CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Tela Manutenção de Conhecimentos de Transportes
- Outras Ações / Ações relacionadas
- Tela Manutenção de Conhecimentos de Transportes
- Principais Campos e Parâmetros
- Tabelas utilizadas
01. VISÃO GERAL
Nesse documento estão relacionados os procedimentos para gerar, consultar e ajustar um CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) através da aplicação Manutenção de Conhecimentos de Transportes.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Caminho
Módulo Documentos de Transporte (ou Transportadora) > Manutenção > Conhecimentos de Transporte (CTRC).
Pré-Requisitos e Restrições
Necessário ter permissão na aplicação Manutenção de Conhecimentos de Transportes.
Necessário realizar login com uma empresa transportadora.
Passo a Passo
Geração de CT-e
Para gerar um CT-e através da aplicação Manutenção de Conhecimentos de Transportes, é necessário informar ao menos os seguintes campos:
- Empresa;
- Lançamento;
- Remetente;
- Origem Município (preenchido automaticamente com a cidade informada no cadastro do remetente, permite alteração);
- Destinatário;
- CGO;
- CFOP;
- Tab. Frete;
- Motorista;
- Veículo (Placa, Marca, UF e Cidade);
- Natureza dos volumes;
- Espécie dos volumes;
- Notas Fiscais vinculadas ao CTRC (aba Consulta de NFs).
Imagem 1 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes
Após informar os campos, clique em Incluir - <F3> .
Será gerado automaticamente um número sequencial para o CT-e, e o mesmo receberá o status Nota não enviada, a tela será recarregada e limpa automaticamente.
Consulte o documento para retorná-lo em tela novamente.
Se desejar, informe os demais campos (não obrigatório).
Para processar o CT-e, clique em Processar dados do CTRC .
Após processar o documento, os campos CTRC e Série serão preenchidos automaticamente.
Imagem 2 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes
Para integrar o CT-e, clique em Imprimir - <F9> .
Será aberta a tela Impressão de Conhecimentos de Transporte, informe o Período de Lançamento e clique em Selecionar - <F8> .
Marque a flag da coluna Sel. referente ao CT-e que deseja integrar e clique em Imprimir - <F9> .
Imagem 3 - Impressão de Conhecimentos de Transporte
Após integrar o CT-e, o mesmo será atualizado para o status Aguardando Processamento, o qual indica que o documento está aguardando retorno da integração.
Clique aqui para mais informações sobre os campos habilitados por parâmetro dinâmico
Botão Prod. Predominante
Ao clicar no botão é aberta a tela Informações de Produto Predominante da Carga, a qual permite informar:
- Produto Predominante (descrição da natureza da carga que está sendo transportada);
- Características da Carga (seu acondicionamento, marcas particulares, medidas, peso, dentre outros que considerar interessante).
Imagem 4 - Informações de Produto Predominante da Carga
Botão Data/Hora Viagem
Ao clicar no botão é aberta a tela Data e Horário Previstos para Início da Viagem, onde é possível inserir data e hora previstos para o início da viagem, conforme exemplo na imagem abaixo.
Imagem 5 - Data e Horário Previstos para Início da Viagem
Botão Vale Pedágio
O Vale Pedágio é um benefício obrigatório que deve ser pago para motoristas autônomos e transportadoras que fornecerem o serviço de transporte de cargas.
Ao clicar no botão é aberta a tela Informação de Vale Pedágio, a qual permite inserir:
- CNPJ da empresa fornecedora do serviço de transporte;
- CNPJ da empresa responsável pelo pagamento do pedágio;
- Número do comprovante de pagamento;
- Valor pago para uso do Vale Pedágio.
Imagem 6 - Informação de Vale Pedágio
Botão Conjunto Transporte
Ao clicar no botão é aberta a tela Conjunto de Transporte, a qual apresenta os veículos cadastrados como implementos rodoviários para o transportador vinculado ao motorista.
Para associar um implemento rodoviário ao veículo do CT-e, marque a flag na coluna Status e clique em Retornar.
Limite de associações: É permitido associar somente até três implementos ao veículo.
Imagem 7 - Conjunto de Transporte
Consulta de CT-e
Na aplicação Manutenção de Conhecimentos de Transportes, selecione Visualizar em tabela - <F7> .
Será aberta a tela Pesquisa Conhecimentos de Transporte. Informe o campo Empresa (obrigatório, por padrão trás a empresa logada) e filtre os demais campos conforme desejar:
- Situação;
- CTRC;
- Série;
- Lançamento;
- Emissão;
- Remetente;
- Destinatário;
- Frete;
- Tipo (CT-e gerado pela aplicação automática ou pela manutenção);
- Proc. (CT-e processado: todos, sim ou não);
- Sit. (situação: normal ou cancelado).
