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  • Assinatura Eletrônica - TCOP
  • Criado por Usuário desconhecido (guilherme.henrique), última alteração em 15 abr, 2021

O Totvs Assinatura Eletrônica funciona como um organizador dos documentos que necessitam de Assinatura Eletrônica para fins de autenticação de Contratos do Totvs Construção Obras e Projetos.

Assista ao vídeo abaixo para saber como adquirir a versão TRIAL do TOTVS Assinatura Eletrônica.

Para utilizar a Assinatura Eletrônica, é necessário que o sistema esteja parametrizado para esta funcionalidade. Veja como é simples!

Após a parametrização acesse a aba Projeto | TOTVS Construção Obras e Projetos | Projetos (ou atalho F6) | Contratos | Assinatura Eletrônica.

Conheça o Processo dentro de cada funcionalidade:


Durante a utilização das Funcionalidades acima, o sistema permite que alguns Processos dependentes da Assinatura sejam bloqueados. Para que isso ocorra basta selecionar a flag:

Para o bloqueio dos processos o sistema permite ainda, escolher quais Tipos de Contrato irão validar o bloqueio, sendo eles A pagar, A receber ou Ambos.

Cadastro de contrato

  • Não Assinado:
    • Faturamento Direto;
    • Medição do Item;
    • Alterar Status (Os status bloqueados para alteração são Em Andamento, Paralisado);
  • Assinado:
    • Alteração Cli/For;
    • Associar Itens e Objetos;

Períodos de Contrato

  • Não Assinado:
    • Liberação de Período;
  • Assinado:
    • Medição;

Aditivos Contratuais

  • Não Assinado:
    • Não usa Status de Contrato:
      • Medição do Item do Aditivo;
    • Usa Status de Contrato:
      • Alteração do Status do Aditivo - Os Status bloqueados são Em Andamento, Cancelado, Paralisado e Concluído;
  • Assinado:
    • Associar Itens;
    • Alterar Aditivo;

Adiantamento de Contrato

  • Não Assinado:
    • Liberação do Adiantamento;
  • Assinado:
    • Alteração do Adiantamento;


Como forma de facilitar e agilizar o envio do Documento para Assinatura, é possível definir um Relatório Default do book, onde ao executar os processos o sistema irá gerar o Relatório selecionado, salvá-lo em formato .pdf e enviá-lo para autenticação.

Tipo do Relatório

Só será disponibilizado como Relatório Default os relatórios que forem do tipo Contrato ou Medição.

A partir dai é possível parametrizar a utilização da Assinatura para as rotinas de:


Compra

Dentro de todas as funcionalidades que dispõem da Assinatura Eletrônica será disponibilizado um ícone  que direcionará para a página na qual será realizado o envio do documento de extensão .pdf para autenticação.

Caso o sistema não esteja parametrizado para utilizar o TOTVS Assinatura Eletrônica, o sistema irá exibir uma tela direcionando para a compra da funcionalidade. Veja;

Clique aqui para saber como é feita a Parametrização



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