações Este relatório mostra as informações de alterações no Registro ou no caso com relação a situação jurídica.
Avaliação Anual Relatório para análise e conferência as pastas ativas no escritório
Quantitativo de Pasta Demonstra a quantidade de pastas abertas, encerradas, emprestadas, devolvidas, documentos abertos por período.
Quantitativo de Tipo de Pasta Mostra por Cliente/Caso a quantidade de pastas, separadas por situação.
RESERVA DE PASTA / OBJETIVO Esta tela tem como objetivo reservar a pasta física para algum profissional, por exemplo, o documento físico "X", está com o advogado José da Silva há uma semana e está sem previsão de devolução, porém o advogado João Oliveira necessita o mesmo documento assim que José o devolver, para isso, é necessário abrir uma reserva desse documento ao João Oliveira.
Quando for dada a baixa no sistema do empréstimo de José da Silva, o sistema mostrará uma mensagem informando a reserva desse mesmo documento a outra pessoa, então o usuário deve confirmar ou cancelar a ação. 
Campos de Controle Código Código gerado automaticamente pelo sistema. Não é permitida alteração.
Registro Nº do registro que será feito a reserva da pasta.
Data da Reserva Selecionar a Data que esta sendo feita a reserva.
Profissional Selecionar o profissional que está solicitando reserva.
Observação Caso tenha alguma observação a fazer referente a reserva, é possível utilizar este campo.
Detalhe Empréstimo / Devolução Informa se a pasta esta no arquivo, e quando foi feita a última atualização, estas informações são geradas automaticamente pelo sistema.
Situação (Pendente / Cancelada / Emprestada) A Situação indica se a reserva da pasta está pendente, se foi cancelada ou se já foi emprestada. | 