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Hablando de publicar documento en comunidades...
La ficha de documentos es que una especie específica documentos de la comunidad de navegación. Es posible publicar documentos y crear estructuras de carpeta según lo deseado.
Esta ficha sólo aparece si el administrador o moderador habilita a la comunidad, es decir, definir la comunidad permite la publicación de documentos.
Todas las opciones disponibles para los documentos en navegación, tales como publicación de documento arrastrar y soltar y avanzadas de edición de documentos son aplicado a la ficha de esta comunidad. Puede encontrarse información más detallada sobre las acciones disponibles en Incluir nueva carpeta, Incluir nuevo documento y también en otros temas disponibles en el ítem documentos ayuda en línea.
Publicar documento en comunidade
01. En la comunidad en donde se publicará el documento, accionar la pestaña Documentos.
La ficha documentos sólo se mostrará si el administrador o el moderador de la comunidad de habilitarlo.
02. Acceda a la carpeta en la que se publicará el documento.
Para crear una nueva carpeta, accionar Nueva carpeta y publicarla en la navegación. Puede obtenerse información adicional acerca de cómo crear carpetas y otras opciones disponibles para las carpetas en Incluir nueva carpeta.
03. Accionar Cargar archivos.
Información adicional acerca de la opción cargar archivos o sobre las otras opciones disponibles para documentos pueden obtenerse en incluir nuevo documento.
04. Busque y seleccione el documento que se publicará.
Cuando se selecciona el documento, se creará siempre y cuando el usuario tiene permiso de escritura en la ubicación elegida.
Puede seguir el progreso de la publicación en la parte inferior de la ventana. Para visualizar los detalles del proceso, accionar la flecha ubicada en la esquina superior derecha de la ventana de progreso.
Para anular la subida de un documento, basta activar la opción Anular, ubicada al lado del nombre del documento, o Anular todos, ubicada al lado del cuadro que muestra el progreso de la subida, si se está creando más de un documento.
Si ocurren inconsistencias durante la subida, es posible activar la opción Ver detalles y verificar la descripción de lo ocurrido.
Compartir Documento
01. En la comunidad en donde se publicará el documento, accionar la pestaña Documentos.
02. Localice el documento para ser compartida.
03. Accionar el ícono compartir, que se encuentra al lado derecho del nombre del documento que se desea compartir.
04. Accionar Compartir.
Al accionaresta opción se presentan las posibilidades de compartir documentos. Puede encontrarse más información en compartir documentos.
¡Atención!
Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.6.5 - Liquid. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.