Proceso para configurar y generar las comisiones de los vendedores

Produto:

 Microsiga Protheus

Ocurrencia:

 Proceso para configuración y generación de la comisión de los vendedores.

Entorno:

SIGAFAT - Facturación

Paso a paso:

GENERACIÓN DE LAS COMISIONES


A página raiz FAT0052 Configuración de las comisiones de los vendedores não pode ser encontrado no espaço Linha Microsiga Protheus.


1.PARÁMETROS INICIALES:

  • MV_TPCOMIS: Tipo de procesamiento para comisión en la Facturación, puede configurarse como:
    • O (On-Line): La comisión se registra en la tabla de comisiones (SE3) en el momento de la emisión de la factura o de la baja del título.
    • B (Batch - Lote/Carga): La comisión se procesa en lote al ejecutar la rutina de Recálculo de comisión (FINA440).

  • MV_TPCOMLJ - Tipo de procesamiento para comisión en el  CONTROL DE TIENDAS
    Tiene la misma finalidad/características del MV_TPCOMIS, sin embargo solamente se utiliza en el CONTROL DE TIENDAS.


2. RECÁLCULO DE COMISIÓN (FINA440)

La rutina Recálculo de comisión (FINA440) realiza la generación y ajuste de las comisiones de acuerdo con los parámetros definidos, es posible generar las comisiones en lotes, por período o por vendedor (ejemplo), generando las comisiones de acuerdo con los parámetros correspondientes a lo que se grabó en el Registro del vendedor y período de facturación.


3. COMISIÓN EN LA EMISIÓN DE LA FACTURA vs. COMISIÓN EN LA BAJA DEL TÍTULO

Esta definición se realiza en el Registro del vendedor (MATA040) de acuerdo con la preferencia de la organización. La comisión puede calcularse:

    • Atribuir el porcentaje en el campo "% Pg en la Emis" (A3_ALEMISS) del Registro de vendedor (MATA040), este porcentaje solamente se calculará si el TES utilizado en la venta genera título (F4_DUPLIC = Sí.
    • Atribuir el porcentaje en el campo "% Pg en la Baja" (A3_ALBAIXA), este porcentaje solamente se calculará si el título fuera dado de baja solamente si los campos “Vendedor” (E1_VEND) y “% Comisión” (E1_COMIS) estuvieran completados en el título por cobrar.
    • Atribuir el porcentaje respectivo a cada campo, sumando el 100%.

    Observación

    La comisión se genera siempre sobre el Precio de venta y no sobre el Precio de lista (este comportamiento no es opcional).



    4. IMPUESTOS EN LA BASE DE CÁLCULO DE LA COMISIÓN

    Es posible retirar, de la Base de cálculo de las comisiones de los vendedores, los valores de los impuestos por medio de los campos del Registro de vendedores (MATA040): 


    Campo

    Contenido

    Resultado

    A3_ICM - ¿Base c/ ICMS?

    A3_ICMSRET - ¿Base c/ ICM Ret?

    A3_BASEIR - ¿Base c/ Irf?

    S

    Valor del impuesto se considera en la base de la comisión (No descuenta)

    N

    Valor del impuesto se descuenta de la base de la comisión

    A3_IPI - ¿IPI incorporado a la Base?

    A3_ISS - ¿ISS incorporado a la Base?

    S

    Valor del impuesto se incorpora a la base de la comisión

    N

    Valor del impuesto no se incorpora a la base de la comisión

     

     

    A3_PISCOF - ¿Descuenta Pis/Cofins CALCULADO

    en la Factura de la base de Comisión?

    1 - No

    No descuenta valor de CÁLCULO referente al Pis/Cofins en la base de la comisión

    2 - Pis

    Descuenta valor de CÁLCULO en la factura referente al Pis en la base de la comisión

    3 - Cofins

    Descuenta valor CÁLCULO en la factura referente al Cofins en la base de la comisión

    4 - Ambos

    Descuenta valor de CÁLCULO en la factura referente al Pis/Cofins en la base de la comisión


    Algunos impuestos también pueden considerarse o no, en la base de cálculo de la comisión, por medio de la configuración de parámetros como:

    Parámetro

    Contenido

    Resultado

    MV_COMISIR - ¿IRRF retenido en la base de la comisión?

