Aprovação de Tabelas de Frete (GFEA064 - SIGAGFE)

CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Essa rotina permite que usuários definidos como aprovadores da tabela de fretes possam efetuar a aprovação ou não das tabelas, cuja situação seja Em negociação.

Quando uma nova tabela de frete (normal ou de vínculo) for cadastrada é considerado o parâmetro Controlar Aprovação da Tabela de Frete (MV_APRTAB).

Caso esteja assinalado como Sim (MV_APRTAB =1), ao registrar uma nova tabela de frete esta é gerada com situação Em Negociação. Nesse caso, a tabela de frete não pode ser utilizada até que seja aprovada por intermédio dessa função.

Se o parâmetro estiver assinalado como Não (MV_APRTAB =2), o Sistema deixa a critério do usuário enviar a tabela para aprovação ou liberar imediatamente a mesma para utilização.

Com esse parâmetro configurado, o Sistema passa a controlar a situação da tabela de frete normal, por negociação, ou seja, a aprovação na verdade se dá por Negociação e não por tabela que compreende várias negociações, e da tabela de vínculo, permitindo a alteração da situação Em Negociação para Liberada somente pela rotina de Aprovação de Tabela de Frete (GFEA064). Portanto, toda inclusão ou reajuste de negociação, ou de tabela de vinculo passarão a ser geradas com a situação Em Negociação e não serão consideradas para o cálculo do frete.

Ao finalizar o cadastro da Negociação de Frete ou da Tabela de Vinculo, o registro para aprovação deve ser enviado. Ao enviar esse registro, o Sistema envia um e-mail para os usuários aprovadores, relacionados na rotina Aprovadores de Frete (GFEA063), informando que há uma nova negociação ou tabela de vinculo para aprovação. A partir do momento do envio para aprovação o registro permanece disponível na rotina Aprovação de Tabela de Frete.

A rotina de Aprovação de Tabela de Frete (GFEA064) está estruturado da seguinte forma:

• Uma primeira etapa para aprovar as negociações pendentes e uma segunda etapa para aprovar as tabelas de vínculos pendentes.
• Na primeira etapa para aprovação da negociação é apresentada uma tela de Parâmetros para filtrar as negociações das tabelas de frete a partir de uma seleção por código de Emitente, número da tabela, número da negociação, data de vigência (os campos de filtro da data vigência se refere somente a data de vigência inicial da tabela de frete) e classificação de frete.
• Se possuir negociações dentro da faixa informada, o Sistema apresentará em tela, lembrando que também será respeitado o filtro da rotina, o qual vem como padrão, apresentar as negociações com a situação Em Negociação.
• Para aprovar a negociação, basta selecionar o registro e clicar em Ações Relacionadas > Aprovar, da rotina de Aprovação. Ao aprovar a negociação, a situação da mesma será alterada para Liberada.
• Para reprovar a negociação, basta selecionar o registro e clicar em Ações Relacionadas > Reprovar, na rotina de Aprovação.
• Ao reprovar a negociação, a situação da mesma será mantida como Em Negociação, sendo então enviado um e-mail para os usuários Aprovadores, informando da reprovação da negociação da tabela de frete. Para reprovar a negociação é obrigatório informar o motivo de reprovação.
• A segunda etapa para aprovação da tabela de vínculo funciona da mesma forma que a aprovação da Negociação. A rotina para aprovar as tabelas de vínculo está disponível no item Aprov Tabela Vinculo do Ações Relacionadas da rotina de Aprovação de Negociação de Tabela de Frete.
• Esta rotina apresentará as tabelas de vínculo de acordo com os parâmetros de seleção da rotina de Aprovação de  Negociação de Tabela de Frete.
• O tratamento funciona da mesma forma, ou seja, quando aprovada a tabela de vínculo a situação é alterada para Liberada. Quando é reprovada, a situação permanece como Em Negociação, sendo então enviado um e-mail aos usuários Aprovadores , informando sobre a reprovação.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Aprovar uma Tabela de Frete

1.  No SIGAGFE, acesse Atualizações > Movimentação > Tabelas de Frete > Aprovação de Tabelas de Frete.
2.  Na tela Aprovação de Tabelas de Frete, selecione a tabela que será aprovada.
3.  Clique em Ações Relacionadas > Aprovar.

Reprovar uma Tabela de Frete

1.  Na tela Aprovação de Tabelas de Frete, selecione a tabela que será reprovada.
2.  Clique em Ações Relacionadas > Reprovar.
3.  Na tela Reprovamento Tabela de Frete, informe o motivo da reprovação da tabela de frete.
4.  Clique em OK.

02. TELA APROVAÇÃO DE TABELAS DE FRETE

Outras Ações / Ações Relacionadas

Principais Campos e Parâmetros

04. TABELAS UTILIZADAS

• GUX - Usuários Aprovadores Tabela de Frete
• GVA - Tabela de Frete
• GV9 - Negociação da Tabela de Frete
• GU3 - Emitente

05. ASSUNTOS RELACIONADOS

• Aprovadores da Tabela (GFEA063 - SIGAGFE)

• Tabelas de Frete (GFEA061 - SIGAGFE)