TOTVS Hospitalidade

Árvore de páginas


CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Relatórios Gerados


01. VISÃO GERAL

O plugin gerará os relatórios “RDS”, “Análise de Ocupação (duas vezes)”, “Previsão de Ocupação Analítico” e “Reservas no Período” do módulo Front Office, com filtros pré-determinados, salvando em diretório para envio ao FTP configurado.

02. INSTALAÇÃO 

Para instalar a versão mais atual do plugin Sistema IO – Report VHF, basta seguir os passos do link Central de Downloads.

03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

  • Acesse o módulo “VHF” ou “Global”

Passo

Ação

Descrição

1.

Clique na opção de menu “Plugin”

O sistema exibirá o submenu com algumas opções.

2.

Clique na opção de submenu “Report VHF”

O sistema exibirá a Tela “Report VHF”

  • Parâmetros

Esta aba tem por objetivo configurar o diretório no qual serão salvos os arquivos CSV, os parâmetros para envio do FTP, conforme tela de exemplo abaixo:

  1. Período: configuração do temporizador para as próximas execuções
  2. Diretório Local: caminho onde serão salvos os arquivos gerados
  3. Enviar para FTP e FTP Passivo: marcar para configuração do FTP
  4. Host: host utilizado na configuração do FTP
  5. Porta: porta utilizada na configuração do FTP
  6. Usuário e senha: credencias do usuário do FTP
  7. Diretório FTP: caminho para onde serão enviados os arquivos no FTP

Obs¹: Mínimo de 5 minutos.


Após a configuração dos parâmetros, clique em Confirmar para gravar os campos.

Em seguida clique em “Processar” para iniciar a execução do plugin.

  • Log

Nesta aba serão exibidos os logs das etapas de execução, tanto da geração dos arquivos, quanto do envio para o FTP e, após a etapa do envio dos documentos, o processo é finalizado até que seja iniciado novamente, conforme configuração do campo “período”.

O temporizador será exibido no canto inferior esquerdo do plugin, indicando o contador para a próxima execução. A execução automática pode ser cancelada pela tecla “ESC”, após o encerramento da última execução do plugin.

  • Tela de LOG


03. Relatórios Gerados


Os relatórios gerados pelo plugin e seus respectivos filtros serão:

  • RDS – Resumo Diário de Situação
    • Filtro de data do dia corrente para que carregue as informações do dia anterior
  • Análise de Ocupação¹
    • Filtro de data compreendendo o primeiro dia do mês anterior ao último dia do mês corrente do ano seguinte
  • Análise de Ocupação²
    • Mesma configuração da anterior e a marcação da flag “Cliente Reservante”
  • Previsão de Ocupação Analítico
    • Filtro de data compreendendo o dia corrente ao último dia do mesmo mês do ano seguinte;
  • Reservas no Período
    • Filtrar o dia anterior com as flags “Cancelada” e “Data de Check-in” marcadas