    MV_COMIINS - ¿INSS retenido en la base de la comisión?

    MV_COMIPIS - ¿PIS retenido en la base de la comisión?

    MV_COMICOF - ¿COFINS retenido en la base de la comisión?

    MV_COMICSL - ¿CSLL retenido en la base de la comisión?

    S

    Impuesto retenido se considera en la base de la comisión (No descuenta)

    N

    Impuesto retenido se descuenta de la base de la comisión



      • Factura con valor de R$ 1.000,00.
      • Tiene tributación de ICMS y el valor del ICMS es R$ 180,00.
      • La comisión del vendedor es del 10%.
      • El campo A3_ICM está con contenido “No”.
      El sistema generará la comisión, sin embargo, la base de la comisión no será R$ 1.000,00 (valor de la factura), será R$ 820,00 y el 10% de comisión se aplicará sobre este valor.

      • Factura con valor de R$ 1.000,00.
      • Tiene tributación de IPI y el valor del IPI es R$ 100,00.
      • El valor total de la factura es R$ 1.100,00 (Productos + IPI).
      • El campo A3_IPI está con contenido “No”.
      El sistema generará la comisión, sin embargo, la base de la comisión no será R$ 1.100,00 (valor de la factura + IPI), será R$ 1.000,00 y el 10% de comisión se aplicará sobre este valor.


      5. FLETE Y AUMENTO FINANCIERO EN LA BASE DE CÁLCULO DE LA COMISIÓN

      • “Base c/Flete” (A3_FRETE): Determina si el valor del flete se sumará a la base de comisión.

      • “Aumento Fin.” (A3_ACREFIN): Determina si el Aumento financiero se sumará o no a la base de comisión.


      6. JERARQUÍA DE LAS COMISIONES

      Es posible registrar el porcentaje de comisión en diversos campos en el sistema, si existiera información de porcentaje de comisión en dos o más de estos campos, el sistema considerará la descrita en la documentación:  

      FAT0036_Jerarquía_priorización_de_búsqueda_de_comisión_para_generar_comisión_al_vendedor_sobre_Pedido_de_ventas

      Observación

      Si se trabaja con la comisión en el registro del producto (B1_COMIS), el sistema no valida las comisiones por Grilla de productos.



      7. COMISIÓN PARA MÁS DE 5 VENDEDORES

      Como estándar, es posible completar hasta 5 vendedores en el pedido de ventas para la generación de las comisiones, sin embargo, existe la posibilidad de aumentar el número de vendedores si fuera necesario, vea cómo en: FAT0044 Generar comisión para más de 5 vendedores

      Observación

      El campo “Gerente” (A3_GEREN) y "Supervisor" (A3_SUPER) en el registro de vendedores no se utiliza en la generación de las comisiones en el entorno de facturación (SIGAFAT).
      Para que se atribuya algún porcentaje de comisión, deben registrarse como vendedores, configurarse la debida comisión, e incluirse como vendedor en el Pedido de ventas, donde pueden utilizarse los campos C5_VEND1,C5_VEND2, C5_VEND3, C5_VEND4, C5_VEND5 y C5_COMIS1, C5_COMIS2, C5_COMIS3, C5_COMIS4, C5_COMIS5.


      8. COMISIÓN EN LA DEVOLUCIÓN (MV_COMIDEV)

      Si se realiza una venta, pero el cliente devuelve la factura, es posible generar una comisión negativa para descontar la comisión generada por la venta.
      Para ello, basta habilitar el parámetro MV_COMIDEV = T, al realizar la devolución de una factura de venta, el sistema incluirá un registro de Comisión negativa para el vendedor en la tabla de comisiones (SE3).
      Para la generación de la Comisión negativa es necesario que los campos E1_VEND(x) y E1_COMIS(x) del título por cobrar estén informados.

      Observación

      Para que se genere una NCC (Nota de crédito del cliente) en el Financiero, la devolución de la factura de venta con TES que genera una factura de crédito debe estar vinculada con un TES de Devolución con el campo F4_DUPLIC=SÍ (Genera. Fact. de crédito).


