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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tela Dashboard NIP
  4. Tela Pesquisa Avançada - Busca utilizando um campo
  5. Tela Pesquisa Avançada - Busca utilizando campos de data
  6. Tela  Pesquisa Avançada - Busca utilizando mais de um campo
  7. Tela Pesquisa Avançada -  Busca utilizando pesquisa rápida
  8. Tela Pesquisa Avançada - Exportação dos dados filtrados - Relatório padrão
  9. Tela Pesquisa Avançada - Exportação dos dados filtrados - Com modelo do SIGAJURI.
  10. Tela Pesquisa Avançada - Exportar todas as NIPs
  11. Tela Pesquisa Avançada - Geração em segundo plano
  12. Tela Pesquisa Avançada - Geração em download direto
  13. Tela Pesquisa Avançada - Filtros mais Usados
  14. Tela Pesquisa Avançada - Filtros Salvos
  15. Demais informações

01. VISÃO GERAL

A funcionalidade "Pesquisa avançada", possibilita ao usuário do TOTVS Smart NIP uma ferramenta para efetuar a busca por uma ou mais NIPs , utilizando termos mais específicos para esse fim, como datas, status, numero de protocolo, demandas e etc. 

O Campo de pesquisa Rápida possibilita que indique um texto para consulta, onde é pesquisado pelos campos de número da demanda, nome e código do beneficiário e o numero de protocolo, protocolo interno

O elemento Campo de NIP possui uma lista dos campo da rotina de Assunto Jurídico (NSZ). O usuário pode selecionar um campo para que o filtro seja realizado. É possível utilizar mais de um campo para realizar a busca de uma determinada NIP . 


02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

   Filtrar uma NIP a partir do número do protocolo interno.

  • Após realizar a autenticação no sistema é exibida a página principal, Dashboard NIP (Home). Acesse a funcionalidade
  • Em Campo da NIP, selecione o campo de Código que se refere ao campo de protocolo interno:


  • Digite o termo a ser pesquisado (digite o numero do protocolo a ser filtrado).
  • Ao clicar no botão Adicionar Filtro, o filtro será realizado e a NIP será apresentada.

03. Tela Dashboard NIP

AçãoDescrição

Na tela principal do TOTVS Smart NIP selecionar a funcionalidade Pesquisa avançada / Relatório. 


04. Tela Pesquisa Avançada - Busca utilizando um campo

AçãoDescrição

Utilize o elemento Campo da NIP, para digitar o título do campo que deseja utilizar no filtro para a busca de uma NIP.


  • Obs.: O título de cada campo pode variar de acordo com a configuração do ambiente de cada usuário.


05. Tela  Pesquisa Avançada - Busca utilizando campo de data

AçãoDescrição

Utilize o elemento Campo da NIP, para digitar o título do campo que deseja utilizar no filtro para a busca de uma NIP. Para os campos com o tipo data, devem ser informados Data inicial e Data final.


É possível utilizar o campo Atalho para selecionar das datas inicial e final:

 



Ao clicar no botão Adicionar Filtro, o filtro será realizado e os registros serão apresentados.



06. Tela  Pesquisa Avançada - Busca utilizando mais de um campo

AçãoDescrição

É possível realizar a busca utilizando mais de um campo. Para isso, é necessário incluir os filtros um a um. Para remover todos os filtros basta clicar na tag Remover todos. Para remover um filtro, basta clicar no X do filtro que deseja remover.


  • Exemplo: Incluir um filtro de situação e clicar no botão Adicionar Filtro. Em seguida incluir um filtro de data certame e clicar no botão Adicionar Filtro.

07. Tela Pesquisa Avançada - Busca utilizando pesquisa rápida

AçãoDescrição

É possível realizar a busca utilizando o campo de pesquisa rápida. Para isso, é necessário colocar a informação no campo e adicionar filtro .

