La funcionalidad Automatización de registro estará disponible únicamente en la integración entre el Importador XML vs. TOTVS Transmite.
Es necesaria la actualización por medio de la Expedición continua del Backoffice Protheus a partir de Julio/23, por medio del enlace: Expedición continua.
Objetivo
  • Realizar el registro automático de Proveedor/Cliente, Vinculación Producto vs. Proveedor o Producto vs. Cliente y un facilitador para registro y/o selección del producto.

Obs: Cuando se incluya el registro por medio de la funcionalidad, debe revisarse el documento por el monitor para ajustar las informaciones.

Puede deshabilitarse la funcionalidad por medio del parámetro MV_XMLCAUT

Registro / Documentos atendidos:


Registro / Documentos

e-Fact

Fact

e-CT

e-CTOS

Proveedor/Cliente

X

X

X.

X

Producto

X

X



Vinculación Producto vs. (Proveedor/Cliente)

X

X

X.

X


Obs: Producto no atiende en e-CT y/o e-CTOS, porque está cumplimentado con los productos de la Factura de origen o por medio del parámetro MV_XMLPFCT


Códigos de error sustituidos por la automatización de registro:

Error

Descripción

COM007

Proveedor/Cliente no existe en la base

COM012

Proveedor sin registro de Producto vs. Proveedor.

COM018

Este XML tiene un código de servicio que no está registrado en un producto en la empresa/sucursal actual.

COM027

Cliente sin registro de Producto vs. Cliente.


Obs:

Al realizar uno de los registro por medio de la funcionalidad, el documento se incluirá en el Monitor con el estatus "Docto Pendiente de Rev. Registro", siendo necesaria la revisión para continuar con el documento.

Si el error continúa, se mostrará el motivo por el cual no fue posible incluir automáticamente el registro. Para el registro del proveedor y/o Cliente, visualizar el código (COM007) en la opción Reprocesar y para el registro de producto o vinculación producto vs. proveedor o vinculación producto vs. cliente en la solapa Ocurrencias los códigos (COM012 / COM018 / COM027). 



Campos grabados por la automatización de registro:

Obs: En el registro del Proveedor y/o Cliente, si estuviera habilitada la integración con la API Carol, los datos se traducirán por el api.

Configuración de API Carol (Cliente): Clientes vs. CAROL (Integración por API)

Configuración de API Carol (Proveedor): Proveedor vs. CAROL (Integración por API)


Campo

Descripción

Observación

A2_COD

Código

El código se cumplimentará por medio del inicializador estándar si lo tiene, de lo contrario, se realizará por el GetSXeNum()

A2_LOJA

Tienda

La tienda se cumplimentará por medio del inicializador estándar si lo tuviera, de lo contrario se considerará "01" como estándar.

A2_CGC

RCPJ/RCPF

Puede ser tanto RCPJ o RCPF

A2_TIPO

Tipo Persona

J - Persona jurídica / F - Persona física

A2_IE

Inscripción estatal


A2_NOME

Nombre


A2_NREDUZ

Nombre fantasía


A2_EST

Estado/Prov/Reg


A2_MUN

Municipio


A2_COD_MUN

Código Municipio


A2_END

Dirección


A2_BAIRRO

Barrio


A2_CEP

CP


A2_CNAE

CNAE


A2_DDD

DDD


A2_TEL

Teléfono


A2_MSBLQL

Bloqueado

Si tiene habilitado el campo



Campo

Descripción

Observación

A1_COD

Código

El código se cumplimentará por medio del inicializador estándar si lo tiene, de lo contrario, se realizará por el GetSXeNum()

A1_LOJA

Tienda

La tienda se cumplimentará por medio del inicializador estándar si lo tuviera, de lo contrario se considerará "01" como estándar.

A1_CGC

RCPJ/RCPF

Puede ser tanto RCPJ o RCPF

A1_PESSOA

Tipo Persona

J - Persona jurídica / F - Persona física

A1_TIPO

Tipo de cliente          

Estándar → F - Consumidor final

A1_IE

Inscripción estatal


A1_NOME

Nombre


A1_NREDUZ

Nombre fantasía


A1_EST

Estado/Prov/Reg


A1_MUN

Municipio


A1_COD_MUN

Código Municipio


A1_END

Dirección


A1_BAIRRO

Barrio


A1_CEP

CP


A1_CNAE

CNAE


A1_DDD

DDD


A1_TEL

Teléfono


A1_MSBLQL

Bloqueado

Si tiene habilitado el campo

Campo

Descripción

Observación

A5_PRODUTO

Código del producto


A5_FORNECE

Código del proveedor


A5_LOJA

Tienda


A5_CODPRF

Código del producto en el proveedor


Campo

Descripción

Observación

A7_PRODUTO

Código del producto


A7_CLIENTE

Código del cliente


A7_LOJA

Tienda


A7_CODCLI

Código del producto en el cliente



Revisión de un documento (Monitor):

Documentos con nueva leyenda (MARROM), significa "Documentos pendientes revisión de registro"


Al "Modificar" un documento pendiente de revisión, deben evaluarse TODOS los registros.


Registro Proveedor/Cliente (Otras acciones → Proveedor/Cliente)

Como Proveedor/Cliente solo se incluyeron informaciones básicas/obligatorias, debe analizarse la necesidad de incluir informaciones importantes para el proceso de compras, como por ejemplo, impuestos y condición de pago.


Si no se realiza la revisión del registro proveedor/cliente, el sistema muestra un aviso de alerta, y la descripción completa podrá visualizarse en la solapa "Ocurrencia"


Registro producto (Otras acciones → Producto)

Si el Producto está en blanco, debe incluir un nuevo producto con el F3 o sino vincular algún producto existente.

La opción "Producto" en otras acciones, es la opción MODIFICAR el producto, si hubiera necesidad de modificar alguna información.


Si no se incluye un producto en el ítem en blanco, el sistema muestra un aviso de alerta, y la descripción completa podrá visualizarse en la solapa "Ocurrencia"


Si el documento fuera una Factura y el producto no tuviera información del código de servicio (CODISS), será advertido sobre esto, y podrá visualizarse en la solapa "Ocurrencia".


Registro Vinculación Producto vs. Proveedor/Cliente (Otras acciones → Vinculación producto)

Al incluir el producto, se evaluará si ya existe vinculación producto vs. (proveedor/cliente), si no existiera, se mostrará un mensaje preguntando si desea que la vinculación se cree, al informar "Sí", se realizará la vinculación.

Al utilizar la opción "Vinculación producto" en otras acciones, si existiera la vinculación, el registro se mostrará como modificación, si hubiera ocurrido una inconsistencia en la vinculación de forma automática, el registro se mostrará en forma de inclusión.


Si no fuera posible incluir de forma automática, el sistema mostrará un aviso de alerta, y la descripción completa podrá visualizarse en la solapa "Ocurrencia"