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Hablando de papelera...

La papelera es el lugar en donde quedan almacenados todos los ítems eliminados de la navegación de documentos. Los ítems se muestran a los usuarios según los permisos que se le definieron en la navegación de documentos. 

Mientras la carpeta o el documento esté en la papelera de reciclaje, continuará en el volumen y se podrá restaurar. Cuando la carpeta o el documento se elimina de la papelera de reciclaje, ya sea mediante la acción de un usuario o mediante la ejecución de una tarea programada, también se eliminará del volumen (permanentemente).


Acceso al papelera de reciclaje


01. En el menú principal, activar Papelera.

02. Visualizar las carpetas y documentos que están en la papelera de reciclaje.


Calcular almacenaje


Esta opción se presenta solo a los administradores de la empresa.

01. En el menú principal, activar Papelera.

02. Activar el botón Calcular almacenaje 

Aparecerá una ventana emergente con los datos de almacenaje de la papelera de reciclaje, que muestra el total consumido y la distribución de este consumo entre las carpetas, documentos y documentos personales de los usuarios (ítems eliminados de la carpeta Mis documentos).

Atención: para consultar el espacio ocupado por un ítem específico de la papelera de reciclaje, debe observar la columna Tamaño. Cuando se trata de una carpeta, el tamaño ocupado se mostrará en esta columna solo después de activar el botón .


Restaurar carpeta o documento


01. En el menú principal, activar Papelera de reciclaje.

02. Seleccionar la carpeta o el documento a restaurar.

03. Activar Restaurar documento.

04. En el mensaje que se muestra, active Confirmar.

Para activar esta opción, el documento se restaura y queda disponible en su lugar de origen, o sea, en el lugar de la navegación de documentos del cual se excluyó.

Si el documento que se va a restaurar está dentro de una carpeta de la papelera de reciclaje, se restaura toda la estructura de la carpeta.


Restaurar todos los documentos


01. En el menú principal, activar Papelera de reciclaje.

02. Activar Restaurar todos los documentos.

Al activar esta opción, todos los documentos que están en la papelera de reciclaje se restauran y vuelven a estar disponibles en su lugar de origen, o sea, en el lugar de la navegación de documentos de donde se eliminaron.


Eliminar documento permanentemente


01. En el menú principal, activar Papelera de reciclaje.

02. Seleccionar la carpeta o el documento que desea eliminar permanentemente.

03. En el mensaje que aparece, activar Confirmar para eliminar de forma permanente el elemento seleccionado en la plataforma.


Vaciar papelera


01. En el menú principal, activar Papelera de reciclaje.

02. Activar Vaciar papelera de reciclaje.

03. En el mensaje que aparece, activar Confirmar para eliminar permanentemente de la plataforma todos los ítems existentes en la papelera de reciclaje.




¡Esté atento!

Esta documentación es válida a partir de la actualización 1.6.5 - Liquid. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma.

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