Processo - Gerar Comissão
Sobre o Processo de Calcular a Comissão no TOTVS Gestão de Imóveis, antigamente a comissão era calculada ao salvar, com o novo processo , agora é possível calcular todos os itens de comissões e todas as comissões.
Esse processo está disponível no menu em: 'Comissões | Gerar Comissão'.
Será também disponibilizado dentro da visão da comissão aberta a chamada do processo de Gerar Comissão para melhor usabilidade do usuário.
O cálculo seguirá a ordem dos valores da comissão e posteriormente as regras da comissão ordenado pela ordem de cálculo.
Tela da Venda
Comissão:
- Calcular o Valor Base da Comissão se for via fórmula e jogar no campo Valor Comissão Base;
- Calcular o Valor Máximo da Comissão se o tipo definido o for Fórmula e jogar o seu valor para o campo valor ou percentual ;
Armazenar o log de cálculo das fórmulas em sues campos correspondentes
Item de Comissão:
- Calcular na Ordem de Cálculo;
- Calcular o valor do item comissão e jogar seu valor para percentual ou valor e armazena a memória de cálculo da fórmula;
- Calcular a Fórmula de % máximo somente quando for implementado outro serviço de criar as parcelas vinculado ao recebimento.
Se o tipo comissão empresa for "Não vinculado a baixa", deverá gerar as parcelas das comissões e jogar o valor do arredondamento na última parcela, definir a data de vencimento de cada parcela. Se o tipo for vinculado a baixa, existirá um outro processo para gerar as parcelas e as baixas vinculadas as parcelas.
Exemplo da Geração de Comissão:
01 ) Cadastro da Modalidade de Calculo da Comissão
Informo quantidade de Parcelas , pago pela empresa ou cliente... Se é fixo ou vinculado ao recebimento de parcelas.
02) Cadastro de Regra de Comissão.
Exemplo do cadastro de Corretor Padrão
Neste exemplo de Regra ( Corretor Padrão ) , encontra-se de forma Hibrido ( 50 % para Empresa e 50 % Cliente ).
50% dos 2% = 1% pela Empresa
50% dos 2% = 1 % pelo Cliente.
03) Cadastro da Modalidade de Equipe
Cadastro da Modalidade de Comissão - Inserir as regras que irão fazer parte da Modalidade , e neste exemplo , existem 4 regras cadastradas.
- Corretor Padrão
- Imobiliária
- SDR
- Diretor
04) Imóveis x Modalidades de Equipe de Comissão
Cadastro de Imóveis X Modalidade de Equipe, esse cadastro irá definir a ordem que serão aplicadas as comissões.
Ao selecionar uma venda, o campo 'Valor Comissão Base' será preenchido automaticamente com o valor padrão da venda. Se necessário, esse valor pode ser alterado pelo usuário para um valor específico.
IMPORTANTE : Versão 12.1.2306 em Diante !
O que Mudou para se gerar Comissão : Em clientes que não possuem o Portal de Imóveis e o mesmo trabalha com vários modelos de comissionamentos , passou a ter a opção de selecionar qual modalidade de comissão ele quer utilizar em determinado contrato (venda) conforme print abaixo:
Através dessa melhoria o usuário , passa a não ter mais a necessidade de preencher inúmeras telas manualmente independente da modalidade selecionada, não obrigando a trabalhar com uma única modalidade default, o que melhora muito sua experiência com o ERP com o controle de comissionamento.
A Modalidade associada ao contrato, irá aparecer na tela de Id Modalidade e o usuário irá poder selecionar a Modalidade desejada.
Empreendimento
Configuração de Modalidade por Empreendimento
Somente deverá realizar a associação de modalidades com empreendimento quando deseja pagar comissão com taxas diferentes entre empreendimentos
Exemplo:
Modalidade - Empreendimento Alfa | Modalidade - Empreendimento Beta |
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Ordem de Prioridade de busca de modalidade por Empreendimento
- Modalidade, Empreendimento, Bloco/Quadra, Apto/Lote, Equipe/Imobiliária
- Modalidade, Empreendimento, Bloco/Quadra, Apto/Lote,
- Modalidade, Empreendimento, Bloco/Quadra, Equipe/Imobiliária
- Modalidade, Empreendimento, Bloco/Quadra,
- Modalidade, Empreendimento, Equipe/Imobiliária
- Modalidade, Empreendimento
- Modalidade, Equipe/Imobiliária
- Modalidade
Equipe/Imobiliária
Configuração de Modalidade por Equipe/Imobiliária
A partir da versão 12.1.2310
Somente deverá realizar a associação de modalidades com equipes/imobiliárias quando deseja pagar comissão com taxas diferentes entre a empresa e a imobiliária parceira, ou até mesmo com equipes diferentes.
Exemplo:
Tenho uma empresa que deseja pagar comissão para os seus corretores próprios, gerentes e supervisores de uma maneira e para os seus parceiros de imobiliária de outra maneira, e até por estado com comissões diferentes, então a configuração da modalidade deve ser por equipe/imobiliária
Modalidade - Equipe Própria MG | Modalidade - Equipe Imobiliária MG | Modalidade - Equipe Própria SP | Modalidade - Equipe Imobiliária SP |
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Ordem de Prioridade de busca de modalidade por Equipe/Imobiliária
- Modalidade, Empreendimento, Bloco/Quadra, Apto/Lote, Equipe/Imobiliária
- Modalidade, Empreendimento, Bloco/Quadra, Apto/Lote,
- Modalidade, Empreendimento, Bloco/Quadra, Equipe/Imobiliária
- Modalidade, Empreendimento, Bloco/Quadra,
- Modalidade, Empreendimento, Equipe/Imobiliária
- Modalidade, Empreendimento
- Modalidade, Equipe/Imobiliária
- Modalidade
Foi criado um parâmetro Geral em Contrato => comissão => comissão para obrigar o preenchimento da equipe/imobiliária na geração da comissão
Gerando a Comissão:
Neste exemplo , informando um contrato de Venda ( Data Comissão ) onde irá pegar a Modalidade que se enquadra em seu cadastro de Prioridade.
Comissão gerada no valor total de 8 Mil Reais , encontra-se Calculada e correta , pois não ultrapassou o valor dos 10 Mil definidos para o valor de Comissão.
- Esses valores dos Itens da Comissão podem ser editados para se enquadrar no valor correto da Comissão.
Recalculando Comissão:
Neste exemplo, a Comissão foi gerada no valor de 11 Mil Reais , ultrapassando o valor da Comissão de 10 Mil reais , neste caso será editada um dos item de Comissão para que o valor possa se enquadrar dentro dos 10 Mil.
Lembrando que o Status fica = Limite de Valor Extrapolado
Após editar o Valor do Item , pode clicar em Calcular no Item.
Calcular no cadastro da Visão de Comissão
Ou Recalcular Comissão.
Passando a ficar Correta a comissão ( Calculada ).