  • Campos pesquisados: Ao acionar a pesquisa rápida, os campos pesquisados são : Número da demanda, protocolo, nome e código do beneficiário, protocolo interno.

08. Tela Pesquisa Avançada - Exportação dos dados filtrados - Com modelo do SIGAJURI

AçãoDescrição

Realize a busca das NIPs que deseja a partir dos filtros disponibilizados. 


Tipos de modelos de exportação:

  • Excel: Modelos de exportação personalizada.
  • PDF: Modelos de relatório de Assuntos Jurídicos (JURR095)

Para gerar o relatório em Excel, selecione um modelo de configuração de exportação personalizada, que foi cadastrado previamente. É possível digitar a descrição de uma configuração ou digitar EXCEL para realizar busca por um modelo. Ao clicar no modelo será gerado o relatório.


Geração de relatório

A geração do relatório vai depender da preferência do usuário, sendo as opções:

  • Geração em segundo plano, vide seção aqui.
  • Geração via Download direto, vide seção aqui.


Para mais informações sobre preferência de usuário, clique aqui.

As colunas apresentadas no relatório serão de acordo com o modelo configurado no SIGAJURI.

Para gerar o relatório em PDF, basta selecionar um modelo pdf, previamente cadastrado. É possível digitar a descrição de uma configuração ou digitar PDF para realizar busca por um modelo. Ao clicar no modelo será gerado o relatório.


Geração de relatório

A geração do relatório vai depender da preferência do usuário, sendo as opções:

  • Geração em segundo plano, vide seção aqui.
  • Geração via Download direto, vide seção aqui.


Para mais informações sobre preferência de usuário, clique aqui.

O relatório será gerado e apresentado ao usuário.



09. Tela Pesquisa Avançada - Exportar todas as NIPs

AçãoDescrição

Caso a opção "Exportar todas as NIPS" seja selecionada

Os campos para filtros serão inativos e disponibilizará a opção de exportação.

No momento que realizar a exportação serão exportados todos as NIPS encontrados na base de dados.



Caso possuir algum filtro selecionado, a opção "Exportar todas as NIPs se encontrará inativa até que sejam removido todos os filtros selecionados

Atenção

Para a exportação de todas as NIPs, será gerado apenas em segundo plano, ignorando à preferência do usuário.

Para mais informações sobre preferência de usuário, clique aqui.

Para mais informações sobre Geração em segundo plano, clique aqui.

10. Tela Pesquisa Avançada - Geração em segundo plano

Independente se a geração é do modelo personalizado ou modelo padrão.

Ao selecionar a opção de exportação, a geração deste relatório será feita em segundo plano, sendo assim, o usuário não terá que aguardar na tela até a geração do mesmo.

Será enviado uma notificação quando a geração do relatório estiver finalizada, disponibilizando-o para download.

AçãoDescrição

Realize a busca das NIPS que deseja a partir dos filtros disponibilizados. 


Selecione a opção de exportação (personalizada ou padrão)

Apresentará um alerta informando que será gerado em segundo plano.

Ao clicar em Ok, será apresentado uma notificação no rodapé da página informando que poderá acompanhar a geração do mesmo.

Ao clicar em cima da ação, será aberta uma nova aba do navegador onde listará os relatórios gerados pelo usuário.


Para mais informações sobre a página de gestão de relatórios, clique aqui.


Quando finalizado, apresentará a notificação para realizar o download.

Ao clica-la, marcará como lida e será realizado o download do arquivo.


Atenção

A opção de download vai depender da configuração do navegador.

11. Tela Pesquisa Avançada - Geração em download direto

Independente se a geração é do modelo personalizado ou modelo padrão.

Ao selecionar a opção de exportação, a geração deste relatório será feita de modo síncrono, sendo assim, o usuário terá que aguardar na tela até a geração do mesmo.

Quando a geração do relatório estiver finalizada, será disponibilizado para download.


