Análise da Execução Earned Value Analysis -- 11400

Requisitos 

Para executar a análise da execução disponível no SIGAPMS algumas informações são necessárias para que as estimativas sejam realizadas :

• Custos previstos : as tarefas devem estar cadastradas com todos os custos/recursos previstos para execução da mesma;
• Cronograma previsto : o cronograma previsto para execução das tarefas deverá estar atualizado;
• Confirmações : as confirmações das tarefas devem estar atualizadas até a data de análise;
• Apontamentos : os apontamentos ( Custo Real ) deverá estar atualizado até a data de análise.

Como Executar

A análise da execução poderá ser feita no módulo SIGAPMS por EDT ou tarefa, possibilitando assim rastrear quais etapas ou tarefas do projeto apresentam desvios de custos ou prazos para que uma ação seja tomada, ou ainda criar estimativas de custos de prazos para as mesmas através das seguintes rotinas :

• Menu --> Consultas --> Painel de Controle --> Análise da Execução
• Menu --> Relatorios --> Projetos (Prv.xReal) --> Análise da Execução

Conceitos / Fórmulas

Para se aplicar o método citado, é necessário, inicialmente, que o planejamento do projeto a ser controlado seja feito a partir de uma EDT e deve proporcionar informaçoes integradas do custo previsto do projeto e prazos.Com este embasamento será possível aplicar o conceito de valor ganho ( Earned Value ) , a chave que permite integrar o levantamento de custos, prazos e progresso físico-técnico do projeto.

O conceito é simples : à medida que o trabalho evolui, o executante da tarefa ou da EDT 'ganha' um valor em moeda corrente, correspondente ao valor planejado ( orçado ) para aquele resultado. A análise da situação da EDT / Tarefa é feita obtendo-se os três valores de custos do projeto : COTP, COTE e CRTE.

Se os três valores forem iguais, o projeto corre exatamente como previsto no cronograma e no orçamento, isto é : prazo, custos e realização física estão 'em dia',tal como planejados.

Se, entretanto, houver diferenças, elas refletem afastamentos em relação ao orçamento e em relação ao cronograma, permitindo obter os dados que se seguem :

VC Variação nos Custos

VC = COTE - CRTE

Uma variação negativa significa que o custo real foi maior do que o planejado.

VP Variação dos Prazos

VP = COTE - COTP

Um valor negativo significa que o trabalho executado foi menor do que o planejado. Observe que as variações de prazo são expressas em termos de custos : um atraso custará algum insumo ou recurso para ser recuperado e um adiantamento corresponde a uma economia.

ECT Estimativa de Custo no Término

Esta estimativa corresponde ao valor atualizado do custo orçado no término, e é dado pela soma :

 - de todos os custos das tarefas terminadas;

 - das estimativas atuais dos custos restantes das tarefas em andamento

 - das estimativas atuais dos custos das futuras tarefas ainda não iniciadas.

ECT = CRTE / COTE x COT

DET Data Estimada para o Término

É a previsão da duração do projeto, considerando-se as tendencias observadas .

DET = COTP / COTE x TT ( TT = Tempo total previsto no cronograma do projeto )

VP% Variação Percentual nos Prazos

Esta é a taxa com que o projeto vem atrasando ou acelerando na data de referencia dos custos.

VP% = VP / COTE

IDC Indice de Desempenho de Custo

Este é o indice de desempenho dos custo referente ao valor previsto. O valor 1 representa um indice de Custo real exatamente como o custo previsto.

IDC = COTE / CRTE

IDP Indice de Desempenho de Prazos

Este é o indice  de desempenho do prazo referento ao cronograma previsto. O Valor 1 representa que o cronograma real esta sendo exatamente igual ao cronograma previsto.

IDP = COTE / COTP

E% Percentual Executado

E% = COTE / COT ( Custo total previsto no término )

P% Percentual Planejado

P% = COTP / COT ( Custo total previsto no término )

Análise das Variações

O conhecimento do valor e do sentido das variações nao serão suficientes para a tomada de decisões que coloquem o projeto no seu objetivo inicial . É necessário conhecer as causas das variações para :

- Redirecionar ou corrigir a execução;

- Obter reforços de insumos ( recursos e serviços ) ;

- Replanejar cronogramas e custos previstos;

A investigação deve prosseguir, para determinar se as causas residem em :

- Estimativas irreais e inadequadas previsões de prazos e custos;

- Acrescimo incontrolado do desempenho do projeto;

- Dificuldades técnicas imprevistas;

As medidas corretivas são decorrentes das causas e podem determinar :

- Replanejamento, com a incorporação de valores reais mais adequados, o que poderá, por sua vez, conduzir à reorganização e redimensionamento do projeto;

- Correção dos desvios de procedimentos; redimensionamento de esforço técnico; etc;

OBSERVAÇÔES FINAIS

O Controle exercido até o presente, no contexto do controle custos/prazos/execução física, considera o trabalho apenas sob o ponto de vista físico : transformação e consumo de insumos e recursos. É necessário, evidentemente, verificar se o produto final do projeto está sendo realizado conforme as especificações, ou seja, é preciso exercer um controle sobre as características técnicas do projeto.