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Série 1

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  • Produtos_Passo a Passo

Versão do sistema: 11.7.02-P1

  • Propósito:
    Fazer o Cadastro de Produtos para utilização nas Vendas, Orçamentos, Cotações, faturamento, E-commerce e controlar o Estoque.
  • Observações:
    O Cadastro de Produto é constituído de duas etapas: Os dados gerais (esta tela) e os dados da grade do produto.
    Mesmo que o produto cadastrado não utilizar a grade será aberta a tela da grade sem as informações de Cor e Tamanho.
    Neste caso você terá disponível somente uma linha para as informações de Códigos de Barras e Referência.
    Na tela Cadastrar Produtos - Inicialização/Grade você irá Inicializar o Produto no Estoque (se for um novo produto) ou alterar as informações da Grade (se o produto já estiver cadastrado).
    Após cadastrado o produto, para alterar o estoque dele, você deverá utilizar a rotina de Alterar Estoque disponível no módulo Estoque.
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Como cadastrar um produto no sistema Série 1 Varejo/Simples.

Abra o módulo Cadastro > Rotina de produtos.

  • Código:
    Este campo é obrigatório, onde o código do produto é somente numérico e pode ter até 10 dígitos.
  • Cadastro:
    Este campo é preenchido automaticamente, onde é data da inclusão do produto no sistema.
  • Unidade:
    Qual a unidade de medida do produto, pode ter até 3 caracteres alfanuméricos.
    (Ex.: PC, KG, LT, BLD, etc)
  • Estoque Mínimo:
    Informe qual o estoque mínimo para o produto.
    (Somente para relatório, o sistema não apresenta alerta sobre o estoque).
  • Nome:
    Nome do produto, podendo ter até 50 caracteres alfanuméricos.
    (Ex.: Camisa polo, Camisa Nike 2, etc.)
  • Referencia do produto:
    Este campo não é obrigatório, porém, quando preenchido ele deve ser único e exclusivo , ou seja, deve ser um código diferente do código do produto, código de barras interno e do fornecedor e código de referencia de todos os produtos cadastrados na loja pois este é um campo de pesquisa em várias outras funções. 
    Através do valor deste campo, em outras funções é possível localizar o produto, devido a isto, esse valor não pode ser repetido.
  • %Com. Adc:
    Este campo proporciona a possibilidade de dar um valor de comissão adicional ao Vendedor que efetuar vendas com este Produto.
    (Ex.: Se o Vendedor têm definido que ele ganha 5% de comissão e no produto existe um % Comissão Adicional de 2%, então ao efetuar uma venda com este produto ele ganhará 5% de comissão sobre o total da venda + 2% sobre o valor vendido deste produto.).
  • %Marg. Lucro:
    Se não houver valor definido neste campo o programa irá utilizar o % Margem de Lucro Ideal definido nos Parâmetros.
    Somente informe valor neste campo se o % Margem de Lucro Ideal para o Produto é diferente do % Margem de Lucro definido para a Loja ( nos Parâmetros ).
  • Atualizar estoque mínimo na grade:
    Este CHECK-BOX tem o objetivo de atualizar o estoque mínimo na grade do produto inteiro (Próxima tela de cadastro).
  • Produto Comercializado por Peso (Balança):
    Este CHECK-BOX tem o objetivo de informar se o Produto que está sendo cadastrado irá utilizar balança ou não na venda.
    Aviso: Leio o Ajuda da rotina para maiores explicações sobre este processo.
  • Bloquear produto:
    Este campo irá bloquear o produto. Caso queira desbloquear, somente desmarque o CHECK-BOX.
  • Quantidade Calculada:
    Este campo se refere à digitação da quantidade do Produto nos Pedidos de Venda.
    Esta opção ainda ativa por padrão a "Quantidade Fracionada", indicando o sistema aceitará quantidades "quebradas" para o produto. Ex.: 1,200 ou 0,456 etc.
    Com a opção ativada será observado no Pedido de Venda a digitação da Largura, Comprimento e Altura para cálculo da "Quantidade". 
    O sistema fará o cálculo da quantidade usando Largura x Comprimento x Altura.

