CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tela Manutenção de Conhecimentos de Transportes
    1. Outras Ações / Ações relacionadas
  4. Tela Manutenção de Conhecimentos de Transportes
    1. Principais Campos e Parâmetros
  5. Tabelas utilizadas


01. VISÃO GERAL

Nesse documento estão relacionados os procedimentos para gerar, consultar e ajustar um CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) através da aplicação Manutenção de Conhecimentos de Transportes.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

Módulo Documentos de Transporte (ou Transportadora) > Manutenção > Conhecimentos de Transporte (CTRC).

Pré-Requisitos e Restrições

Necessário ter permissão na aplicação Manutenção de Conhecimentos de Transportes.

Necessário realizar login com uma empresa transportadora.

Passo a Passo 

Geração de CT-e

Para gerar um CT-e através da aplicação Manutenção de Conhecimentos de Transportes, é necessário informar ao menos os seguintes campos:

  • Empresa;
  • Lançamento;
  • Remetente;
  • Origem Município (preenchido automaticamente com a cidade informada no cadastro do remetente, permite alteração);
  • Destinatário;
  • CGO;
  • CFOP;
  • Tab. Frete;
  • Motorista;
  • Veículo (Placa, Marca, UF e Cidade);
  • Natureza dos volumes;
  • Espécie dos volumes;
  • Notas Fiscais vinculadas ao CTRC (aba Consulta de NFs).

Imagem 1 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes

Após informar os campos, clique em Incluir - <F3> .

Será gerado automaticamente um número sequencial para o CT-e, e o mesmo receberá o status Nota não enviada, a tela será recarregada e limpa automaticamente.

Consulte o documento para retorná-lo em tela novamente.

Se desejar, informe os demais campos (não obrigatório).


Campo CTe Contratante

O campo CTe Contratante, quando habilitado, permite a inserção de quaisquer informações consideradas relevantes.

O campo pode ser utilizado, por exemplo, quando no campo Frete for selecionado Subcontratado, sendo necessário clicar no botão Subcontratado e selecionar o Tomador do Serviço, nesse caso é possível utilizar o campo CTe Contratante para informar a chave de acesso do CTe do tomador (empresa transportadora contratante).

Campo Frete

Quando no campo Frete estiver selecionado:

  • A Pagar, o título financeiro será gerado para o Destinatário informado;
  • Pago, o título financeiro será gerado para o Remetente informado;
  • Subcontratado, o título financeiro será gerado para o Subcontratado informado.


Para processar o CT-e, clique em Processar dados do CTRC .

Após processar o documento, os campos CTRC e Série serão preenchidos automaticamente.

Imagem 2 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes

Para integrar o CT-e, clique em Imprimir - <F9> .

Será aberta a tela Impressão de Conhecimentos de Transporte, informe o Período de Lançamento e clique em Selecionar - <F8> .

Marque a flag da coluna Sel. referente ao CT-e que deseja integrar e clique em Imprimir - <F9> .

Imagem 3 - Impressão de Conhecimentos de Transporte

Após integrar o CT-e, o mesmo será atualizado para o status Aguardando Processamento, o qual indica que o documento está aguardando retorno da integração.


Dica: campos habilitados por parâmetro dinâmico

CampoParâmetro dinâmicoValor do parâmetro
Prod. PredominanteINF_PRODUTO_PREDOMINANTES
Data/Hora ViagemINF_DATAHORA_VIAGEMS
Vale PedágioINF_VALE_PEDAGIOS
Conjunto TransporteINF_IMPLEMENTO_RODS
ExpedidorHABILITA_EXPEDIDOR_RECEBEDORS
Recebedor





Ao clicar no botão é aberta a tela Informações de Produto Predominante da Carga, a qual permite informar:

  • Produto Predominante (descrição da natureza da carga que está sendo transportada);
  • Características da Carga (seu acondicionamento, marcas particulares, medidas, peso, dentre outros que considerar interessante).

Imagem 4 - Informações de Produto Predominante da Carga



Ao clicar no botão é aberta a tela Data e Horário Previstos para Início da Viagem, onde é possível inserir data e hora previstos para o início da viagem, conforme exemplo na imagem abaixo.

Imagem 5 - Data e Horário Previstos para Início da Viagem



O Vale Pedágio é um benefício obrigatório que deve ser pago para motoristas autônomos e transportadoras que fornecerem o serviço de transporte de cargas.

Ao clicar no botão é aberta a tela Informação de Vale Pedágio, a qual permite inserir:

  • CNPJ da empresa fornecedora do serviço de transporte;
  • CNPJ da empresa responsável pelo pagamento do pedágio;
  • Número do comprovante de pagamento;
  • Valor pago para uso do Vale Pedágio.

Imagem 6 - Informação de Vale Pedágio



Ao clicar no botão é aberta a tela Conjunto de Transporte, a qual apresenta os veículos cadastrados como implementos rodoviários para o transportador vinculado ao motorista.

Para associar um implemento rodoviário ao veículo do CT-e, marque a flag na coluna Status e clique em Retornar.

