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Falando de publicar TOTVS Forms em comunidades...
Com a integração do TOTVS Forms existente nas comunidades será possível a partir de agora compartilhar e visualizar formulários em suas comunidades, bem como criar e editar formulários a partir do aplicativo TOTVS Forms.
Habilitar aba TOTVS Forms
01. Na comunidade, selecione o ícone de edição
e acione Editar comunidade.
02. Na edição, selecione a opção Abas integradas.
03. Nesta aba é possível habilitar e configurar a exibição das integrações disponíveis com os apps Fluig No-Code. Selecione a opção TOTVS Forms.
Só quem poderá habilitar a aba de integração TOTVS Forms na comunidade é o administrador ou mediado
É possível ainda definir a segurança da aba, podendo escolher entre:
Livre: Todos os membros da comunidade poderão visualizar e acessar a aba.
Parcial: Apenas moderadores e administradores poderão visualizar e acessar a aba.
Restrito: Apenas administradores poderão visualizar e acessar a aba.
Esta widget está disponível para todos os clientes que tiverem o TOTVS Fluig No-Code.
Criar formulário
01. Acione Criar formulário.
02. Selecione a opção Criar formulário no app TOTVS Forms.
O usuário será direcionado diretamente para o app TOTVS Forms, para então criar iniciar a criação do formulário.
Para mais informações de como criar o formulário dentro do app, veja o passo a passo na documentação do TOTVS Forms.
03. Após inserir todos os campos e informações necessárias no formulário, acione Publicar.
Os formulários após publicados, ficam disponíveis para visualização na aba TOTVS Forms dentro da comunidade.
Os tipos de formulários que podem ser visualizados são privados e públicos.
Fique atento
A aba TOTVS Forms dentro das Comunidades possui a mesma visualização para quem acessar diretamente o app TOTVS Forms. Basta apenas atentar-se ao tipo de empresa que o usuário estiver logado.
Importante ressaltar que o form dentro da comunidade é um espelhamento do que ja existe no app TOTVS Forms do fluig No-Code.
Compartilhar formulário
01. Selecione o formulário que deseja compartilhar e acione nas opções a opção Compartilhar.
02. Preencha as informações de compartilhamento
Necessário preencher as informações:
Selecione comunidade para compartilhar: permite incluir uma ou mais comunidades com que pretende compartilhar o formulário.
Faça um comentário sobre esse compartilhamento: permite incluir comentário de até 600 caracteres.
03. Acione Compartilhar.
A opção Copiar URL disponível na tela de compartilhamento, permite copiar diretamente o link do formulário.
Também é possível compartilhar o formulário diretamente da Timeline, através da opção 
Compartilhar.
Visualizar formulário
Após publicado, o formulário ficará disponível e visível na comunidade na aba TOTVS Forms e também na timeline.
01. Selecione o formulário que deseja visualizar e acione nas opções a opção Visualizar formulário.
Apenas quem é mediador ou criador do formulário, é que pode editá-lo.
Quando o formulário for criado e publicado pelo mesmo usuário, as opções disponíveis no formulário serão: Visualizar formulário, Compartilhar, Gerenciar registros, Editar e Excluir.
Já quando o formulário for criado e salvo como rascunho pelo mesmo usuário, as opções disponíveis serão: Visualizar formulário, Editar ou Excluir.
E quando o formulário for criado ou salvo como rascunho por outro usuário, a única opção disponível será a de Visualizar formulário.
02. O formulário será aberto em uma nova aba para visualização.
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