Boletín técnico: Informe Situación Valorizada en la fecha

Ocurrencia

Mejora

Resumen


Se implementó la mejora con la creación del informe Situación Valorizada en la Fecha (ATFR072), que permite imprimir la posición valorizada de los bienes en una fecha específica, con base en los movimientos y no con base en el saldo contable del bien. El objetivo del informe es mostrar los valores de los bienes en la fecha informada por el usuario, de acuerdo con los movimientos y sus impactos en los saldos de las cuentas que compone el bien. Este informe es extremamente necesario en procesos de auditoria, porque permite emitir la situación del inmovilizado de la empresa con base en el cierre del último ejercicio.

ID del ticket

SCZMUL

Productos

  • Microsiga 11

Módulos
  • SIGAATF
Portales
  • ninguno
Países
  • todos
Sistema operativo

  • todos

Bases de datos
  • TopConnect

Nombre + Fuente

Situación valorizada en la fecha (ATFR072)

Número de la FNC

00000025565/2010

Ajustes en el compatibilizador

No

Integridad de referencia

No

Aplicación de Patch

Procedimientos para implementación

El sistema se actualiza inmediatamente después de aplicar el paquete de actualizaciones (Patch) de esta FNC.

Descripción de ajustes

Las preguntas se crearán en el primer momento en que se acceda al informe, después de aplicar el Patch.

1.   Creación de una pregunta en el – SX1 – Registro de preguntas:

Pregunta

Fecha del saldo

Nombre

AFR07201

Grupo

AFR072

Orden

01

Tipo

D

Tamaño

8

 

Pregunta

Tipo

Nombre

AFR07202

Grupo

AFR072

Orden

02

Tipo

N

Tamaño

1

 

Pregunta

Selecciona moneda

Nombre

AFR07203

Grupo

AFR072

Orden

03

Tipo

N

Tamaño

1

 

Pregunta

De Fecha de adquisición

Nombre

AFR07204

Grupo

AFR072

Orden

04

Tipo

D

Tamaño

8

 

Pregunta

A fecha de adquisición

Nombre

AFR07205

Grupo

AFR072

Orden

05

Tipo

D

Tamaño

8

 

Pregunta

De Cód. Base

Nombre

AFR07206

Grupo

AFR072

Orden

06

Tipo

C

Tamaño

10

 

Pregunta

De Ítem

Nombre

AFR07207

Grupo

AFR072

Orden

07

Tipo

C

Tamaño

4

 

Pregunta

A Cód. Base

Nombre

AFR07208

Grupo

AFR072

Orden

08

Tipo

C

Tamaño

10

 

Pregunta

A Ítem

Nombre

AFR07209

Grupo

AFR072

Orden

09

Tipo

C

Tamaño

4

 

Pregunta

De Grupo

Nombre

AFR07210

Grupo

AFR072

Orden

10

Tipo

C

Tamaño

4

 

Pregunta

A Grupo

Nombre

AFR07211

Grupo

AFR072

Orden

11

Tipo

C

Tamaño

4

 

Pregunta

De Cuenta

Nombre

AFR07212

Grupo

AFR072

Orden

12

Tipo

C

Tamaño

20

 

Pregunta

A Cuenta

Nombre

AFR07213

Grupo

AFR072

Orden

13

Tipo

C

Tamaño

20

 

 

Pregunta

De Centro de costo

Nombre

AFR07214

Grupo

AFR072

Orden

14

Tipo

C

Tamaño

9

 

Pregunta

A Centro de costo

Nombre

AFR07215

Grupo

AFR072

Orden

15

Tipo

C

Tamaño

9

 

Pregunta

De Ítem contable

Nombre

AFR07216

Grupo

AFR072

Orden

16

Tipo

C

Tamaño

9

 

Pregunta

A ítem contable

Nombre

AFR07217

Grupo

AFR072

Orden

17

Tipo

C

Tamaño

9

 

Pregunta

De Clase de valor

Nombre

AFR07218

Grupo

AFR072

Orden

18

Tipo

C

Tamaño

9

 

Pregunta

A Clase de valor

Nombre

AFR07219

Grupo

AFR072

Orden

19

Tipo

C

Tamaño

9

 

Pregunta

Selecciona sucursales

Nombre

AFR07220

Grupo

AFR072

Orden

20

Tipo

N

Tamaño

1

 

Pregunta

Página inicial

Nombre

AFR07221

Grupo

AFR072

Orden

21

Tipo

N

Tamaño

4

 

Pregunta

Página final

Nombre

AFR07222

Grupo

AFR072

Orden

22

Tipo

N

Tamaño

4

 

Pregunta

¿Nº Pág Reiniciar

Nombre

AFR07223

Grupo

AFR072

Orden

23

Tipo

N

Tamaño

4

 

Pregunta

Muestra información

Nombre

AFR07224

Grupo

AFR072

Orden

24

Tipo

N

Tamaño

1


Procedimientos para la configuración

1.   En la Configuración (SIGACFG) acceda a Entornos / Registros / Parámetros (CFGX017). Informe la nueva opción de menú del Activo Fijo, según las siguientes instrucciones:

Menú

Activo fijo

Submenú

Informes/Movimientos

Nombre de la rutina

Posición Val. Fecha

Programa

ATFR072

Módulo

Activo fijo

Tipo

Función Protheus

Tablas

SN1, SN3, CTT, CTH, CTD, CT1,SN4


Procedimientos para utilización
  1. Acceda al Activo Fijo y seleccione Informes / Movimientos / Posición valorizada en la fecha (ATFR072).