Clique em Selecionar - <F8> .
Imagem 8 - Pesquisa Conhecimentos de Transporte
Serão retornados os CT-es compatíveis com o filtro passado na pesquisa.
Selecione o CT-e que deseja visualizar/alterar com duplo clique ou deixe-o selecionado e clique em Retornar .
Status CT-e
O campo Status CTe indicará qual o status atual do documento, o que influencia na edição ou bloqueio dos campos.
Para os possíveis status a seguir, confira os campos que ficarão habilitados ou desabilitados para edição:
Nota não enviada (apenas incluída)
Após clicar em Incluir , mas não clicou ainda em Processar .
Imagem 9 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes > Nota não enviada (apenas incluída)
Campo | Habilitado/Desabilitado |
---|
Lançamento | Habilitado |
Empresa | Habilitado |
Remetente | Habilitado |
Embarcação | Habilitado |
Tab. Frete | Habilitado |
Destinatário | Habilitado |
Tipo CTe | Habilitado |
Subcontratado | Habilitado |
CGO | Habilitado |
CFOP | Habilitado |
Desconto (subcampo do campo Frete) | Habilitado |
CTe Contratante | Habilitado |
Volumes (Natureza e Espécie) | Habilitados |
Motorista | Habilitado |
Veículo (Placa, Marca, UF e Cidade) | Habilitados |
Prod. Predominante | Habilitado |
Data/Hora Viagem | Habilitado |
Vale Pedágio | Habilitado |
Conjunto Transporte | Habilitado |
Observação | Habilitado (salvo por meio do botão Atualizar específico) |
Aba Consulta de NFs (colunas Qtd Volumes e Chave de Acesso) | Habilitadas |
Aba Títulos | Desabilitado |
Nota não enviada (processado)
Após processar o CT-e, mas ainda não o integrou/imprimiu:
Imagem 10 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes > Nota não enviada (processado)
Campo | Habilitado/Desabilitado |
---|
Lançamento | Desabilitado |
Empresa | Desabilitado |
Remetente | Desabilitado |
Embarcação | Desabilitado |
Tab. Frete | Desabilitado |
Destinatário | Desabilitado |
Tipo CTe | Habilitado |
Subcontratado | Desabilitado |
CGO | Desabilitado |
CFOP | Desabilitado |
Desconto (subcampo do campo Frete) | Desabilitado |
CTe Contratante | Habilitado |
Volumes (Natureza e Espécie) | Habilitados |
Motorista | Habilitado |
Veículo (Placa, Marca, UF e Cidade) | Habilitados |
Prod. Predominante | Habilitado |
Data/Hora Viagem | Habilitado |
Vale Pedágio | Habilitado |
Conjunto Transporte | Habilitado |
Observação | Habilitado (salvo por meio do botão Atualizar específico) |
Aba Consulta de NFs (colunas Qtd Volumes e Chave de Acesso) | Habilitadas |
Aba Títulos | Desabilitado |
Aguardando Processamento
Após integrar/imprimir o CT-e, aguardando retorno da integração:
Imagem 11 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes > Aguardando Processamento
Campo | Habilitado/Desabilitado |
---|
Lançamento | Desabilitado |
Empresa | Desabilitado |
Remetente | Desabilitado |
Embarcação | Desabilitado |
Tab. Frete | Desabilitado |
Destinatário | Desabilitado |
Tipo CTe | Desabilitado |
Subcontratado | Desabilitado |
CGO | Desabilitado |
CFOP | Desabilitado |
Desconto (subcampo do campo Frete) | Desabilitado |
CTe Contratante | Desabilitado |
Volumes (Natureza e Espécie) | Desabilitado |
Motorista | Desabilitado |
Veículo (Placa, Marca, UF e Cidade) | Desabilitado |
Prod. Predominante | Desabilitado |
Data/Hora Viagem | Desabilitado |
Vale Pedágio | Desabilitado |
Conjunto Transporte | Desabilitado |
Observação | Habilitado (salvo por meio do botão Atualizar específico) |
Aba Consulta de NFs (colunas Qtd Volumes e Chave de Acesso) | Habilitadas para que seja possível copiar seus dados (qualquer alteração não poderá ser salva). |
Aba Títulos | Desabilitado |
Autorizada
CT-e após retornar da integração com status Autorizada.