  • Quantidade Fracionada:
    Este campo se refere ao padrão de quantidade que é utilizado para controlar o estoque do produto.
    Se este campo não estiver marcado significa que o produto não utiliza quantidade fracionada, aceitando somente números inteiros. Ex.: 10, 20, 30, 1, 4, etc.
    Se este campo estiver marcado, no movimento do estoque serão aceitas quantidades "quebradas". Ex.: 10,400 ou 1,050 ou 3,652 etc.
    Normalmente utiliza-se quantidade fracionada para produtos em que o controle do estoque é feito por quilos, ou seja, à granel.
    Aviso: Caso seja atribuído ao Produto a Comercialização por Peso (Balança), este campo será obrigatoriamente marcado pelo sistema e não poderá ser modificado.
  • Produto Utiliza Cor:
    Se o Produto em questão é comercializado com cores diferentes (AZUL, VERDE, VERMELHO, etc.), marque este campo.
    Se este campo não estiver marcado o controle do estoque não será dividido por cores, ficará atribuído a cor 0 (zero) não usa.
    Importante: Este campo não poderá ser modificado após o cadastro do produto.
  • Produto Utiliza Grade:
    Marque este campo se o produto utiliza Grade (Tamanhos), caso contrário não. (Ex.: P, M, G, GG.)
    Importante: Este campo não poderá ser modificado após o cadastro do produto.
  • Caminho da foto:
    Para selecionar uma imagem para o produto.
    Aviso: Não Selecione um caminho muito longo. Há um limite de 80 posições para guardar o caminho da imagem do produto.

 

  • Aba Grade/Grupo

 

  • Grade:
    Para informar a grade do produto, caso o mesmo tenha marcado a opção de “Produto Utiliza Grade”.
    Aviso: Uma vez marcado não é possível alterar este campo.
  • Grupo:
    Para informar o Grupo que pertence o produto.
    Aviso: Campo obrigatório.
  • Subgrupo:
    Para selecionar o Subgrupo do produto.
    Aviso: Campo obrigatório.
  • Fornecedor:
    Para selecionar o Fornecedor do produto.
    Aviso: Campo obrigatório.
  • Último Preço de Aquisição e Data:
    Estes campos se referem-se ao Preço Unitário de Aquisição e Data respectivamente.
    Informando o Preço de Aquisição o sistema automaticamente irá criar a Grade para o produto já com o preço de aquisição para cada item.
    Este campo é atualizado automaticamente após o Movimento de Entrada por Compras (Registrar Compras).

  • Atualizar Preço de Aquisição na Grade:
    Com esta opção é possível atualizar toda a grade do Produto com base Preço de Aquisição informado. Ativando esta caixa, ao atualizar o cadastro do produto, toda a grade do produto será modificada com o Preço de Aquisição informado.
  • Custo médio do Produto:
    Neste campo constará o valor do custo médio do produto.
    Este valor é calculado com base em todos os preços de aquisição deste produto em estoque.
    Exemplo:
    Você faz uma compra de 10 unidades de um determinado produto com o preço unitário de R$100,00 totalizando R$1.000,00.
    Em uma nova ocasião, compra 20 unidades do mesmo produto com o preço unitário de R$ 110,00 totalizando R$2.200,00.
    Desta forma, você terá 30 unidades em estoque com o valor total de R$3.200. Sendo assim, o custo médio em estoque deste produto será de R$106,66.
    Atenção: Para o cálculo do custo médio serão consideradas apenas as entradas por compra. 

 

  • Aba Tab. Variáveis


Esta opção serve para informar um filtro a mais para o produto para questão ES de relatório e também sincronizar com a loja virtual a marca dos produtos que é utilizado.
 Nesta tela, apenas informamos a seleção que queremos e não o cadastro em si, para saber mais, consulte o link http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=61932897

 

  • Aba IPI
  • Tributado:
    Se o Produto for tributado de IPI.
  • Isento:
    Se o Produto for Isento de IPI.
  • Outras:
    Se o Produto tiver outra tributação que não seja ISENTA ou TRIBUTADO.
  • Classificação Fiscal, Código NBM e % de IPI:
    Estes campos referem-se a classificação fiscal do produto, ou seja, todo produto tem uma classificação fiscal conforme tabela liberada pela SEFAZ.

OBS: Para saber mais referente a nova legislação de impostos NBM/NCM (Lei de olho no imposto), veja o link http://tdn.totvs.com/display/serie1/Serie+1+Varejo+-+Lei+de+olho+no+imposto+-+V11.7.01-P2 e saiba como funciona no sistema Totvs Série 1 Varejo.

ATENÇÃO: Todos os campos informados acima, o cliente deve verificar com o seu CONTADOR caso não saiba o que preencher. 



