Processo - Gerar  Comissão

Sobre o Processo de Calcular a Comissão no TOTVS Gestão de Imóveis, antigamente a comissão era calculada ao salvar, com o novo processo , agora é possível calcular todos os itens de comissões e todas as comissões.
Esse processo está disponível no menu em: 'Comissões | Gerar Comissão'.

Será também disponibilizado dentro da visão da comissão aberta a chamada do processo de Gerar Comissão para melhor usabilidade do usuário.

O cálculo seguirá a ordem dos valores da comissão e posteriormente as regras da comissão ordenado pela ordem de cálculo.

Tela da Venda 

Comissão:

  • Calcular o Valor Base da Comissão se for via fórmula e jogar no campo Valor Comissão Base;
  • Calcular o Valor Máximo da Comissão se o tipo definido o for Fórmula e jogar o seu valor para o campo valor ou percentual ;
    Armazenar o log de cálculo das fórmulas em sues campos correspondentes

Item de Comissão:

  • Calcular na Ordem de Cálculo;
  • Calcular o valor do item comissão e jogar seu valor para percentual ou valor e armazena a memória de cálculo da fórmula;
  • Calcular a Fórmula de % máximo somente quando for implementado outro serviço de criar as parcelas vinculado ao recebimento.

Se o tipo comissão empresa for "Não vinculado a baixa", deverá gerar as parcelas das comissões e jogar o valor do arredondamento na última parcela, definir a data de vencimento de cada parcela. Se o tipo for vinculado a baixa, existirá um outro processo para gerar as parcelas e as baixas vinculadas as parcelas.


Exemplo da Geração de Comissão:


01 ) Cadastro da Modalidade de Calculo da Comissão 

Informo quantidade de Parcelas , pago pela empresa ou cliente... Se é fixo ou vinculado ao recebimento de parcelas.


02) Cadastro de Regra de Comissão.

Exemplo do cadastro de Corretor Padrão

Neste exemplo de Regra ( Corretor Padrão ) , encontra-se de forma Hibrido ( 50 % para Empresa e 50 % Cliente ).

50% dos 2% = 1% pela Empresa 

50% dos 2% = 1 % pelo Cliente.

03) Cadastro da Modalidade  de Equipe

Cadastro da Modalidade de Comissão - Inserir as regras que irão fazer parte da Modalidade , e neste exemplo , existem 4 regras cadastradas.

  • Corretor Padrão
  • Imobiliária
  • SDR
  • Diretor


04) Imóveis x Modalidades de Equipe de Comissão

Cadastro de  Imóveis X Modalidade de Equipe, esse cadastro irá definir a ordem que serão aplicadas as comissões. 

Ao selecionar uma venda, o campo 'Valor Comissão Base' será preenchido automaticamente com o valor padrão da venda. Se necessário, esse valor pode ser alterado pelo usuário para um valor específico.


IMPORTANTE : Versão 12.1.2306 em Diante !


O que Mudou para se gerar Comissão :  Em clientes que não possuem o Portal de Imóveis e o mesmo trabalha com vários modelos de comissionamentos , passou a ter a opção de selecionar qual modalidade de comissão ele quer utilizar em determinado contrato (venda) conforme print abaixo:

Através dessa melhoria o usuário , passa a não ter mais a  necessidade de preencher inúmeras telas manualmente independente da modalidade selecionada, não obrigando a trabalhar com uma única modalidade default, o que melhora muito sua experiência com o ERP com o controle de comissionamento.


A Modalidade associada  ao contrato, irá aparecer na tela de Id Modalidade e o usuário irá poder selecionar a Modalidade desejada.