Imagem 12 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes > Autorizada
Campo | Habilitado/Desabilitado |
---|
Lançamento | Desabilitado |
Empresa | Desabilitado |
Remetente | Desabilitado |
Embarcação | Desabilitado |
Tab. Frete | Desabilitado |
Destinatário | Desabilitado |
Tipo CTe | Desabilitado |
Subcontratado | Desabilitado |
CGO | Desabilitado |
CFOP | Desabilitado |
Desconto (subcampo do campo Frete) | Desabilitado |
CTe Contratante | Desabilitado |
Volumes (Natureza e Espécie) | Desabilitado |
Motorista | Desabilitado |
Veículo (Placa, Marca, UF e Cidade) | Desabilitado |
Prod. Predominante | Desabilitado |
Data/Hora Viagem | Desabilitado |
Vale Pedágio | Desabilitado |
Conjunto Transporte | Desabilitado |
Observação | Habilitado (salvo por meio do botão Atualizar específico) |
Aba Consulta de NFs (colunas Qtd Volumes e Chave de Acesso) | Habilitadas para que seja possível copiar seus dados (qualquer alteração não poderá ser salva). |
Aba Títulos | Desabilitado |
Rejeitada
CT-e após retornar da integração com status Rejeitada.
Imagem 13 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes > Rejeitada
Campo | Habilitado/Desabilitado |
---|
Lançamento | Desabilitado |
Empresa | Desabilitado |
Remetente | Desabilitado |
Embarcação | Desabilitado |
Tab. Frete | Desabilitado |
Destinatário | Desabilitado |
Tipo CTe | Habilitado |
Subcontratado | Desabilitado |
CGO | Desabilitado |
CFOP | Desabilitado |
Desconto (subcampo do campo Frete) | Desabilitado |
CTe Contratante | Habilitado |
Volumes (Natureza e Espécie) | Habilitados |
Motorista | Habilitado |
Veículo (Placa, Marca, UF e Cidade) | Habilitados |
Prod. Predominante | Habilitado |
Data/Hora Viagem | Habilitado |
Vale Pedágio | Habilitado |
Conjunto Transporte | Habilitado |
Observação | Habilitado (salvo por meio do botão Atualizar específico) |
Aba Consulta de NFs (colunas Qtd Volumes e Chave de Acesso) | Habilitadas |
Aba Títulos | Desabilitado |
Cancelada
CT-e após retornar da integração com status Cancelada.
Imagem 14 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes > Cancelada
Campo | Habilitado/Desabilitado |
---|
Lançamento | Desabilitado |
Empresa | Desabilitado |
Remetente | Desabilitado |
Embarcação | Desabilitado |
Tab. Frete | Desabilitado |
Destinatário | Desabilitado |
Tipo CTe | Desabilitado |
Subcontratado | Desabilitado |
CGO | Desabilitado |
CFOP | Desabilitado |
Desconto (subcampo do campo Frete) | Desabilitado |
CTe Contratante | Desabilitado |
Volumes (Natureza e Espécie) | Desabilitado |
Motorista | Desabilitado |
Veículo (Placa, Marca, UF e Cidade) | Desabilitado |
Prod. Predominante | Desabilitado |
Data/Hora Viagem | Desabilitado |
Vale Pedágio | Desabilitado |
Conjunto Transporte | Desabilitado |
Observação | Habilitado (salvo por meio do botão Atualizar específico) |
Aba Consulta de NFs (colunas Qtd Volumes e Chave de Acesso) | Habilitadas para que seja possível copiar seus dados (qualquer alteração não poderá ser salva). |
Aba Títulos | Desabilitado |
CT-e Cancelado pela aplicação
É possível cancelar o CT-e pela aplicação, contudo o mesmo deve ter sido autorizado pela Sefaz, para que seja cancelado e novamente enviado para aprovação do cancelamento.
Imagem 15 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes > Cancelado pela aplicação
CT-e Substituto
Quando no campo Tipo CTe for selecionada a opção Substituto, o botão Referência será habilitado para que seja informado o CT-e de referência ao qual o CT-e em digitação é o Substituto.
Regras da usabilidade CT-e Substituto:
- É obrigatório informar um CT-e de Referência.
- Somente um CT-e de Referência pode ser informado para um CT-e Substituto.
- Apenas CT-e's processados e autorizados pela Sefaz podem ser escolhidos como Referência.
- Só poderá ser vinculado como Referência um CT-e que não esteja sendo usado como Referência por outro CT-e Substituto.
- No vinculo de notas fiscais ao CT-e, notas já vinculadas a outro CT-e podem ser inseridas, contanto que sejam do CT-e de Referência.
Imagem 16 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes > CT-e Substituto
03. TELA MANUTENÇÃO DE CONHECIMENTOS DE TRANSPORTES
Outras Ações / Ações relacionadas
04. TELA MANUTENÇÃO DE CONHECIMENTOS DE TRANSPORTES
Principais Campos e Parâmetros
Não há.
05. TABELAS UTILIZADAS
Não há.