Aparece la pantalla con los parámetros del informe.

2. Informe los parámetros, de acuerdo con el help de campo, observando:

Tipo: indica el formateo del informe, que puede ser:

    • Analítico: muestra las informaciones de los saldos de los bienes y los tipos de bienes y sus informaciones de manera detallada.
    • Sintético por Cuenta: omite las informaciones de los bienes, diferenciando las informaciones de las cuentas en los saldos fiscal, de gestión e incentivado.
    • Sintético por bien: omite las informaciones de los tipos de saldo de los bienes, diferenciando las informaciones de las cuentas en los saldos fiscal, de gestión e incentivado.

Muestra informaciones: formato de la presentación de las informaciones que puede ser:

    • Fiscal: muestra las informaciones Fiscal del Bien de manera detallada. Se podrán visualizar los impuestos, contribuciones de manera detallada. Totalizan los bienes del tipo (01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 11,13).
    • De Gestión: muestra las informaciones de gestión de los bienes, agrupando las informaciones de las cuentas, de tal manera que se puedan visualizar todos los valores. Totalizan los bienes del tipo (10, 12, 17,4X, 5X)
    • Incentivado: muestra las informaciones de depreciación incentivada de los bienes, agrupando las informaciones de las cuentas, de tal manera que se puedan visualizar todos los valores. Totalizan los bienes del tipo (08 y 09)
    • Todos: se mostraron las informaciones del bien con valores detallados y totales.

3. Haga clic en Ok.

    Observación

Al informar en el parámetro Selecciona Sucursales, elija las sucursales que compondrán el informe.

Al informar en el parámetro Selecciona Monedas, elija las sucursales que compondrán el informe.

4. Seleccione el formato de impresión y haga clic en la opción Ok.

Aparecerán en la pantalla o impresos los datos de los bienes en la posición valorizada en la fecha.

En el informe se mostrarán los bloques de resultados de los detalles de los bienes, de acuerdo con lo informado en los parámetros.

El primer bloque muestra los valores en la fecha seleccionada del bien, sus características y status actual.

Ejemplo:

Columna 1 – Sucursal: sucursal del bien.

Columna 2 – Cód. Base: código registrado del bien.

Columna 3 – Cód. Ítem: ítem del bien registrado.

Columna 4 – Tipo activo: tipo del bien.

Columna 5 – Descr. Tipo Activo: descripción del tipo de bien.

Columna 6 – Clasificación: clasificación del bien.

Columna 7 – Descr. Sintética: descripción sintética del bien.

Columna 8 – Fch. Adquisición: fecha de adquisición del bien.

Columna 9 – Fecha de la baja: fecha de la baja del bien.

Columna 10 – Cantidad: cantidad de ítems del bien.

Columna 11 – Núm. Plaq: número de la placa del bien.

Columna 12 – Cuenta: cuenta del plan de cuentas del bien.

Columna 13 – Valor original: valor original del bien.

Columna 14 – Val. Ampliación: ampliación del bien.

Columna 15 – Valor actualizado: valor actualizado del bien.

Columna 16 – Deprec. Acumulado: depreciación acumulada del bien.

Columna 17 – Valor residual: valor residual del bien.

Columna 18 – Correc. deprec. Acum: corrección de la depreciación del bien.

Columna 19 – Correc. Acum. M1: corrección acumulada del bien.

El segundo bloque muestra los valores finales por sucursal y/o tercero, los valores generales de los bieness.

Observaciones generales

 

  1. Los tipos de activos que representan los controles de depreciación acelerada y depreciación incentivada no cambian el valor del bien. Para estos tipos la información del campo Valor Original se utiliza solamente para la base de cálculo del valor de la depreciación que generará el sistema.

Ejemplos:

 

a)    Depreciación acelerada:

Ficha del activo

Tipo

Valor original

Depreciación acumulada

01

1000,00

100,00

07

1000,00

50,00

Informe: En este caso el valor original del bien se mostrará como 1000,00 y la depreciación acumulada como 150,00.

 

          • Valor original: 01                   --> 1000,00
          • Depr. acumulada: 01+07       --> 150,00 (100,00 + 50,00)
          •  

b)    Depreciación incentivada positiva:

Ficha del activo

Tipo

Valor original

Depreciación acumulada

01

1000,00

100,00

08

1000,00

75,00

Informe: En este caso el valor original del bien se mostrará como 1000,00 y la depreciación acumulada como 175,00.

          • Valor original: 01                   --> 1000,00
          • Depr. Acumulada: 01+08       --> 175,00 (100,00 + 75,00)

 

c)    Depreciación incentivada reversa (negativa):

Ficha del activo

Tipo

Valor original

Depreciación acumulada

01

1000,00

350,00

08

1000,00

250,00

09

1000,00

50,00

Informe: En este caso el valor original del bien se mostrará como 1000,00 y la depreciación acumulada como 550,00.

          • Valor original: 01                   --> 1000,00
          • Depr. Acumulada: 01+08-09 --> 550,00 (350,00 + 250,00 – 50,00)
Información técnica


Tablas utilizadas

SN1 – Activo inmovilizado, SN3 – Saldos y valores, SN4 – Movimiento del activo fijo