ÍNDICE
- Visión general
- Configuración
- Otros links de interés
- Tablas
01. VISIÓN GENERAL.
La página presenta la relación entre las tablas y las partes correspondientes de Cobros Diversos Mod. II
Importante
El compartimento definido a continuación es una sugerencia de uso de las tablas. El compartimiento definido en el proceso de implementación del módulo es el que prevalecerá.
Objetivo
Las tablas dentro del sistema tienen un flujo de relaciones que debe ser respetado a partir de la implementación del software. Es posible hacer que los registros de una Empresa y/o Sucursal sean compartidos con otra, o también es posible que cada Empresa y/o Sucursal tenga un registro único dentro del sistema, y, para que el funcionamiento de los mismos sea siempre correcto, se debe definir el proceso de Compartir Tablas en la implementación del módulo.
Aviso
Es importante señalar que una vez introducidos los registros en la tabla, el Módulo Configurador no permite alterar su compartición.
Definición de compartición de Tablas.
Las tablas se agrupan en la carpeta a la que pertenecen, es decir, es aconsejable que el grupo en el que se inserta la tabla, tenga el mismo compartimiento. La carpeta General indica las tablas que no forman parte de ningún grupo, sin embargo, al realizar cualquier cambio de compartición, se debe analizar el Subgrupo al que pertenece la tabla, para no presentar registro inconsistente.
La compartición de tablas se realiza directamente en el Módulo Configurador (SIGACFG), haga clic para ¡Saber Más!
¿Cómo es la reestructuración de la tabla SE5 en la familia de las tablas FK'x?
La tabla SE5 - Movimientos bancarios creció a lo largo del ciclo de vida de las versiones de Microsiga Protheus, impactando en el proceso de evolución del producto. Para que fuera posible mantener un proceso continuo de evolución del producto, se elaboró un proyecto para reestructuración de la tabla de movimientos bancarios, creando una nueva familia de tablas para normalización de la tabla SE5. Esta nueva familia de tablas, con el prefijo FK, tiene 11 tablas, las cuales serán detalladas más adelante.
¿Por qué se ha reestructurado la tabla SE5 - Movimientos y Cancelaciones?
Se ha llevado a cabo una reestructuración para:
- Normalizar la información de las cancelaciones y los movimientos bancarios.
- Habilitar la evolución del módulo financiero.
¿Con la reestructuración de la tabla SE5 los impuestos en el momento de la cancelación del título cambian?
No hay ningún cambio. El cálculo de los impuestos sobre la cancelación continúa sin cambios en la forma de calcularlos, pero se guardan en las nuevas tablas.
¿Las nuevas personalizaciones deben seguir las nuevas tablas o solo la SE5 - Movimientos y Cancelaciones?
Recomendamos que se utilicen las nuevas tablas, ya que la información estará normalizada.
¿Hay alguna manera de desactivar el registro de la tabla SE5 - Movimientos y Cancelaciones, y ahora, únicamente emplear las nuevas tablas?
No. Para mantener la base heredada con sus personalizaciones en funcionamiento, debemos seguir grabando en ambos modos.
02. CONFIGURACIÓN.
Se debe verificar la compartición correcta de las tablas para el proceso de la Cobros Diversos Mod. II.
Tabla SE1 - Cuentas por recibir este totalmente compartido.
