ÍNDICE

01. VISIÓN GENERAL

Tiene como objetivo efectuar el ajuste contable de los bienes inventariados. Los bienes inventariados registrados deben contabilizarse antes del próximo cálculo de depreciación.

Al final del proceso de inventario, se presentan algunas diferencias entre los valores y cantidades reales de los bienes y los valores y cantidades estimados. Las diferencias encontradas deben ajustarse por medio de esta rutina.

Valor de ajuste

El valor del ajuste se calcula con la siguiente fórmula:

Valor del ajuste = Valor del activo - Valor inventariado

En otras palabras, lo que debe informarse en el campo Valor del inventario en el Registro de inventario es el valor actual contable del Bien.

Observación

  • Para que se active el ajuste contable, debe existir el asiento estándar "827".
  • Una vez ejecutada esta rutina, esta no podrá anularse.
  • Un bien (activo) no puede ser inventariado más de una vez dentro del mismo mes.


02. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

Antes de ejecutar el Ajuste contable, es necesario efectuar el registro de inventario(ATFA210), en este ejemplo utilizamos como base un activo con valor de 10 mil reales, de acuerdo con el siguiente ejemplo:


Se realizó una depreciación en este activo por el valor de 77,96 reales, al emitir el informe de inventario, se presenta el valor residual:


Sin embargo, en este ejemplo, observando el informe, se entendió que el valor contable del bien está incorrecto para el tipo 01, el cual debería ser de 9 mil reales en lugar de 9.922,04 R$. Por lo tanto, realizaremos el inventario de este activo, informando que su valor actual es de 9000:

 

Después que se realice el inventario de los bienes necesarios, debe efectuar el ajuste contable, de acuerdo con lo siguiente:

  1. Al acceder al Ajuste contable(ATFA220), se presenta la ventana Ajuste contable de bienes inventariados, destacando el objetivo de la rutina.
  2. Haga clic en Parámetros y parametrice el ajuste contable según lo desee, a continuación tenemos la descripción de las preguntas y ejemplo de cumplimentación:
    1. 1- Tasa de la moneda en la fecha del último cálculo (MV_ULTDEPR)
    2. 2 - Tasa de la moneda en la fecha base
    3. 3 - Tasa informada en la pantalla de preguntas de la rutina.
    1. ¿Convertir por ?: Indica el criterio de conversión que se utilizará, pudiendo ser:
    2. ¿Informe la Ts moneda2 ?: Tasa utilizada para inventario para la moneda 2, si la pregunta "Convertir por", esté indicada como informada.
    3. ¿Informe la Ts moneda3 ?: Tasa utilizada para inventario para la moneda 3, si la pregunta "Convertir por", esté indicada como informada.
    4. ¿Informe la Ts moneda4 ?: Tasa utilizada para inventario para la moneda 4, si la pregunta "Convertir por", esté indicada como informada.
    5. ¿Informe la Ts moneda5 ?: Tasa utilizada para inventario para la moneda 5, si la pregunta "Convertir por", esté indicada como informada.
    6. ¿Selecciona sucursales ?: Informe para seleccionar las sucursales o No para considerar solamente la sucursal conectada.
    7. ¿De Sucursal ?: Sucursal inicial de los bienes que se ajustarán. Esta pregunta solamente se considera si "¿Selecciona sucursales ?" fuera igual a Sí.
    8. ¿A Sucursal ?: Sucursal final de los bienes que se ajustarán. Esta pregunta solamente se considera si "¿Selecciona sucursales ?" fuera igual a Sí.
    9. ¿Contabiliza Online ?: Informe para contabilizar online o No para no contabilizar en el momento del procesamiento de esta rutina, dando la posibilidad de efectuar la contabilidad offline.
    10. ¿Muestra asiento contable ?: Informe para mostrar la contabilidad en la pantalla o No para no mostrar. Esta pregunta solamente se considera si "¿Contabiliza Online ?" fuera igual a Sí.
    11. ¿Agrupa asiento contable ?: Informe para generar contabilidad agrupada o No para contabilidad común. Esta pregunta solamente se considera si "¿Contabiliza Online ?" fuera igual a Sí.
  1. Después de completar los parámetros, haga clic en OK.
  2. Confirme la ejecución del ajuste en la opción Ok y espere el procesamiento de la rutina.


Después del procesamiento de la rutina, podemos verificar que el bien fue actualizado:

Y al emitir el informe de inventario nuevamente, tenemos el nuevo saldo contable del bien:


Importante

La contabilidad podrá realizarse Online u Offline, esto de acuerdo con la cumplimentación de la pregunta "¿Contabiliza Online ?" y configuración del AE 827, pudiendo generar el asiento contable de acuerdo con lo siguiente:

Vea que el valor es del ajuste contable generado, siendo en el ejemplo 9.922,04 - 9000 = 922,04.

Recordando que la configuración de Asiento estándar es de responsabilidad del usuario que crea de acuerdo con la necesidad de la empresa.

03. ASUNTOS RELACIONADOS