Instruções de Embarque

01. VISÃO GERAL

Permite registrar Instrução de Embarque para os contratos de Originação de Grãos. Também é possível controlar as cargas a serem faturadas e para itens com controle por Caraterística Técnica, selecionar os lotes a serem expedidos. 

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

É possível criar uma instrução de embarque através do programa Gestão de Vendas, basta selecionar um contrato e clicar  em "Novo Embarque".

Será exibida a tela de inclusão de instrução, com os dados do contrato selecionado previamente preenchidos. Se desejar, é possível adicionar outros contratos, desde que sejam do mesmo cliente, item, estabelecimento e tipo de instrução.

Para os contratos de itens com controle de característica técnica, o processo de instrução de embarque é requisito obrigatório para o se realizar o faturamento.

03. Gestão de Instruções de Embarque

Todas as Instruções de Embarque são exibidas através do programa Gestão de Instruções de Embarque, onde é possível também editá-las.

03.1. Instrução de Embarque Item com controle de Característica Técnica.

Para contratos de itens controlados por característica técnica é possível selecionar os lotes que serão faturados à partir da nova instrução.

Os lotes a serem selecionados serão os que estão vinculados ao contrato(s) da instrução e que estejam com o status de "Take-Up".

03.2. Instrução de Embarque Item sem controle de Característica Técnica.

Para contratos de itens sem controle de característica técnica, pode-se alterar a quantidade instruída do contrato, através do botão alterar. Neste tipo de instrução não permite seleção de lotes, deste modo a quantidade máxima a ser instruída é o saldo do contrato de venda (quantidade do contrato - quantidade instruída/faturada).

03.3. Instruções de Embarque do Tipo "Remessa"

As instruções de embarque do tipo Remessa, são aquelas relacionadas a contratos de vendas - exportação. Para este tipo de instrução é necessário informar os campos de "Valor Unitário" e "Natureza de Operação".

03.4. Aprovação e Cancelamento da Instrução de Embarque.

No GG1094 - Limites de Aprovação, foi criado um novo Código de Bloqueio, o registro "21 - Aprovar Liberação Embarque". Se existirem aprovadores cadastrados para este código de bloqueio, a instrução será criada com o status "Pendente" e passará por um processo de aprovação.

A aprovação\reprovação é realizada na Gestão de Instruções de Embarque". Para instrução com status "Pendente", o aprovador pode clicar na opção "Aprovar" na tela de Gestão de Instruções de Embarque. Deve ser informada uma observação da aprovação. Também é possível reprovar a instrução, assim os lotes vinculados são liberados para nova instrução.