Ao acessar o módulo da Biblioteca, será exibido a seguinte mensagem: Á partir da versão 12.1.2302 a geração de taxas da biblioteca para alunos, será associada a um contrato do aluno, por isso será obrigatória a parametrização de um serviço do TOTVS Educacional no cadastro 'Serviço para Taxas da Biblioteca' localizado na aba Parâmetros / Configurações.
CONTEÚDO
Quando houver integração financeira e integração com o TOTVS Educacional os valores relacionados a Taxas de multa, Taxa de empréstimo (Movimentações Bibliotecárias) e/ou Taxas de cadastro do usuário não serão mais gerados diretamente no TOTVS Gestão Financeira, a partir de agora será criado um contrato para o aluno, com o Tipo do contrato TOTVS Gestão Bibliotecária, vinculado ao usuário do TOTVS Gestão Bibliotecária.
Neste contrato serão geradas as parcelas, do tipo Parcela Adicional (nas versões anteriores a 12.1.2302.), correspondentes aos valores processados e, a geração de lançamento/boleto passará a seguir as regras do TOTVS Educacional, permitindo assim a visualização de boletos relacionados a Taxas de multa, Taxa de empréstimo e/ou Taxas de cadastro no extrato financeiro do Portal do Aluno. Portanto será necessário cadastrar no TOTVS Gestão Bibliotecária para todas as unidades os serviços que serão utilizados na geração das parcelas do contrato.
Em Serviço para Taxas da Biblioteca foi implementada a possibilidade do usuário escolher um tipo de parcela (parcela do plano, adicional ou extra) para cada Tipo de Taxa da Biblioteca, permitindo que o tipo de parcela seja alterado pelo usuário a qualquer momento. Na geração da parcela para o contrato do educacional, essa parcela passará a ser gerada com o tipo de parcela que foi escolhido pelo usuário na associação com o serviço.
As parcelas criadas antes da implementação permanecerão com o mesmo tipo de parcela com que foram criadas.
Essa funcionalidade está disponível a partir dos patches: 12.1.2302.
Serviços para Taxas da Biblioteca
Esse cadastro tem como objetivo mapear os serviços que serão utilizados na geração do contrato quando forem gerados Taxas de multa, Taxa de empréstimo e/ou Taxas de cadastro do usuário.
Para que o menu "Serviços para Taxas da Biblioteca" fique disponível:
- É importante validar as permissões de acesso ao menu no cadastro do perfil de usuário.
- É necessário que opção "Utilizar a integração com o TOTVS Educacional" esteja marcada (ir em Parâmetros do Sistema> Integração)
Regras:
• Não será permitido incluir dois ou mais tipos de Serviços para um mesmo Tipo de taxa da Biblioteca, regra se aplica quando se tratar do mesmo nível de ensino cadastrado.
• Não será permitido cadastrar o mesmo Serviço, para todos os Tipos de Taxas.
• Não será permitido a edição dos campos Nível de ensino e Tipo de Taxa da Biblioteca.
• Somente pode ser editado o campo Serviço.
Informações do cadastro
Nível de ensino: Informar o Nível de ensino para o qual a regra será aplicada.
Serviço: Informar o Serviço (serão exibidos todos os serviços cadastros para o nível de ensino selecionado).
Tipo de Taxa da Biblioteca: Informar quais as taxas que serão aplicadas para o nível de ensino selecionado.
Opções: Taxa de cadastro de usuário, Taxa de empréstimo e Taxa de multa.
A opção "Preencher data de competência com mês e ano do vencimento da parcela?" foi adicionada na tela de cadastro dos "Serviços para Taxas da Biblioteca". Com esta opção marcada, as parcelas geradas terão a data de competência com o mesmo ano e mês da data de vencimento
Essa funcionalidade está disponível a partir dos patches: 12.1.2306.174 e 12.1.2310.108.
Centro de Custo/Departamento:
O Centro de Custo/Departamento que será preenchido nos lançamentos que serão gerados no TOTVS Educacional, será o que está parametrizado na Unidade Bibliotecária do TOTVS Gestão Bibliotecária.
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