Limite de associações: É permitido associar somente até três implementos ao veículo.

Imagem 7 - Conjunto de Transporte

Implementos Rodoviários

São as partes complementares dos caminhões, como carrocerias e reboques, com a função de transportar as cargas.

Para cadastrar implementos rodoviários acesse: módulo Transportadora > Cadastro > Transportador - botão Implemetos Rodoviários.


Consulta de CT-e

Na aplicação Manutenção de Conhecimentos de Transportes, selecione Visualizar em tabela - <F7> .

Será aberta a tela Pesquisa Conhecimentos de Transporte. Informe o campo Empresa (obrigatório, por padrão trás a empresa logada) e filtre os demais campos conforme desejar:

  • Situação;
  • CTRC;
  • Série;
  • Lançamento;
  • Emissão;
  • Remetente;
  • Destinatário;
  • Frete;
  • Tipo (CT-e gerado pela aplicação automática ou pela manutenção);
  • Proc. (CT-e processado: todos, sim ou não);
  • Sit. (situação: normal ou cancelado).

Clique em Selecionar - <F8> .

Imagem 8 - Pesquisa Conhecimentos de Transporte

Serão retornados os CT-es compatíveis com o filtro passado na pesquisa.

Selecione o CT-e que deseja visualizar/alterar com duplo clique ou deixe-o selecionado e clique em Retornar .


Status CT-e

O campo Status CTe indicará qual o status atual do documento, o que influencia na edição ou bloqueio dos campos.


Botão Embarcação

Habilitado quando não forem informados os campos Motorista e Veículo (Placa, Marca, UF e Cidade).


Para os possíveis status a seguir, confira os campos que ficarão habilitados ou desabilitados para edição:


Após clicar em Incluir , mas não clicou ainda em Processar .

Imagem 9 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes > Nota não enviada (apenas incluída)

CampoHabilitado/Desabilitado
LançamentoHabilitado
EmpresaHabilitado
RemetenteHabilitado
EmbarcaçãoHabilitado
Tab. FreteHabilitado
DestinatárioHabilitado
Tipo CTeHabilitado
SubcontratadoHabilitado
CGOHabilitado
CFOPHabilitado
Desconto (subcampo do campo Frete)Habilitado
CTe ContratanteHabilitado
Volumes (Natureza e Espécie)Habilitados
MotoristaHabilitado
Veículo (Placa, Marca, UF e Cidade)Habilitados
Prod. PredominanteHabilitado
Data/Hora ViagemHabilitado
Vale PedágioHabilitado
Conjunto TransporteHabilitado
ObservaçãoHabilitado (salvo por meio do botão Atualizar específico)
Aba Consulta de NFs (colunas Qtd Volumes e Chave de Acesso)Habilitadas
Aba TítulosDesabilitado



Após processar o CT-e, mas ainda não o integrou/imprimiu:

Imagem 10 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes > Nota não enviada (processado)

CampoHabilitado/Desabilitado
LançamentoDesabilitado
EmpresaDesabilitado
RemetenteDesabilitado
EmbarcaçãoDesabilitado
Tab. FreteDesabilitado
DestinatárioDesabilitado
Tipo CTeHabilitado
SubcontratadoDesabilitado
CGODesabilitado
CFOPDesabilitado
Desconto (subcampo do campo Frete)Desabilitado
CTe ContratanteHabilitado
Volumes (Natureza e Espécie)Habilitados
MotoristaHabilitado
Veículo (Placa, Marca, UF e Cidade)Habilitados
Prod. PredominanteHabilitado
Data/Hora ViagemHabilitado
Vale PedágioHabilitado
Conjunto TransporteHabilitado
ObservaçãoHabilitado (salvo por meio do botão Atualizar específico)
Aba Consulta de NFs (colunas Qtd Volumes e Chave de Acesso)Habilitadas
Aba TítulosDesabilitado



Após integrar/imprimir o CT-e, aguardando retorno da integração:

Imagem 11 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes > Aguardando Processamento

CampoHabilitado/Desabilitado
LançamentoDesabilitado
EmpresaDesabilitado
RemetenteDesabilitado
EmbarcaçãoDesabilitado
Tab. FreteDesabilitado
DestinatárioDesabilitado
Tipo CTeDesabilitado
SubcontratadoDesabilitado
CGODesabilitado
CFOPDesabilitado
Desconto (subcampo do campo Frete)Desabilitado
CTe ContratanteDesabilitado
Volumes (Natureza e Espécie)Desabilitado
MotoristaDesabilitado
Veículo (Placa, Marca, UF e Cidade)Desabilitado
Prod. PredominanteDesabilitado
Data/Hora ViagemDesabilitado
Vale PedágioDesabilitado
Conjunto TransporteDesabilitado
ObservaçãoHabilitado (salvo por meio do botão Atualizar específico)
Aba Consulta de NFs (colunas Qtd Volumes e Chave de Acesso)Habilitadas para que seja possível copiar seus dados (qualquer alteração não poderá ser salva).
Aba TítulosDesabilitado



CT-e após retornar da integração com status Autorizada.