  • Aba ICMS


  • Tributado:
    Se o Produto for tributado de ICMS é obrigatório informa uma alíquota de ICMS no campo.
  • Isento:
    Se o Produto for Isento de ICMS.
  • Não Incidência:
    É diferente de ISENTO, pois o comprador da mercadoria paga o imposto, mas na revenda o mesmo não é repassado.
  • Substituição Tributária:
    Se o produto possui Substituição tributária ou não.
  • Código Alíquota e % de ICMS:
    Para informar o código da alíquota do produto, caso ele seja Tributado.

ATENÇÃO: Todos os campos informados acima, o cliente deve verificar com o seu CONTADOR caso não saiba o que preencher. 



  • Aba Origem/Pesos/e-commerce


  • Origem do Produto:
    Neste campo será informado se o produto é de origem Nacional ou Estrangeira.
    Com as seguintes opções:
    1º - Nacional
    2º - Estrangeira Importação Direta
    3º - Estrangeira Adquirido Merc. Interno
    4º - Nacional Mercadoria Importação Superior 40%
    5º - Nacional Produção em Conformidade nas legislações
    6º - Nacional Importação Inferior ou igual a 40%
    7º - Estrangeira Import. Direta lista CAMEX
    8º - Estrangeiras Adquirida Merc. Interno lista CAMEX
  • Produto Fabricado:
    Caso o produto cadastrado seja fabricado pela própria empresa, marque esta opção.
  • Produto para e-commerce:
    Quando este CHECK-BOX estiver marcado, quer dizer que o seu produto está publicado na sua loja virtual, para despublicar o produto no e-commerce, apenas desmarque esta opção e clique no botão “confirmarF10”, na próxima tela apenas clique no botão “Fechar ESC”.
  • ID Produto (e-commerce):
    Número de identificação do produto na loja virtual quando o mesmo for publicado.
  • Peso Líq. Padrão:
    Informar o peso Líquido da mercadoria.
  • Peso Bruto Padrão:
    Informar o peso Bruto da mercadoria.
  • Alt.(cm):
    Informe a altura do produto em centímetros.
  • Larg.(cm):
    Informe a largura do produto em centímetros.
  • Comp.(cm):
    Informe a comprimento do produto em centímetros.
  • Atualizar Pesos na Grade:
    Atualizar os pesos Bruto e Líquido na Grade do produto.

Após preencher as informações iniciais, ao clicar no botão “Confirmar F10”, será apresentado a seguinte tela: 




Nesta tela “Inicialização/Grade” será apresentado as informações que foram passadas anteriormente e dará continuidade no cadastro do produto, mas caso o seu produto não tenha COR, será necessário incluir a COR, então ao clique no botão “Cores F3”.

 


Para incluir a COR no produto, selecione a cor na coluna esquerda e clique no botão “>>” para adicionar ao produto na coluna direita no botão “<<” para fazer o contrário, depois clique no botão ConfirmarF10 para gravar e inserir as cores no produto.
  • Check-Box - Criar Tabela de Preços Padrão:
    Quando está definido nos Parâmetros da Loja a Tabela de Preços Padrão é possível ativar esta opção para que os preços das cores inseridas no Produto sejam automaticamente criados na Tabela.
    A criação dos Preços na Tabela obedecerá o % de Margem de Lucro do Produto e na falta deste o % de Margem definido nos Parâmetros.
  • Cadastrar F3:
    Se a Cor não existir na lista você pode criá-la a partir deste botão. Você estará adicionando uma nova Cor ao banco de dados.
    Importante: Este recurso somente estará disponível se você possuir acesso à rotina de Cadastro de Cores.

 

Voltando para a tela anterior, temos o Código de barras Fornecedor, Interno e Referência.



OBS: Nenhuma das 3 opções pode ser igual a outro produto, ou seja, não pode ser igual a outro código de barras, cada código de barras (Fornecedor, Interno ou Referência) deve ser único para cada produto (inclui grade e cor).


  • Código de barras Interno:
    Por padrão o sistema trabalha com o código EAN13, não é possível mudar esse padrão, como ele é formado.

           


  • Código de Barras Fornecedor:
    Para que seja possível incluir um código de barras do fornecedor, ele deve estar dentro do padrão EAN13 também.
  • Referência:
    A referência pode conter letras e números, mas lembrando, deve ser apenas 1 código para cada produto incluindo grade e cor.