TOTVS Consignado

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CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

O TOTVS Consignado, permite a realização de comunição de informação rescisória dos funcionários à instituição financeira de crédito, de forma antecipada, com intuito de permitir que a mesma tenha ciência da possibilidade/intenção de haver um desligamento na data informada. Com esta previsão de finalização contratual a instituição financeira de crédito poderá evitar cobranças duplicadas (ex: parcela mensal + saldo devedor, onde já estará embutida a parcela) no mes da rescisão, bem como, rejeitar possíveis novas contratações através do TOTVS Consignado envolvendo funcionário. 

É informado, a data possível de rescisão contratual para consumo da instituição financeira de crédito via api.

A partir desta informação a instituição financeira de crédito encontra-se comunicada que aquele registro funcional poderá não mais encontrar-se ativo na empresa, não estando autorizado futuros descontos de empréstimo consignado em movimento de folha mensal.

A comunicação antecipada se dá através de uma ação da área responsável pela gestão funcional dos clientes do TOTVS Consignado através do erp do cliente.

Observação:

O processo rescisório poderá ocorrer de forma coletiva ou individual conforme demandado pelo usuário responsável através do processo nativo do ERP. As informações ficam disponíveis para consumo da instituição de crédito parceira analisar e a partir do registro funcional pesquisado, o mesmo ficará indisponível para novas simulações.


Os valores usados para o preenchimento dos campos são específicos para cada cliente e serão disponibilizados para que sejam realizadas as validações. Os dados usados na validação dos campos das imagens são apenas exemplos, para demonstração do funcionamento do assistente.


02. PRÉ-CONDIÇÕES

Ativação do TOTVS Consignado

Parametrização do TOTVS Consignado no ERP

Consulta do saldo devedor - Portal Gestão RH - Integração por Lote


03. FUNCIONAMENTO DA CARGA DE DADOS

Após a configuração citada no item 02. Pré-Condições,  toda vez que a empresa cliente, manifestar a intenção de desligar um funcionário no ERP TOTVS do módulo de folha de pagamento, o ambiente em nuvem é atualizado com estes dados, realizando atualização em nossa plataforma da nova situação funcional. A instituição financeira de crédito parceira, ao realizar a consulta no TOTVS Consignado sobre a situação de um solicitante, receberá um retorno da possível data de desligamento do mesmo.

Ou seja, quando um funcionário acessar o TOTVS Consignado através dos canais homologados, a instituição financeira de crédito parceira de posse do acesso do colaborador, chamará uma consulta ao TOTVS Consignado para validar a existência de rescisão efetiva ou intenção de rescisão. Esta resposta é enviada e caso existente uma intenção ou rescisão efetivada, o fluxo de solicitação é interrompido.


04. ENVIO ANTECIPADO DE RESCISÃO

Para que as instituições de crédito possam ter previsibilidade de encerramento dos contratos de funcionários vinculados ao ERP, é necessário realizar uma autorização de envio destes dados para a mesma. Este envio pode ser realizado de duas formas:

    1. Processo manual pela rescisão funcional.
    2. Processo em lote pelo ícone "Autorizar envio de dados da rescisão para o TOTVS Consignado".

IMPORTANTE: Em qualquer um dos processos acima, este recurso somente será liberado caso existe integração com Totvs App ativa.


Realizado através do cadastro de rescisão individual do funcionário. Após realizar o preenchimento dos dados referente ao aviso, na aba Rescisão será apresentado o campo: "Enviar dados para o TOTVS Consignado". 

Figura 1 – Menu de cadastro de rescisão.


Como padrão, o campo já vem preenchido como Não (enum=1) identificando que a instituição somente será avisada da rescisão ao liberar a competência e caso o RH desejar que a rescisão em questão seja informada antecipadamente, deverá alterar o campo para Sim (enum=2).

ATENÇÃO: Para rescisões do tipo 5 e 6, o campo não será exibido.


Figura 2 – Campo para envio dos dados dentro do cadastro de rescisão.


IMPORTANTE: As rescisões que não forem enviadas antecipadamente, serão enviadas como confirmadas (enum=4) quando for realizada a liberação de competência.


Para facilitar o envio de informações para a instituição de crédito de forma global, permitindo assim que o RH da empresa por contrato possa se organizar no envio destes dados e realizá-lo em grupo de dados, será possível a utilização do processo de "Autorização envio de dados da rescisão para o TOTVS Consignado". Neste caso, poderá aplicar filtros, definindo assim o grupo de pessoas que se deseja enviar de forma antecipada para a credora. 

Os campos de data vão contemplar as rescisões que estão cadastradas dentro do período informado. A data deve estar dentro do intervalo do primeiro dia da competência atual até o último dia da próxima competência.

Ao confirmar o processo de autorização será enviado de forma antecipada os dados para a instituição de crédito como previsibilidade (poderá ser reversível pela revogação antes da virada de competência). O processo de revogação cancelará esse envio antecipado, contudo, os dados serão enviados como confirmados após a liberação de competência.



Figura 3 – Processo de autorização e revogação de envio de dados da rescisão.



Figura 4– Tela do processo de autorização e revogação de envio de dados da rescisão.


10. TABELAS UTILIZADAS

As seguintes tabelas do RM são utilizadas nesse projeto:

  • PFUNC 
  • PPARAM 
  • PCONSOPERADORAS
  • PCONSIGNADOEVENTOSOPERADORA


11. LINKS ÚTEIS