Imagem 12 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes > Autorizada

CampoHabilitado/Desabilitado
LançamentoDesabilitado
EmpresaDesabilitado
RemetenteDesabilitado
EmbarcaçãoDesabilitado
Tab. FreteDesabilitado
DestinatárioDesabilitado
Tipo CTeDesabilitado
SubcontratadoDesabilitado
CGODesabilitado
CFOPDesabilitado
Desconto (subcampo do campo Frete)Desabilitado
CTe ContratanteDesabilitado
Volumes (Natureza e Espécie)Desabilitado
MotoristaDesabilitado
Veículo (Placa, Marca, UF e Cidade)Desabilitado
Prod. PredominanteDesabilitado
Data/Hora ViagemDesabilitado
Vale PedágioDesabilitado
Conjunto TransporteDesabilitado
ObservaçãoHabilitado (salvo por meio do botão Atualizar específico)
Aba Consulta de NFs (colunas Qtd Volumes e Chave de Acesso)Habilitadas para que seja possível copiar seus dados (qualquer alteração não poderá ser salva).
Aba TítulosDesabilitado



CT-e após retornar da integração com status Rejeitada.

Imagem 13 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes > Rejeitada

CampoHabilitado/Desabilitado
LançamentoDesabilitado
EmpresaDesabilitado
RemetenteDesabilitado
EmbarcaçãoDesabilitado
Tab. FreteDesabilitado
DestinatárioDesabilitado
Tipo CTeHabilitado
SubcontratadoDesabilitado
CGODesabilitado
CFOPDesabilitado
Desconto (subcampo do campo Frete)Desabilitado
CTe ContratanteHabilitado
Volumes (Natureza e Espécie)Habilitados
MotoristaHabilitado
Veículo (Placa, Marca, UF e Cidade)Habilitados
Prod. PredominanteHabilitado
Data/Hora ViagemHabilitado
Vale PedágioHabilitado
Conjunto TransporteHabilitado
ObservaçãoHabilitado (salvo por meio do botão Atualizar específico)
Aba Consulta de NFs (colunas Qtd Volumes e Chave de Acesso)Habilitadas
Aba TítulosDesabilitado



CT-e após retornar da integração com status Cancelada.

Imagem 14 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes > Cancelada

CampoHabilitado/Desabilitado
LançamentoDesabilitado
EmpresaDesabilitado
RemetenteDesabilitado
EmbarcaçãoDesabilitado
Tab. FreteDesabilitado
DestinatárioDesabilitado
Tipo CTeDesabilitado
SubcontratadoDesabilitado
CGODesabilitado
CFOPDesabilitado
Desconto (subcampo do campo Frete)Desabilitado
CTe ContratanteDesabilitado
Volumes (Natureza e Espécie)Desabilitado
MotoristaDesabilitado
Veículo (Placa, Marca, UF e Cidade)Desabilitado
Prod. PredominanteDesabilitado
Data/Hora ViagemDesabilitado
Vale PedágioDesabilitado
Conjunto TransporteDesabilitado
ObservaçãoHabilitado (salvo por meio do botão Atualizar específico)
Aba Consulta de NFs (colunas Qtd Volumes e Chave de Acesso)Habilitadas para que seja possível copiar seus dados (qualquer alteração não poderá ser salva).
Aba TítulosDesabilitado


CT-e Cancelado pela aplicação

É possível cancelar o CT-e pela aplicação, contudo o mesmo deve ter sido autorizado pela Sefaz, para que seja cancelado e novamente enviado para aprovação do cancelamento.

Imagem 15 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes > Cancelado pela aplicação

CT-e Substituto

Quando no campo Tipo CTe for selecionada a opção Substituto, o botão Referência será habilitado para que seja informado o CT-e de referência ao qual o CT-e em digitação é o Substituto.

Regras da usabilidade CT-e Substituto:

  • É obrigatório informar um CT-e de Referência.
  • Somente um CT-e de Referência pode ser informado para um CT-e Substituto.
  • Apenas CT-e's processados e autorizados pela Sefaz podem ser escolhidos como Referência.
  • Só poderá ser vinculado como Referência um CT-e que não esteja sendo usado como Referência por outro CT-e Substituto.
  • No vinculo de notas fiscais ao CT-e, notas já vinculadas a outro CT-e podem ser inseridas, contanto que sejam do CT-e de Referência.

Imagem 16 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes > CT-e Substituto

03. TELA MANUTENÇÃO DE CONHECIMENTOS DE TRANSPORTES

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
Geração / Faturamento de Conhecimentos de TransporteProcesso para gerar um CT-e.
Manutenção de Manifestos de CargasGerar, consultar e ajustar um MDF-e.
DSUPREC-8647 DT CTe SubstituiçãoDocumento técnico da legislação que liberou a funcionalidade CT-e de Substituição.

04. TELA MANUTENÇÃO DE CONHECIMENTOS DE TRANSPORTES

Principais Campos e Parâmetros

Não há.

05. TABELAS UTILIZADAS

Não há.