Empreendimento


Configuração de Modalidade por Empreendimento

Somente deverá realizar a associação de modalidades com empreendimento quando deseja pagar comissão com taxas diferentes entre empreendimentos  

Exemplo: 

Modalidade - Empreendimento AlfaModalidade - Empreendimento Beta
  1. Corretor 1,5%;
  2. Supervisor 0,4%;
  3. Gerente 0,20%
  1. Imobiliária 2%;
  2. Supervisor 0,5%;
  3. Gerente 0,25%

  Ordem de Prioridade de busca de modalidade por Empreendimento

  1. Modalidade, Empreendimento, Bloco/Quadra, Apto/Lote, Equipe/Imobiliária
  2. Modalidade, Empreendimento, Bloco/Quadra, Apto/Lote, 
  3. Modalidade, Empreendimento, Bloco/Quadra, Equipe/Imobiliária
  4. Modalidade, Empreendimento, Bloco/Quadra, 
  5. Modalidade, Empreendimento, Equipe/Imobiliária
  6. Modalidade, Empreendimento
  7. Modalidade, Equipe/Imobiliária
  8. Modalidade

Equipe/Imobiliária


Configuração de Modalidade por Equipe/Imobiliária

A partir da versão 12.1.2310

Somente deverá realizar a associação de modalidades com equipes/imobiliárias quando deseja pagar comissão com taxas diferentes entre a empresa e a imobiliária parceira, ou até mesmo com equipes diferentes.  

Exemplo: 

Tenho uma empresa que deseja pagar comissão para os seus corretores próprios, gerentes e supervisores  de uma maneira e para os seus parceiros de imobiliária de outra maneira, e até por estado com comissões diferentes, então a configuração da modalidade deve ser por equipe/imobiliária 

Modalidade - Equipe Própria MGModalidade - Equipe Imobiliária MGModalidade - Equipe Própria SPModalidade - Equipe Imobiliária SP
  1. Corretor 2%;
  2. Supervisor 0,5%;
  3. Gerente 0,25%
  1. Imobiliária 2%;
  2. Supervisor 0,5%;
  3. Gerente 0,25%
  1. Corretor 2,5%;
  2. Supervisor 0,6%;
  3. Gerente 0,3%
  1. Imobiliária 3%;
  2. Supervisor 0,6%;
  3. Gerente 0,3%

  

Ordem de Prioridade de busca de modalidade por Equipe/Imobiliária

  1. Modalidade, Empreendimento, Bloco/Quadra, Apto/Lote, Equipe/Imobiliária
  2. Modalidade, Empreendimento, Bloco/Quadra, Apto/Lote, 
  3. Modalidade, Empreendimento, Bloco/Quadra, Equipe/Imobiliária
  4. Modalidade, Empreendimento, Bloco/Quadra, 
  5. Modalidade, Empreendimento, Equipe/Imobiliária
  6. Modalidade, Empreendimento
  7. Modalidade, Equipe/Imobiliária
  8. Modalidade

Foi criado um parâmetro Geral  em Contrato => comissão => comissão para obrigar o preenchimento da equipe/imobiliária na geração da comissão 



Gerando a Comissão:

Neste exemplo , informando um contrato de Venda ( Data Comissão ) onde irá pegar a Modalidade que se enquadra em seu cadastro de Prioridade.

Comissão gerada no valor total de 8 Mil Reais , encontra-se Calculada e correta , pois não ultrapassou o valor dos 10 Mil definidos para o valor de Comissão.

  • Esses valores dos Itens da Comissão podem ser editados para se enquadrar no valor correto da Comissão.

Recalculando Comissão:

Neste exemplo, a Comissão foi gerada no valor de 11 Mil Reais , ultrapassando o valor da Comissão de 10 Mil reais , neste caso será editada um dos item de Comissão para que o valor possa se enquadrar dentro dos 10 Mil.

 Lembrando que o Status fica = Limite de Valor Extrapolado

Após editar o Valor do Item , pode clicar em Calcular no Item.

Calcular no cadastro da Visão de Comissão

Ou Recalcular Comissão.

Passando a ficar Correta a comissão  ( Calculada ).

  • Sem rótulos