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  • Transferência de tabelas para histórico - FIN30180


01. VISÃO GERAL

O objetivo desta rotina é transferir os registros das tabelas padrões do módulo Contas a Pagar para as tabelas de histórico para se  obter uma melhor performance no sistema. 

Um outro benefício desta rotina consiste na reabertura de numeração para ADs/APs lançadas no sistema no caso de estouro na numeração sequencial (o Limite atual é de 999999 numerações em base quente).

  • Vale ressaltar a importância de manter as informações do ano corrente ainda nas tabelas  padrões do sistema para se obter uma maior agilidade na seleção e análise dos dados, além da  possibilidade de manutenção nos lançamentos/títulos.


IMPORTANTE!

O FIN30180 é uma evolução do CAP1450.

02. CAMPOS DA TELA

CAMPODESCRIÇÂO
EmpresaInformar todas as empresas que devem ser consideradas na seleção de dados.
PeríodoData inicial e final ao qual haverá a seleção de dados de envio para histórico. 

03. CRITÉRIOS PARA ENVIO DE REGISTROS PARA HISTÓRICO

  • Para a seleção principal serão consideradas todas as ADs normais que possuírem data de entrada entre o período informado em tela e que sejam das empresas informadas no filtro. 
  • Para ADs de ADIANTAMENTO:
    • O adiantamento não poderá ter saldo no FIN30032;
    • Todas as AD/APs de baixa desse adiantamento deverão estar devidamente liquidados também dentro do período de seleção;
    • Adiantamento com saldo zerado, mas que foi transferido para outra empresa deve estar zerado também na empresa de transferência;
  • Se a AD/AP possuir lançamento contábil de AVP, esses lançamentos deverão ter data igual ou anterior a data final de processamento;
  • Se a AD estiver relacionada com AD Fatura, a Fatura deverá ter saldo zero e as APs da AD Fatura devem estar pagas e baixadas (contabilizadas);
  • Se a AD/AP for baixada com adiantamento, o adiantamento deverá ser enviado no mesmo processamento ou já ter ido para histórico em processamento anterior. 
  • Somente os lançamentos que estiverem totalmente liquidados (totalmente pagos e contabilizados) serão enviados para histórico.


05. EXEMPLO

  • No final de todo processamento, se houver inconsistências para AD/APs que não serão enviadas para histórico, o sistema irá apresentar a mensagem abaixo:

    Se o usuário responder "SIM" então a tela abaixo será apresentada para facilitar a visualização de problemas do processo: