Glosario de términos contables -- 24809

AMORTIZACIÓN: Representa la cuenta que registra la disminución del valor de los bienes intangibles registrados en el activo permanente, es la pérdida de valor de capital invertido en la adquisición de derechos de propiedad industrial o comercial y cualesquiera otros, con existencia o ejercicio de duración limitada,

ACTIVO: Son todos los bienes, derechos y valores por cobrar de una entidad. Cuentas del activo tienen saldos deudores, con excepción de las cuentas rectificadoras (como depreciación acumulada y provisiones para ajuste al valor de mercado).

ACTIVO CIRCULANTE: Dinero en caja o en bancos; bienes, derechos y valores por cobrar en el plazo máximo de un año, es decir realizable a corto plazo, (facturas de crédito, stock de mercaderías producidas, etc.); inversiones de recursos en gastos del ejercicio siguiente.

ACTIVO DIFERIDO: Subgrupo de cuentas del Permanente que pone en evidencia los recursos invertidos en la realización de gastos, que por contribuir a la formación del resultado de más de un ejercicio social futuro, solamente son atribuidas a las cuentas de resultado en la medida y en la proporción en la que este aporte influye en la generación del resultado de cada ejercicio.

ACTIVO PERMANENTE: Grupo de cuentas que incluyen recursos invertidos en todos los bienes o derechos de permanencia duradera, destinados al funcionamiento normal de la sociedad y de su emprendimiento, así como los derechos ejercidos con esta finalidad. El Activo permanente se compone de subgrupos: Inversiones, Activo fijo, Intangible y Diferido. A partir del 04.12.2008 dicha terminología fue extinta por la MP 449/2008, pasando a integrar el Activo no circulante.

ACTIVO NO CIRCULANTE: En este grupo se incluyen todos los bienes de permanencia duradera, destinados al funcionamiento normal de la sociedad y de su emprendimiento, así como los derechos ejercidos con esta finalidad. El Activo no circulante se compone de los siguientes subgrupos:

• Activo realizable a largo plazo
• Inversiones
• Activo fijo
• Intangible

BALANCE: Es un cuadro (mapa, gráfico, etc.) donde se muestra la situación económica/ financiera de la empresa en la fecha que el balance dice al respecto. El balance evalúa la riqueza, es decir, el valor de la empresa, pero no muestra su resultado, solamente lo presenta en valor total, mostrándolo en otro documento denominado "estado de resultados". El balance se compone de dos partes, que se encuentran siempre en equilibrio. El Activo es igual al Pasivo más el Patrimonio neto.

Balance patrimonial: Es el estado contable destinado a poner en evidencia, cualitativa y cuantitativamente, en una determinada fecha, la situación patrimonial y financiera de la Entidad.

BIENES: Todo aquello que puede evaluarse económicamente y que satisfaga necesidades humanas.

BIENES DE CONSUMO: (no durables o que se gastan o consumen en el proceso productivo): después de consumidos, representan gastos, tales como: combustibles y lubricantes, material de oficina, material de limpieza, etc.

BIENES DE RENTA: No destinados a los objetivos de la empresa (inmuebles destinados a la renta o alquiler).

BIENES FIJOS O ACTIVOS FIJOS: (Representan los bienes durables, con vida útil superior a 1 año): inmuebles, vehículos, máquinas, instalaciones, equipamientos, muebles y utensilios.

BIENES INTANGIBLES: No tienen existencia física, sin embargo, representan una inversión de capital indispensable para los objetivos sociales, como marcas y patentes, fórmulas o procesos de fabricación, derechos de autor, autorizaciones o concesiones, punto comercial y fondo de comercio.

CAPITAL DE TERCEROS: Representan recursos originarios de terceros utilizados para la adquisición de activos de propiedad de la entidad. Corresponde al pasivo exigible.

CAPITAL PROPIO: Son los recursos originarios de los socios o accionistas de la entidad o resultantes de sus operaciones sociales. Corresponde al patrimonio neto.

CAPITAL SOCIAL: Es el valor previsto en contrato o estatuto, que forma la participación (en efectivo, bienes o derechos) de los socios o accionistas en la empresa.

CAPITAL TOTAL A DISPOSICIÓN DE LA EMPRESA: corresponde a la suma del capital propio con el capital de terceros. También es igual al total del activo de la entidad.

CONTABILIDAD: Es la ciencia que estudia y controla el patrimonio, con el objetivo de representarlo gráficamente, poner en evidencia sus variaciones, establecer normas para su interpretación, análisis y auditorías, así como también servir como instrumento básico para la toma de decisiones de todos los sectores directa o indirectamente involucrados con la empresa.

CONTABILIDAD CIVIL: Es ejercida por las personas que no tienen como objetivo final la ganancia, y sí la institución de la sobrevivencia o bienestar social.

CONTABILIDAD PRIVADA: Se ocupa del estudio y registro de los hechos administrativos de las personas de derecho privado, tanto las físicas como las jurídicas, además de la representación gráfica de sus patrimonios, dividiéndose en civil y comercial.

CONTABILIDAD PÚBLICA: Se ocupa del estudio y registro de los hechos administrativos de las personas de derecho público y de la representación gráfica de sus patrimonios, con el objetivo de mejorar tres sistemas diferentes: presupuestario, financiero y patrimonial, para alcanzar sus objetivos, ramificándose de acuerdo con su área de alcance en federal, estatal, municipal y autarquías.

CUENTAS DE RESULTADO: Registran los ingresos y gastos, permitiendo mostrar el resultado del ejercicio.

CUENTAS PATRIMONIALES: Representan los elementos activos y pasivos (bienes, derechos, obligaciones y situación neta).

CUENTAS RECTIFICADORAS DEL ACTIVO: son clasificadas en el activo, teniendo saldos acreedores, por eso se muestran con el signo (-).

INFORME DE FLUJO DE CAJA (DFC): Relaciona el conjunto de ingresos y desembolsos financieros de la empresa en determinado período. Procura analizar todo el desplazamiento de cada unidad monetaria dentro de la empresa.

ESTADO DE GANANCIAS/ PERJUICIOS ACUMULADOS (DLPA): Tiene por objetivo mostrar el movimiento de la cuenta de ganancias o perjuicios acumulados, aún no distribuidos a los socios titulares o a los accionistas, revelando los eventos que influyeron en la modificación de su saldo. Este informe también debe revelar el dividendo por acción del capital realizado.

ESTADO DE LAS MUTACIONES DEL PATRIMONIO NETO (DMPL): Proporciona el movimiento ocurrido durante los ejercicios en las cuentas que forman parte del Patrimonio neto, hace una clara indicación del flujo de una cuenta a otra además de indicar el origen de cada aumento o disminución en el Patrimonio neto.

ESTADO DE RESULTADO DE ORÍGENES E INVERSIONES DE RECURSOS (DOAR): Tiene como objetivo mostrar el estado contable destinado a poner en evidencia, en un determinado período, las modificaciones que originaron las variaciones en el capital circulante neto de la Entidad. Y presentar información relacionada a financiaciones (orígenes de recursos) e inversiones (inversiones de recursos) de la empresa durante el ejercicio, dónde, estos recursos afectan al capital circulante neto (CCL) de la empresa.

ESTADO DE RESULTADO DEL EJERCICIO (DRE): Se destina a poner en evidencia la formación del resultado neto del ejercicio, ante la confrontación de los ingresos, costos y gastos calculados de acuerdo con el régimen de competencia.

ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS: Balance patrimonial; Estado de resultado; Estados de resultado de las ganancias o perjuicios acumulados; Estados de las mutaciones del patrimonio neto; Estados de los orígenes e inversiones de los recursos; Notas explicativas.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA: Representa el desgaste de bienes físicos registrados en el activo permanente, por el uso, por causas naturales o por obsolescencia.

GASTOS ANTICIPADOS: Comprende los gastos pagados anticipadamente que se considerarán como costos o gastos en el transcurso del ejercicio siguiente. Ej: seguros por vencer, alquileres por vencer y cargas por atribuir.

GASTOS: Son gastos incurridos, para directa o indirectamente, generar ingresos. Los gastos pueden disminuir el activo y/o aumentar el pasivo exigible, pero siempre provocan disminuciones en la situación neta.

DIFERIDO: Inversiones de recursos en gastos que contribuyeron para la ganancia en más de un período; investigación y desarrollo.

DERECHOS: Valores que se cobrarán de terceros, por ventas a plazo o valores de nuestra propiedad que se encuentran en poder de terceros.

DISPONIBLE: Compuesto por las disponibilidades inmediatas, representadas por las cuentas de caja, bancos cuenta movimiento, cheques para cobranza e inversiones en el mercado abierto.

FACTURA DE CRÉDITO: Título de crédito cuya liquidación prueba el pago de obligación oriunda de compra de mercaderías o de cobranzas de servicios. Es emitida por el acreedor (vendedor de la mercadería) contra el deudor (comprador), por el cual debe remitirse a este último para que la firme (ACEPTACIÓN), reconociendo su débito. A este procedimiento se denomina aceptación.

ECUACIÓN FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD: Activo = Pasivo Exigible + Patrimonio neto.

STOCK: Representa los bienes destinados a la venta y que varían de acuerdo con la actividad de la entidad. Ej: productos terminados, productos en elaboración, materias primas y mercaderías.

AGOTAMIENTO: Es el agotamiento de los recursos naturales no renovables, por su utilización para fines económicos, registrados en el activo permanente.

EJERCICIO SOCIAL: Es el espacio de tiempo (12 meses), al final del cual las personas jurídicas calculan sus resultados; este puede coincidir o no con el año calendario, de acuerdo como disponga el estatuto o el contrato social. Ante la legislación del impuesto de renta, se denomina período base (mensual o anual) de cálculo de la base de cálculo del impuesto adeudado.

EXIGIBLE A LARGO PLAZO: Hasta el 04.12.2008, se clasificaba como exigibilidad con vencimiento después del cierre del ejercicio subsiguiente. A partir de esta fecha, la exigibilidad se denomina "Pasivo no circulante".

HECHOS ADMINISTRATIVOS: Son los que provocan modificaciones en los elementos del patrimonio o del resultado. Por esta razón, también se denominan hechos contables.

HECHOS MIXTOS O COMPUESTOS: Son los que combinan hechos permutativos con hechos modificativos, entonces pueden ser aumentativos (combinan hechos permutativos con hechos modificativos aumentativos), o diminutivos (combinan hechos permutativos con hechos modificativos diminutivos).

HECHOS MODIFICATIVOS: Son los que provocan modificaciones en el valor del patrimonio neto (PL) o situación neta (SL), pueden ser aumentativos (cuando provocan aumentos en el valor del patrimonio neto) o diminutivos (cuando provocan reducciones en el valor del patrimonio neto).

HECHOS PERMUTATIVOS: Son los que no provocan modificaciones en el valor del patrimonio neto (PL) o situación neta (SL), pero pueden modificar la composición de los otros elementos patrimoniales.

FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD: Registrar, organizar, mostrar, analizar y acompañar las modificaciones del patrimonio por la actividad económica o social que la empresa ejerce en el contexto económico.

ACTIVO FIJO: Bienes y derechos destinados a las actividades de la empresa; terrenos, edificios, máquinas y equipamientos, vehículos, muebles y utensilios, obras en marcha para uso propio, etc.

INVERSIONES: Recursos invertidos en participaciones en otras sociedades y en derechos de cualquier modalidad que no se destinan al mantenimiento de la actividad de la empresa. El concepto principal es que la empresa no debe utilizar los bienes en sus actividades rutineras; acciones, patentes, obras de arte, inmuebles destinados al alquiler, inmuebles no utilizados.

GANANCIAS ACUMULADAS: Resultado positivo acumulado de la entidad. Mientras no se distribuyen o capitalizan, se consideran como reservas de ganancias.

PAGARÉ: Título de deuda neta y legítima por el cual la persona se compromete a pagar a otra una cierto valor en efectivo en un determinado plazo. Por tratarse de título emitido por el deudor en favor del acreedor, dispensa la formalidad de la aceptación.

NOTAS EXPLICATIVAS (NE): Tiene por objetivo ofrecer la información necesaria para aclaración de la situación patrimonial, es decir, de determinada cuenta, saldo o transacción, o de valores referentes a los resultados del ejercicio, o para mención de hechos que pueden modificar futuramente dicha situación patrimonial, o inclusive, puede estar relacionado a cualquier otro de los Estados financieros, ya sea el Estado de los orígenes e inversiones de recursos, ya sea el Estado de ganancias o perjuicios acumulados.

OBLIGACIONES: Son deudas o compromisos de cualquier clase o modalidad asumidos ante terceros, o bienes de terceros que se encuentran en nuestra propiedad.

PASIVO DESCUBIERTO: Cuando el total de activos (bienes y derechos) de la entidad es menor que el pasivo exigible (obligaciones).

PASIVO CIRCULANTE: Obligaciones o exigibilidad que deben pagarse en el transcurso del ejercicio siguiente; facturas de crédito por pagar, cuentas por pagar, títulos por pagar, préstamos bancarios, impuesto de renta por pagar, sueldos por pagar.

PASIVO EXIGIBLE: Son las obligaciones financieras con terceros. Cuentas del pasivo exigible tienen saldos acreedores.

PATRIMONIO NETO: Valor que los propietarios han invertido. Cuentas del patrimonio neto tienen saldos acreedores, se divide en: Capital social; Reservas de capital; Reservas de revaluación, Reservas de ganancias; y Ganancias/Perjuicios acumulados.

PASIVO NO CIRCULANTE: obligaciones de la entidad, inclusive financiaciones para adquisición de derechos del activo no circulante, cuando se venzan después del ejercicio siguiente.

PERMANENTE: Hasta el 04.12.2008, se relacionaban con bienes y derechos clasificables en las inversiones, activo fijo, diferido e intangible. Después de esta fecha, este grupo pasó a denominarse Activo no circulante, extinguiéndose también el subgrupo del diferido.

PERJUICIOS ACUMULADOS: Cuenta que registra las pérdidas acumuladas de la entidad, absorbidas por las otras reservas o ganancias acumuladas.

PRINCIPIOS CONTABLES: Reglas que se seguirán y aceptarán constituyéndose la teoría que fundamenta la Ciencia contable. En Brasil, los principios contables son los establecidos por la Resolución CFC 750/93 siendo utilizados en la formación de este glosario.

PRINCIPIO DE LA ACTUALIZACIÓN MONETARIA: Existe porque la moneda, aunque universalmente aceptada como medida de valor, no representa una unidad constante de poder adquisitivo. En consecuencia, su expresión formal debe ajustarse para que permanezca sustancialmente correcta, es decir, según las transacciones originales, los valores de los componentes patrimoniales, y consecuentemente el Patrimonio neto.

PRINCIPIO DE LA VIGENCIA: Es el Principio que establece cuándo un determinado componente deja de integrar el patrimonio, para transformarse en un elemento modificador del Patrimonio neto.

PRINCIPIO DE LA CONTINUIDAD: Afirma que el patrimonio de la Entidad, en su composición cualitativa y cuantitativa, depende de las condiciones en las que probablemente se desarrollarán las operaciones de la Entidad. La suspensión de sus actividades puede provocar efectos en la utilidad de determinados activos, con la pérdida, inclusive integral, de su valor. La caída en el nivel de ocupación también puede provocar efectos semejantes.

