DBDG0006 - Alteração / Transferência de Verba do Orçamento

Programa: prgfin/bdg/bdg704za.r

Menu: Execução Orçamentária / Tarefas / Movimentação Orçamentária 

Atenção: Somente é possível efetuar a transferência de verba para orçamentos criados previamente através da importação por planilha ou arquivo ASCII.

Condição: Se não existir orçamento para determinada conta e/ou centro de custo, unidade de negócio,estabelecimento e projeto para determinado período, necessário fazer a primeira inclusão do orçamento através da planilha de orçamentos. Somente Para orçamentos existentes é possível efetuar alterações ou movimentações (transferências), seguem detalhes dos procedimentos:

Na tela filtro informar dados para definir qual o orçamento a ser modificado:

Na primeira tela apresentada pelo programa, após atualização, para transferência: Posicionar cursor no orçamento que vai receber o  novo valor. 

Para alteração somente informar o Valor Orçado do browser Verba Orçada no Período <pressionar OK>

Através botão Transferência de Verba (tela acima)  é acessado a tela para definir a

origem da transferência.

Pressionar o botão atualiza  nessa segunda tela

(o orçamento selecionado na tela anterior não vai aparecer).

Selecionar o orçamento de onde será transferido o valor.

Informar o valor desejado na coluna: vlr Transferir e confirmar através botão OK.

Orçamento que recebeu o valor (antes R$ 123 + trans R$ 20):

Orçamento que  foi diminuído (R$ 106 – R$ 20):

VALIDAÇÃO SEGURANÇA CENTRO DE CUSTO

O programa de Movimentação Orçamentária ( prgfin/bdg/bdg704za.r ) não faz a validação da segurança de centro de custo.

A validação é efetuada somente quando a atualização é efetuada através da planilha,  programa Manutenção Orçamento Contábil (prgfin/bdg/bdg703aa.r).

Usuários com restrição de segurança não devem ter acesso a este programa, ou permitir o acesso e controlar a movimentação orçamentária efetuada por usuário, através do relatório  Razão Orçamentário.

No programa Movimentação Orçamentária (botão Filtro, zoom Versões). A versão do orçamento foi listada na tela Pesquisa Versão Orçamento Contábil, porque o grupo do usuário que está efetivando a consulta (gr1),  está na lista de segurança e foi marcada  a permissão da opção Extração de Dados .

CONTROLE PARA MANTER AS PLANILHAS DE ORÇAMENTO ATUALIZADAS QUANDO EFETUADO MOVIMENTAÇÃO DO ORÇAMENTO

Até a release 5.06 e datasul 11.2.3

Ao acessar o programa é apresentada a mensagem

Para manter a planilha sempre atualizada, este programa elimina a planilha e no término da execução do programa, nova planilha é criada com os novos valores de orçamento.

Isto porque a atualização de orçamento é efetuada neste programa  e também através atualização de planilha. Por esse motivo, a planilha deve estar sempre atualizada.

Alerta: se durante o processo de Movimentação Orçamentária, em outra sessão for utilizado o programa de Manutenção de Orçamento, a(s) planilhas(s) relacionadas, podem não estar disponíveis.

A partir da Datasul 11 (5.08 – 11.5)

O processo que recria as planilhas  (dependendo do tamanho e quantidade de planilhas alteradas no processo), pode ser demorado. Por esse motivo o sistema passa a emitir nova mensagem ao usuário perguntando se deseja excluir e recriar as planilhas Excel. Ao entrar no programa de movimentação orçamentária ocorre a mensagem abaixo que substitui a mensagem anterior (14123):

Msg: Esse programa tem a opção de recriar a planilha de versão selecionada

Help:. O sistema tem a opção de recriar a(s) planilha(s), para que isso ocorra será apresentado ao final do processo um mensagem perguntando se deseja recriar a(s) planilha(s).

Ao sair do programa:

Msg: Deseja manter a planilha relacionada atualizada?

Help: Caso SIM a planilha será recriada neste processo. Caso NÃO a planilha será recriada apenas ao realizar nova Manutenção no orçamento.(via programa Manutenção Orçamento)