AçãoDescrição

Realize a busca das NIPS que deseja a partir dos filtros disponibilizados. 


Selecione a opção de exportação (personalizada ou padrão)

A tela entrará em modo de espera até que a geração do mesmo tenha finalizado


Será apresentada a notificação da exportação realizada com sucesso e o download do mesmo.

Atenção

A opção de download vai depender da configuração do navegador.


12. Tela Pesquisa Avançada - Filtros mais Usados

AçãoDescrição

Os "filtros mais usados" são os 5 filtros mais pesquisados pelo usuário, com isso, toda vez em que o usuário faz uma nova pesquisa, o sistema armazena o campo pesquisado com a seguinte regra:

  • Se for a primeira busca do campo, o sistema insere na fila de filtros do usuário com a quantidade de pesquisa deste campo igual a 1, sendo assim, esse novo filtro será apresentado somente quando houver menos de 5 (cinco) filtros na lista;
  • Caso já tenha sido realizada a pesquisa para o campo anteriormente, o sistema faz a atualização do contador de frequência de pesquisa do campo para que o sistema possa priorizar os filtros mais usados de forma decrescente.


Funcionalidades dos Filtros mais usados:

  • Ao clicar sobre algum filtro sugerido , o sistema apresenta o resultado da última pesquisa do campo, para que o usuário possa validar se é este o resultado que deseja pesquisar. 
  • Ao clicar sobre o ícone , o sistema realiza a exclusão do campo nos filtros mais usados do usuário.


13. Tela Pesquisa Avançada - Filtros Salvos

AçãoDescrição

Através dos filtros salvos, consegue realizar as seguintes operações:

  1. Visualizar: Tendo selecionado um filtro salvo, o sistema apresenta a listagem e conteúdo dos filtros salvos.
  2. Salvar como: Tendo filtros na pesquisa avançada será disponibilizado na tela o item salvar como e ao clicar nesse item é solicitado o nome do filtro que será salvo.
  3. Atualizar: Tendo selecionado um filtro salvo, ao clicar em salvar é possível atualizar o conteúdo dos filtros salvos.
  4. Excluir: Tendo selecionado um filtro salvo, ao clicar em excluir é feito a exclusão do filtro salvo.

Operação de Visualizar

Ao selecionar um filtro salvo, é pesquisado as NIPS com as pesquisas utilizadas no filtro salvo que foi selecionado.


Operação Salvar Como

Ao realizar a pesquisa das NIPS, o sistema apresenta a ação de salvar como e ao clicar, é apresentado na tela o campo texto que solicita o nome que deseja salvar o filtro que foi utilizado para pesquisar as NIPs da pesquisa.

Ao informar o nome é necessário clicar no botão salvar.

Com isso, o filtro foi salvo com sucesso.

Operação Atualizar

Ao selecionar um filtro salvo, o sistema apresenta a ação de salvar que ao clicar, é feito atualização do filtro salvo com a pesquisa feita no momento que foi clicado na ação salvar.

Operação Excluir

Ao selecionar um filtro salvo, o sistema apresenta ação de excluir que ao clicar, é confirmado com usuário se realmente deseja realizar a exclusão do filtro salvo, caso informe que deseja excluir, a exclusão é feita com sucesso.

15. Demais informações


Importante

Para informações sobre como cadastrar um modelo (EXCEL) de exportação personalizada acesse aqui

Atenção

  • A utilização de modelos para exportação esta disponível a partir do release 12.1.30.
  • A partir do release 12.1.35, para otimizar a performance da geração de relatórios, realize a seguinte configuração na tabela de dados Protheus (SX2)
    • Altere o campo X2_AUTREC para o valor 1;
    • Realize a deleção da tabela de Fila de impressão (NQ3);
    • Recrie a tabela de Fila de impressão (NQ3), acessando a rotina de Exportação personalizada via SIGAJURI. Acesse a documentação da rotina de Exportação personalizada aqui.