ÍNDICE

1. Visión general
2. Ejemplo de utilización
3. Pantalla registro de configuración del grupo
   1. Otras Acciones / Acciones relacionadas
4. Pantalla Ítems del registro - Campos de cumplimentación obligatoria 
   1. Principales campos y parámetros
5. Tablas utilizadas

01. VISIÓN GENERAL

Esta rutina permite configurar los campos que serán de cumplimentación obligatoria, al incluir o modificar un activo y definir una fórmula para el código base del activo.La configuración de campos obligatorios tiene como objetivo ayudar a los usuarios en el momento de incluir o modificar un bien, con la finalidad de que no se olvide ninguna información importante para determinado activo.Los campos que por medio de la configuración o por estándar ya son obligatorios, no se deben seleccionar en esta grilla, considerando que se presenta un aviso informativo de tal condición cuando se selecciona.Ejemplo:Un bien del grupo Computadoras, debe tener algunos atributos de cumplimentación obligatoria, como memoria, capacidad del HD, etc.Un bien del grupo Vehículos, debe tener algunos atributos de cumplimentación obligatoria, como matrícula, chasis, año, etc.El código del bien debe ser de acuerdo con el grupo del bien, por ejemplo: un bien del grupo Computadoras, puede tener el código como: COMPxxxxxx.Donde COMP será la parte fija y xxxxxx será la parte variable en la composición del código base del activo.
Entonces como ejemplo, podríamos digitar la fórmula así:"COMP"+ALLTRIM(STRTRAN(TIME(),":","")) Aclaramos que esta fórmula se puede personalizar de acuerdo con la necesidad, utilizando User Function, y así en este caso, suponiendo que tenemos una User Function MyCodAtf() donde tenemos la devolución de un código de activo, digitaríamos la fórmula así:U_MyCodAtf()
Si se repite el mismo código en instancias de usuarios diferentes, aparecerá un aviso que en aquel momento el código lo está utilizando otro usuario. Este comportamiento también ocurre cuando no se utiliza grupo, por lo tanto es una validación del sistema de registro del activo fijo.

02. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

Cómo incluir la configuración de grupo de campos:

1. En Config. Grupo Haga clic en Incluir.

2. Informe los datos según orientaciones del help de campo.

Observe con atención la cumplimentación de los siguientes campos:Cód. Bien: informe la fórmula que sugiere el código base del activo.

3. Verifique los datos y haga clic en Confirmar.

03. PANTALLA Registro de configuración de grupo

En el encabezado del registro se debe digitar la fórmula para definir el código base del bien.

Otras Acciones / Acciones relacionadas

04. PANTALLA Ítems del registro de configuración de grupo

En la grilla se deben informar los campos seleccionados mediante el F3 que deben tener su cumplimentación obligatoria.

Principales campos y parámetros

05. TABLAS UTILIZADAS

• SN1 - Activos fijos
• SN3 - Saldos y valores
• SNK – Configuración de grupo de bienes