      9. GENERACIÓN DE COMISIÓN CON INTERESES

      Si la comisión estuviera configurada para pago en la emisión de la factura, el sistema graba el valor del Título en la tabla SE3 cuando se emite la factura. Este valor se lleva para el pago de la comisión, por lo tanto, no hay cómo calcular intereses para este tipo de comisión.

      Los intereses en la comisión solamente se calculan para Títulos con pago configurado en la baja, pues considera la cantidad de días atrasados.

      Obs: Para más información entre en contacto con el equipo de soporte financiero.

      MANTENIMIENTO DE LAS COMISIONES (MATA490)

      Por medio de la rutina “Mantenimiento de comisiones” (MATA490) es posible:

      • Visualizar las comisiones generadas.
      • Realizar inclusión de comisiones manualmente.
      • Realizar modificaciones de comisiones generadas.
      • Borrar comisiones generadas.

      Los valores de comisiones mostrados en el Informe de comisiones (MATR540), se registran en la rutina "Mantenimiento de comisiones” (MATA490), si existieran inconsistencias de comisiones grabadas, pueden verificarse en esta rutina.

      Observación

      Al procesar el Pago de la comisión al generar el Título en el Cuentas por pagar, la rutina registra el contenido del campo “Proc. Com.” (E3_PROCCOM) con los datos del título generado: Sucursal + Prefijo + Número + Cuota.


      • Campo Val. Base E3_PORC graba el porcentaje proporcional al valor calculado de comisión, ejemplo:





      Cálculo del Total Val Comisión * Total Val Ítems para obtener el porcentaje del campo Val. Base E3_PORC que en este caso es el 6,89%:



      INFORME DE COMISIÓN (MATR540)

      La verificación de las comisiones puede realizarse por el Informe de comisiones (MATR540), este informe muestra los valores de las comisiones por período y por vendedor.

      Observación

      La columna “%”, del informe, indica el porcentaje de la comisión generada, el porcentaje mostrado al final de esta columna no es la suma de los porcentajes, se trata de un promedio de todos los registros.

      La columna "Vencto Origen" busca los datos de la tabla SE1 (E1_VENCTO), la columna "Vencto Origen" queda en blanco en comisiones que se generaron por pedidos con más de una cuota, en devoluciones de ventas y comisiones incluidas manualmente. Si quiere buscar el vencimiento de la comisión de la tabla SE3 (E3_VENCTO) personalice el informe e incluya el campo (E3_VENCTO).


      PAGO DE LAS COMISIONES

      Las comisiones pueden pagarse de acuerdo con la configuración del Registro de vendedores (MATA040), en la solapa “Pago de comisión” donde es posible determinar la “Forma de pago” (A3_GERASE2).

      Para más información, consulte la documentación: FAT0230 Pago de comisiones


      ACTUALIZACIÓN DE PAGO DE COMISIONES (MATA530)

      Esta rutina genera la integración entre las Comisiones y las rutinas de Planilla de haberes y/o Cuentas por pagar. También es responsable por procesar y grabar las fechas de las bajas de pago de las comisiones en la tabla SE3.

      Para más información, consulte la documentación: FAT0230 Pago de comisiones

      Observación

      Si una comisión de venta hubiera pasado por el proceso de actualización de pago de comisiones y generado el título en el cuentas por pagar en nombre del Proveedor al cual el Vendedor estuviera vinculado, esta solamente podrá revertirse, si se borrara el referido título del cuentas por pagar, pues de esta manera, el registro de pago del campo E3_DATA se borra, reabriendo el registro de comisión en SE3, poniendo a disposición el registro para modificación o borrado, de acuerdo con la necesidad de tratamiento del registro.



      Puede ser de su interes:

      FAT0036 Jerarquía de priorización de búsqueda de la comisión para vendedores por el Pedido de ventas

      FAT0044 Generar comisión para más de 5 vendedores

      FAT0230 Pago de comisiones

      Comisión de vendedores a partir de documentos en cuotas con IPI e ICMS

      E3_ORIGEM - Origen de comisión de ventas

      FINA440 - Calculo de comisiones de títulos con impuestos.