Integração Symphony

CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização

01. VISÃO GERAL

O Plugin realizará a integração entre o Banco utilizado pelo POS Symphony da Oracle e o Banco TOTVS Hospitality, afim de realizar todas as baixas de estoque referente aos itens vendidos no POS Symphony.

Diagrama da integração

O Plug-in atuará entre os bancos, importando para o banco TOTVS a movimentação de saída (venda) dos itens PDV bem como as fichas técnicas, efetuando as devidas baixas de estoque no almoxarifado.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

• Acesse o módulo “PDV Config ou Global CM”

• Parâmetros

Tem como objetivo configurar a conexão com o banco de dados SQL da POS Symphony e cadastrar o relacionamento entre os PDVs para a realização das baixas, conforme tela de parâmetros abaixo:

• Devido as múltiplas bases da Symphony (RJ e SP), foi criado um perfil para gravar as conexões com os bancos de dados SQL. Para realizar uma nova conexão clique no botão “Novo” no canto inferior esquerdo e preencha todos os campos solicitados.

OBS.: Os dados referentes ao banco, usuário e senha são fornecidos pela symphony.

• Após a configuração da conexão precisa realizar o cadastro do De/Para dos PDVs, para a realização das baixas dos itens vendidos no sistema Symphony. O De/Para tem como objetivo igualar o código dos PDVs da symphony com o PDV da TOTVS.

 Integração

• Acesse o Módulo "PDV ou Global CM"

• Tela principal do Plugin

Para realizar a integração dos itens vendidos na symphony e baixar no almoxarifado é necessário obedecer aos requisitos e regras abaixo.

Requisitos e Regras para a Integração:

1). Todo item deve ser ter Ficha Técnica Cadastrada no PDV Config.

2). O código do produto no PDV Config deverá ser informado no campo Long Descriptor no Symphony

3). O item deve estar associado no PDV Config todos de acordo com o RVC da Simphony, e com o direcionamento de qual almoxarifado deverá ser baixado.

4). As informações dos itens vendidos ficam no banco de dados da Simphony por 7 dias, se a baixa não ocorrer dentro dos 7 dias, os itens não serão baixados.

5). Após a baixa de uma determinada data, o processo não poderá ser refeito;

6). A data de importação será considerada a data fiscal do PdvConfig sempre para frente, a cada importação a data fiscal será setada para próximo dia, não podendo importar movimentação igual a superior a data de hoje;

7) O centro de custo utilizado na baixa, será o centro de custo informado no cadastro do Almoxarifado.

• Após realizar a parametrização e conectar com o banco symphony a tela de Baixa estará pronto para o uso.
• Para exibir os dados a serem baixados utiliza-se o filtro data inicial e data final, e depois clique no botão buscar para exibir todos os itens que foram vendidos pelo sistema PDV da Symphony.
• Caso haja alguma divergência será exibido na tela conforme as Estatísticas de baixa e as legendas.
• O campo Total Registros a Baixar contém o total dos itens que foram vendidos pelo sistema POS Symphony.
• No campo Data da última integração será exibida a última data que o sistema foi integrado.

OBS.: Os itens destacados em vermelho não serão baixados pois, são uma venda cancelada já os itens destacados em roxo possuem alguma pendencia, e precisam ser ajustados para serem baixados.

• Após todos os ajustes realizados clique no botão de Integração no canto inferior direito, para realizar a baixa, o usuário será redirecionado para a tela de log que irá conter as informações de todos os processos realizados.

7

• Tela de Log de Integração.

• Para conferência dos itens PDV que foram baixados no almoxarifado, foi criado a aba “integrados” contendo toda a listagem.

OBS.: O sistema irá baixar do Almoxarifado todos os itens da pesquisa e informará a data da baixa e do lançamento. Como mostra o relatório de extrato da movimentação dos itens abaixo:

Versão da Homologação:

Plugin: 6.11.00.06

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