Para la utilización de este modo es necesario el compartimiento de las tablas de la siguiente forma:
| Tabla | Descripción | Compartición |
|---|---|---|
| SE1 | Cuentas por Cobrar | Totalmente compartido. |
| SEL | Encabezado Recibo de Cobro | Totalmente compartido. |
| SA1 | Clientes | Totalmente Compartido. |
| SB1 | Productos | Totalmente Compartido. |
| SA2 | Proveedores | Totalmente Compartido. |
| SF1 | Encabezado de Doc. entrada | Totalmente exclusivo. |
| SD1 | Ítems de Doc. de entrada | Totalmente exclusivo. |
| SF2 | Encabezado de Doc. salida | Totalmente exclusivo. |
| SD2 | Ítems de Doc. de salida | Totalmente exclusivo. |
| SE4 | Condiciones de pago | Totalmente Compartido. |
| SEK | Orden de Pago | Totalmente Compartido. |
| SFE | Retenciones de Impuestos | Totalmente Compartido. |
| SFH | Empr Vs. Z. Fiscal | Totalmente Compartido. |
| SFF | Config. Adic. Imp. | Totalmente Compartido. |
| SE2 | Cuentas por Pagar | Totalmente compartido. |
Antes de utilizar Cobros Diversos Mod. II, verifiqué la compartición de las tablas mencionadas. Y si el campo reservado "Filial de inclusión" (_MSFIL) fue habilitado para las tablas, SE2, SE1, SFE, SEL, SF1, SF2, SD1 y SD2.
Tabla SE5 - Movimiento Bancario está totalmente Exclusivo o Compartido.
Las transacciones bancarias (SE5) crecieron a lo largo del ciclo de vida de las versiones del Microsiga Protheus, impactando en el proceso de evolución del producto.
Para mantener un proceso continuo de evolución del producto, se desarrolló un proyecto para reestructurar la tabla de transacciones bancarias, creando una nueva familia de tablas para normalizar la tabla SE5. Esta nueva familia de tablas, con el prefijo FK, cuenta con 11 tablas, siendo
El compartimiento de las tablas siguientes debe ser el mismo que el de la tabla SE5-Movimiento Bancario.
| Tabla | Descripción | Función. |
|---|---|---|
| FK1 | Bajas por cobrar | Registrar las bajas de los títulos de cobro. |
| FK2 | Bajas por pagar | Registrar las bajas de los títulos de pago. |
| FK3 | Impuestos calculados | Almacenar los impuestos calculados para los valores recibidos o emitidos. |
| FK4 | Impuestos retenidos | Almacenar los valores de las retenciones para los títulos de cobro o de pago. |
| FK5 | Movimientos bancarios | Registra los movimientos bancarios de los títulos de cobro, de los títulos de pago y de los títulos individuales. |
| FK6 | Valores accesorios | Registra los intereses, las multas, los descuentos, los devengos, etc. de los títulos de cobro y de pago. |
| FK7 | Tabla auxiliar | La tabla FK7 es una tabla FROM/TO entre la clave del título actual y la clave del título futuro. Aquí se almacenan las claves vinculantes entre las tablas SE1 y SE2 con las nuevas tablas, por ejemplo, FK1, FK2, FKD. |
| FK8 | Datos contables | Guardar datos adicionales de la tabla FK5, exclusivamente con datos contables. |
| FK9 | Complemento de movimiento | Grabación de los datos complementarios de la tabla FK5, con los datos de origen de los módulos que se integran en el financiero. |
| FKA | Rastreo de movimiento | Reúne en un solo proceso la información relativa a las cancelaciones (FK1/FK2), las transferencias bancarias (FK5) y los cheques (SEF) y sus operaciones de anulación. |
| FKB | Tipos de movimientos | Uso interno. |
Compartimiento de las tablas para recálculo de saldo bancario:
Regla de compartimiento para las siguientes tablas: SA6 - Bancos, SE5 - Movimientos Bancarios y SE8 - Saldos Bancarios, utilizadas en la rutina Misceláneas/ Recálculos/ Rec. Saldos Bancarios (FINA210) para reprocesar los saldos bancarios.
De esta forma, se pueden realizar las siguientes configuraciones de compartimiento de la tabla para realizar el Recálculo de Saldos Bancarios (FINA210):
Configuración 1°:
| SA6 - Bancos | SE5 - Movimientos Bancarios | SE8 - Saldos Bancarios | Multi-Filial |
|---|---|---|---|
| Exclusivo | Exclusivo | Exclusivo | Sí |
| Compartido | Exclusivo | Exclusivo | Sí |
Comportamiento del sistema: Muestra el saldo movido por sucursal y no el saldo real en el banco. Debe usarse para separar el saldo movido para cada sucursal. Permite que la tabla SE8 - Saldo bancario sea multi Filial. Para los casos en los que solo se comparte la tabla SA6 habrá diferencias en los saldos bancarios en el informe (FINR470) - Estado de cuentas bancarias, Para que esto no ocurra es necesario compartir la tabla SE8.
