ACELERADOR DE IMPLANTAÇÃO - FOLHA DE PAGAMENTO

01 - ATUALIZADOR

A base deve estar atualizada. No módulo de Serviços Globais | Administração | Cópia de Coligada | Cadastro de  Entidades deverá existir as entidades da Folha de Pagamento a partir do código 86 - Cargos.

02 - COLIGADA

Criar a coligada

03 - Acessar o módulo Gestão contábil

Para a inclusão de Filiais e máscaras na coligada destino é necessário estar no módulo Gestão Contábil e seguir a seguinte ordem:

1.   Acessar módulo Gestão Contábil
2.   Alterar o contexto para a coligada de destino
3.   Inserir as Filiais e máscaras necessárias

Motivo: Se acessar o módulo Folha de Pagamento no contexto da coligada destino serão exigidos valores obrigatórios no parametrizador.

04 - FILIAL

Esse item poderá ser obrigatório ou não, depende de como será feita a cópia entre coligadas.

Atenção: Esse procedimento deve ser executado caso o usuário faça cópia de tabela que o código da Filial seja obrigatório, como por exemplo cópia de Departamento.  Ou para o caso de existir a informação da Filial nos registros das tabelas como centro de custo, agrupamento de contas contábeis e agrupamento de contas gerenciais que a informação da Filial não é obrigatória mas a coligada utiliza essas informações.

Exemplo: Criar Filiais na coligada de destino com os mesmos códigos das Filiais existentes na origem.

O sistema valida o código da Filial, então será feito da seguinte forma:

Criação da Filial em cada coligada:

Ao copiar o Departamento entre coligadas e no cadastro do Departamento 01 estiver o código da Filial 1 – Matriz, será copiado e ao finalizar o Departamento 01 da coligada de destino terá Filial 1 – Belém.

Assim será feito para qualquer cadastro que utilize a informação de Filial. Caso o usuário queira alterar a Filial deve acessar o cadastro na coligada de destino, como no exemplo o Departamento, e alterar para a Filial desejada.

05 – MÁSCARAS OBRIGATÓRIAS

Existem máscaras que devem cadastradas no módulo de Gestão contábil antes da cópia entre coligadas.

 Atenção: Para a inclusão das máscaras abaixo siga na seguinte ordem:

1. Acessar módulo Gestão Contábil
2. Alterar o contexto para a coligada de destino
3. Alterar máscaras, inclusive a máscara de Departamento nos Parâmetros Globais - Confira se todas as máscaras relacionadas abaixo foram inseridas para somente depois voltar para a coligada origem, estando ainda no módulo Gestão Contábil.
4. Alterar o contexto para a coligada origem
5. Acessar o módulo Serviços Globais

Motivo: Se acessar o módulo Folha de Pagamento no contexto da coligada destino serão exigidos valores obrigatórios no parametrizador.

• MÁSCARA DO CENTRO DE CUSTO

Acessar o módulo Gestão Contábil na coligada de destino – Informar máscara do Centro de Custo em Ambiente | Parâmetros | TOTVS Gestão Contábil | Lançamentos – Centro de Custo

• MÁSCARA DO PLANO DE CONTAS CONTÁBIL

Acessar o módulo Gestão Contábil na coligada de destino – Informar a máscara do Plano de Contas Contábil em Ambiente | Parâmetros | TOTVS Gestão Contábil | Lançamentos -  Plano de Contas - Plano de Contas Contábil

• MÁSCARA DO PLANO DE CONTAS GERENCIAL

Acessar o módulo Gestão Contábil na coligada de destino – Informar a máscara do Plano de Contas Gerencial em Ambiente | Parâmetros | TOTVS Gestão Contábil | Lançamentos -  Plano de Contas - Plano de Contas Gerencial

• MÁSCARA DO DEPARTAMENTO

Informar máscara Departamento da coligada de destino nos parâmetros Globais em Ambiente | Parâmetros | Parâmetros Globais - Gerais

Observação: Informe essa máscara enquanto estiver no módulo de Gestão Contábil da coligada de destino.

ATENÇÃO: Para a cópia do Departamento deve ser verificado o item 2 deste documento sobre a informação do código da filial.

06 - TEMPLATE

Acessar o módulo de Serviços Globais | Administração | Cópia de Coligada | Cadastro de template e importar o Template padrão “Acelerador de Implantação - Folha de Pagamento” que está em C:\TOTVS\CorporeRM\ObjetosGerenciais.

Mais informações sobre as taeblas disponibilizadas: Template de Cópia de Coligada

Observação: Para copiar entre coligadas o contexto deve estar com a coligada origem.

Para fazer a cópia da coligada, selecione o Template e execute o processo “Cópia entre coligadas”.

 Atenção: Existe um Template padrão que poderá ser importado e para editar o Template padrão é necessário criar uma cópia para customizá-la.

Veja maiores detalhes em https://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=592067102

No processo pode ser selecionado o tipo de gravação de dados que será realizado:

Gravar dados por conjunto de cópia (transação) parametrizada no template - Neste caso somente salva a cópia após o conjunto de cópia (transação) estiver finalizado. Se houver algum registro inconsistente na coligada origem nenhum registro será salvo, inclusive das outras tabelas relacionadas no conjunto de cópia (transação).

Gravar dados registro por registro - Neste caso se houver algum registro com inconsistência na coligada origem somente o registro inconsistente não será salvo. Porém pode degradar a performance da cópia e é recomendável marcar a opção de "Substitui registros no destino se eles já existirem" em conjunto com a opção de controle de transação registro a registro, pois caso haja necessidade de rodar a copia novamente ou reprocessar pode ocorrer erro de registro já existente na coligada de destino.

OBSERVAÇÕES:

01 - Grupo de eventos – Caso aconteça de não copiar algum grupo de evento com a seguinte mensagem:

Processando Grupo de Eventos 01... Erro:Este grupo de evento não está com o parâmetro marcado 'Lançar Eventos do Grupo'

Verifique se no grupo de eventos em que o parâmetro 'Lançar Eventos do Grupo' está desmarcado existe evento cadastrado na pasta “Eventos do Grupo” e o parâmetro foi somente desmarcado sem excluir esse evento. Exclua o evento e desmarque o parâmetro 'Lançar Eventos do Grupo' novamente que o grupo de evento será copiado.

02 - Permissão de acesso – O usuário que for executar o processo deve ter perfil de acesso que tenha permissão para cópia entre coligadas de cada módulo (tabela).