PRINCIPIO DE LA ENTIDAD: Reconoce el Patrimonio como objeto de la Contabilidad y afirma la autonomía patrimonial, la necesidad de la diferenciación de un Patrimonio particular en el universo de los patrimonios existentes, independientemente de pertenecer a una persona, un conjunto de personas, una sociedad o institución de cualquier naturaleza o finalidad, con o sin fines de ganancia. En consecuencia, en esta acepción, el patrimonio no se confunde con aquellos de sus socios o propietarios, en el caso de sociedad o institución.

PRINCIPIO DE LA OPORTUNIDAD: Se refiere, simultáneamente, a la rapidez y a la integridad del registro del patrimonio y de sus mutaciones, determinando que este se realice de inmediato y con la extensión correcta, independientemente de las causas que las originaron.

PRINCIPIO DE LA PRUDENCIA: Determina la adopción del menor valor para los componentes del ACTIVO y del mayor para los del PASIVO, siempre que se presenten alternativas igualmente válidas para la cuantificación de las mutaciones patrimoniales que modifiquen el Patrimonio neto.

PRINCIPIO REGISTRO POR EL VALOR ORIGINAL: Determina que los componentes del patrimonio deben registrarse por los valores originales de las transacciones con el mundo exterior, expresados en valor presente en la moneda del País, que se mantendrán en la evaluación de las variaciones patrimoniales posteriores, inclusive cuando se configuren agregaciones o disgregaciones en el interior de la Entidad.

PROVISIÓN PARA DEUDORES DUDOSOS: Cuenta que registra las pérdidas verificadas en períodos anteriores en un determinado valor para cobertura de las facturas de crédito que se consideren incobrables.

REALIZABLE A LARGO PLAZO: Derechos realizables después de la finalización del ejercicio subsiguiente; derechos derivados de ventas, anticipos o préstamos a sociedades coligadas o controladas, accionistas, directores o participantes en la ganancia (no constituyen negocios usuales).

INGRESOS: Son entradas de elementos al activo de la empresa, en la forma de bienes o derechos que siempre provocan un aumento de la situación neta.

RÉGIMEN DE CAJA: Cuando, en el cálculo de los resultados del ejercicio, solamente se consideran los pagos y cobranzas efectuados en el período. Solamente puede utilizarse en entidades sin fines de ganancia, donde los conceptos de cobranzas y pagos muchas veces se identifican con los conceptos de ingresos y gastos.

RÉGIMEN DE COMPETENCIA: Cuando, en el cálculo de resultados del ejercicio, se consideran los ingresos y gastos, independientemente de sus cobranzas o pagos. Es obligatorio en las entidades con fines de ganancia.

RESERVAS DE CAPITAL: Son aportes recibidos por propietarios o de terceros, que nada tienen que ver con los ingresos o ganancias.

RESERVAS DE GANANCIAS: Se obtienen por la atribución de ganancias de la compañía o de la empresa por varios motivos, por exigencia legal, estatutaria o por otras razones.

RESERVAS DE REAVALUACIÓN Indicaban aumento de valor al costo de adquisición de Activos corregidos monetariamente, basado en el mercado, hasta el 31.12.2007. Tales reservas se extinguieron por la Ley 11.638/2007.

RESULTADO DE EJERCICIO FUTURO: Comprende los ingresos recibidos anticipadamente (ingreso anticipado) que de acuerdo con el régimen de vigencia pertenece a un ejercicio futuro, deducido de los respectivos gastos y costos. Este grupo se extinguió por la MP 449/2008.

RESULTADO OPERATIVO (ganancia o perjuicio operativo): Es aquél que representa el resultado de las actividades, principales o accesorias, que constituyen el objeto de la persona jurídica.