Configuración 2°:
SA6 - Bancos | SE5 - Movimientos Bancarios | SE8 - Saldos Bancarios | Multi-Filial |
|---|---|---|---|
| Exclusivo | Exclusivo | Compartido | No |
| Exclusivo | Compartido | Compartido | No |
| Compartido | Exclusivo | Compartido | No |
Comportamiento del sistema: Muestra el saldo bancario con los movimientos de todas las sucursales. No permite la multi-Filial, porque el saldo bancario es único.
Nota: Si el mismo banco existe en diferentes sucursales, el sistema puede acumular el saldo bancario (SE8).
Configuración 3°:
SA6 - Bancos | SE5 - Movimientos Bancarios | SE8 - Saldos Bancarios | Multi-Filial |
|---|---|---|---|
| Exclusivo | Compartido | Exclusivo | Sí |
| Compartido | Compartido | Exclusivo | Sí |
Comportamiento del sistema: presenta el saldo de cada sucursal para los bancos registrados en la sucursal actual y consulta todos los movimientos por el campo Sucursal de Origen de la tabla SE5 - Movimientos Bancarios. Permite la multi-Filial para la Tabla SE8 - Saldos bancarios.
Configuración 4°:
SA6 - Bancos | SE5 - Movimientos Bancarios | SE8 - Saldos Bancarios | Multi-Filial |
|---|---|---|---|
| Compartido | Compartido | Compartido | NO |
Comportamiento del sistema: Actualiza el saldo bancario de todas las sucursales y no permite la multi-Filial.
Es importante:
La forma más común de uso es definir la Tabla SE8 - Saldos Bancarios como compartida.
El modo de compartición aplicado a las tablas SE1 y SE2 debe aplicarse a las tablas FI7 y FI8, ya que se refieren al seguimiento de las cuentas por cobrar y por pagar, respectivamente.
De esta manera se mantendrá el vínculo.
03. OTROS LINKS DE INTERÉS.
- https://tdn.totvs.com/display/public/mp/Regras+de+compartilhamento+para+tabelas+SA1+e+SE2+-+FINA410.
- https://tdninterno.totvs.com/display/public/LMPESP/4943746_DMICNS_5614_DT_Comparticion_tablas_en_Orden_Pago_mod_II_FINA850_ARG.
- Reestruturação da tabela SE5 na família de tabelas FKx
- https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=327323352
- https://tdn.totvs.com/x/DIivFw
Compartición solo válida para Argentina. Se debe tener la compartición correcta para evitar errores.
¡IMPORTANTE!
05. TABLAS UTILIZADAS
- SB1 - Productos.
- SA2 - Proveedores.
- SF1 - Encabezado de Documentos de Entrada.
- SD1 - Ítems de Documentos de Entrada.
- SF2 - Encabezado de Documentos de Salida.
- SD2 - Ítems de Documentos de Salida.
- SE4 - Condiciones de pago.
- SEK - Orden de Pago.
- SFE - Retenciones de Impuestos.
- SFH - Empresa Vs Zona Fiscal.
- SFF - Configuración Adicional de Impuestos.
FK1 - Bajas por cobrar.
FK2 - Bajas por pagar.
FK3 - Impuestos calculados.
FK4 - Impuestos retenidos.
FK5 - Movimientos bancarios.
FK6 -Valores accesorios.
FK7 - Tabla auxiliar.
FK8 - Datos contables.
FK9 - Complemento de movimiento.
FKA - Rastreo de movimiento.
FKB - Tipos de movimientos.
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