CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Tabelas utilizadas
- FAQ
01. VISÃO GERAL
Esta rotina cadastra os períodos para emissão e cancelamento de faturas, permitindo abrir ou fechar períodos.
IMPORTANTE: Não é usada a data base do sistema no momento da emissão, mas sim a data do dia e as regras que serão descritas a seguir.
Para utilização deste cadastro, o parâmetro MV_JUTFECH (Utiliza o fechamento de período do Faturamento?) deve estar como .T. (true). Ao ativar o parâmetro, o período atual será criado no momento da primeira emissão ou cancelamento.
A cada virada de mês o sistema cria automaticamente um novo registro de emissão e outro de cancelamento de faturas para o novo mês. Estes registros são criados com situação Aberto ou Fechado, dependendo da configuração do parâmetro MV_JFECAUT onde, se configurado como .T. os períodos serão gerados em Aberto, se como .F. serão gerados Fechados. O status dos períodos anteriores não sofre alteração.
Quando não houverem períodos abertos para emissão ou cancelamento de faturas, o sistema emitirá uma mensagem informando que não há períodos válidos.
A emissão e os cancelamentos das faturas ficam com a data do último dia do período mais antigo em aberto, desde que não existam faturas emitidas ou canceladas com data mais recente.
Exemplo:
- Data do dia: 09/06/2020
- Período de Maio aberto.
- Período de Junho fechado.
- Ao emitir uma fatura, a data de emissão será 31/05/2020.
Os períodos de fechamento são considerados também na emissão e cancelamento de minutas.
No menu, estão disponíveis as opções:
• Abrir Período - Permite a abertura de períodos fechados. É apresentada uma tela para informar o motivo de abertura e ao confirmar, o sistema sobrepõe a informação no campo de Observação do Cadastro.
• Fechar Período - Permite o fechamento de períodos abertos. É apresentada uma tela para informar o motivo de fechamento e ao confirmar, o sistema sobrepõe a informação no campo de Observação do Cadastro.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Para fechar período:
1- Em Fechamento Período, clique em Fechar Período.
2- Preencha os campos conforme orientação de help de campo.
3- Confira os dados e Confirme.
Ao confirmar, o Sistema efetua a gravação das informações do campo Observação, sobrepondo a anterior, se houver.
Para abrir período:
1- Em Abertura de Período, clique em Abrir Período.
2- Preencha os campos conforme orientação de help de campo.
Observe o preenchimento do campo Observação, em que deve se informar o motivo da abertura.
3- Confira os dados e confirme
Ao confirmar, o sistema efetua a gravação das informações do campo Observação, sobrepondo a anterior, se houver.
03. TABELAS UTILIZADAS
04. FAQ
- Os períodos de fechamento não estão sendo criados automaticamente, o que devo fazer? R.: Os períodos serão criados automaticamente apenas após a primeira emissão ou cancelamento de fatura após a ativação do MV_JUTFECH. Caso o MV_JFECAUT esteja ativado, o período será criado em aberto.
- Ativei o fechamento de período e apenas foi criado o período para o mês atual. Isso está correto? R.: Sim, não serão criados períodos retroativos, mas apenas a partir do mês de ativação.
- Quando ativei o parâmetro de fechamento de período já haviam períodos antigos em aberto e mesmo assim as novas emissões e cancelamentos consideraram a data atual. Isso está correto? R.: Se já existem faturas emitidas ou canceladas com data recente, não serão feitas emissões com datas anteriores mesmo que os períodos estejam abertos. Necessário conferir essa informação para assegurar se o comportamento está certo ou não.
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas