Boletín técnico: ECD – Selección de cuentas contables utilizadas en el Registro I015

Ocurrencia

Nueva rutina

Resumen

Se implementó una nueva funcionalidad en la rutina Actualizaciones / Registro Cont. / Central de registro (CTBS001), que permite la selección de las cuentas contables utilizadas en el registro de los libros A, B, R y Z. Esta implementación consiste en atender la legislación vigente de la ECD – Registro Contable Digital.  Fundamentación Legal:Art. 1.183. El registro se realizará en idioma y moneda actual nacionales y en forma contable, por orden cronológica del día, mes y año, sin intervalos en blanco, ni asteriscos, borrones, rasuras, enmiendas o transportes para las márgenes. Párrafo único: Se permite el uso de código de números o de abreviaturas, que consten de libro propio, regularmente autenticado. Art. 1.184. En el Libro Diario se registrarán, con individualidad, claridad y caracterización del documento respectivo, día a día, mediante escritura directa o reproducción, todas las operaciones relacionadas al ejercicio de la empresa. § 1º. Se admite el registro resumido del Libro Diario, con totales que no excedan el período de treinta días, referente a cuentas cuyas operaciones sean numerosas o realizadas fuera de la sede del establecimiento, siempre y cuando se utilicen libros auxiliares regularmente autenticados, para registro individualizado, y se conserven los documentos que permitan su perfecta verificación. § 2º. Se registrarán en el Libro Diario el balance patrimonial y el resultado económico, debiendo ambos ser firmados por un técnico en Ciencias contables legalmente habilitado y por el empresario o sociedad empresaria.

ID del llamado

SCYFS4

Productos

  Microsiga 11

Módulos

  • SIGACTB

Países

  • Brasil

Sistema operativo

  todos

Bases de datos

  • Todas

Nombre + Fuente

Central de registro (CTBS001)

Número de la FNC

000000237862010

Ajustes en el compatibilizador

Integridad referencial

No

Aplicación de Patch

No

Compatibilizador 1

- U_UPDCTB

Procedimientos de implementación

Grabe los siguientes archivos de layout en el directorio %SystemRoot% del Protheus:

ECDLIVRO_A.XML, ECDLIVRO_B.XML, ECDLIVRO_R.XML, ECDLIVRO_Z.XML;

Ejemplo: X:\Protheus 10\Protheus_Data\system\mp10top\


 
    Importante:

Antes de ejecutar el compatibilizador U_UPDCTB es imprescindible:

  1. a) Realizar la copia de seguridad de la base de datos del producto que ejecutará el compatibilizador (directorio “\PROTHEUS11_DATA\DATA”) y los diccionarios de datos "SX" (directorio “\PROTHEUS11_DATA\ SYSTEM”).
  2. b)Los directorios anteriormente mencionados corresponden a la instalación estándar del Protheus, por lo tanto, deben modificarse de acuerdo con el producto instalado en la empresa.
  3. c)Esta rutina debe ejecutarse de modo exclusivo, es decir, ningún usuario debe estar utilizando el sistema.
  4. d)Si los diccionarios de datos tuvieran índices personalizados (creados por el usuario), antes de ejecutar el compatibilizador, asegúrese de que están identificados por el nickname. Si el compatibilizador necesita crear índices, los agregará a partir del orden original instalado por el Protheus, esto permitirá sobrescribir índices personalizados, si no estuvieran identificados por el nickname.
  5. e)El compatibilizador debe ejecutarse con la Integridad de referencia desactivada*.


      ATENCIÓN: ¡El siguiente procedimiento debe ser realizado por un profesional calificado como Administrador de base de datos (DBA) o equivalente!

*         La activación indebida de la Integridad referencial puede modificar drásticamente la relación entre las tablas en la base de datos. Por lo tanto, antes de utilizarla, observe atentamente el siguiente procedimiento:

              i.        En el Configurador (SIGACFG), verifique si la empresa utiliza Integridad referencial, seleccionando la opción Integridad/Verificación (APCFG60A).

             ii.        Si no hubiera Integridad referencial activa, se listan en una nueva ventana todas las empresas y sucursales registradas para el sistema y ninguna de estas quedará seleccionada. En este caso, Y SOLAMENTE EN ESTE CASO, no es necesario realizar ningún otro procedimiento de activación o desactivación de integridad, basta finalizar la verificación y aplicar normalmente el compatibilizador, de acuerdo con las instrucciones.

            iii.        Si existiera Integridad referencial activa en todas las empresas y sucursales, se muestra un mensaje en la ventana Verificación de vínculo entre tablas. Confirme el mensaje para finalizar la verificación, o,

           iv.        Si existiera Integridad referencial activa en una o más empresas, pero no en su totalidad, se lista en una nueva ventana todas las empresas y sucursales registradas para el sistema y, solamente estará(n) seleccionada(s), la(s) que tiene (n) integridad. Anote la(s) empresa(s) y/o sucursal(es) tenga(n) la integridad activada y reserve esta anotación para posterior consulta en la reactivación (o incluso, entre en contacto con nuestro Help Desk Framework para más información sobre el archivo que contiene esta información).

            v. En los casos descritos en los ítems “iii” o “iv”, Y SOLAMENTE EN ESTOS CASOS, es necesario desactivar dicha integridad, seleccionando la opción Integridad/ Desactivar (APCFG60D).

           vi.        Una vez desactivada la Integridad referencial, ejecute el compatibilizador, de acuerdo con las instrucciones.

          vii.        Después de aplicar el compatibilizador, la Integridad referencial debe reactivarse, SI Y SOLAMENTE SI se hubiera desactivado, por medio de la opción Integridad/Activar (APCFG60). Para esto, tenga a disposición la información de la(s) empresa(s) y/o sucursal(es) que tenía(n) activación de la integridad, selecciónela(s) nuevamente y confirme la activación.

¡EN CASO DE DUDAS entre en contacto con el Help Desk Framework!

 
1.    En Microsiga Protheus ByYou Smart Client, digite U_UPDCTB en el campo Programa inicial.
      Importante:
Para la correcta actualización del diccionario de datos, asegúrese que la fecha del compatibilizador sea igual o superior al 06/12/2010.

2.    Haga clic en OK para continuar.
3.    Al confirmar aparece un mensaje de advertencia sobre la copia de seguridad y la necesidad de su ejecución en modo exclusivo
4.    Haga clic en para iniciar el procesamiento. El primer paso de la ejecución es la preparación de los archivos.
Aparece un mensaje de explicación en la pantalla.

5.    A continuación, se muestra la ventana Actualización finalizada con el historial (log) de todas las actualizaciones procesadas. En este log de actualización solamente se muestran los campos actualizados por el programa. El compatibilizador crea los campos que aún no existen en el diccionario de datos. 
6.    Haga clic en Grabar para grabar el historial (log) presentado.
7.    Haga clic en OK para finalizar el procesamiento.

Descripción de ajustes

 
1.    Creación de campos en el archivo SX3:
·       Tabla CSJ –ECD Identificación de las cuentas resumidas      


Campo

CSJ_FILIAL

Tipo

Carácter

Tamaño

2

Decimal

0

Formato

@!

Título

Sucursal     

Descripción

Sucursal del sistema       

Nivel

1

Utilizado

No

Obligatorio

No

Browse

Campo

CSJ_CODREV

Tipo

Carácter

Tamaño

6

Decimal

0

Título

Cód. Revisión

Descripción

Código de la revisión       

Nivel

0

Utilizado

Obligatorio

No

Browse


Campo

CSJ_CONTA

Tipo

Carácter

Tamaño

30

Decimal

0

Título

Código     

Descripción

Código de la cuenta         

Nivel

0

Utilizado

Obligatorio

No

Browse


Campo

CSJ_NOMECT

Tipo

Carácter

Tamaño

50

Decimal

0

Título

Descripción     

Descripción

Descripción de la cuenta

Nivel

0

Utilizado

Obligatorio

No

Browse

Campo

CSJ_IMPORT

Tipo

Carácter

Tamaño

1

Decimal

0

Título

Importación     

Descripción

Importación  

Nivel

0

Utilizado

Obligatorio

No

Browse


2.    Creación de tabla en el archivo SX2– Tablas:


Clave

Nombre

Modo

PYME

CSJ

ECD - IDENTIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

C

 

S

 


 3.    Creación de índices en el archivo SIX – Índices:


Índice

CSJ

Orden

1

Clave

CSJ_FILIAL+CSJ_CODREV+CSJ_CONTA

Descripción

Sucursal+Cód. Revisión+Cód. Cuenta                                       


Procedimientos de utilización


  1. En el módulo Contabilidad de gestión, seleccione la opción Actualizaciones / Registro Cont. / Central de registro (CTBS001).
  2. Realice el registro del tipo A, B, R o Z, de acuerdo con el manual puesto a disposición en el TDN(http://tdn.totvs.com).
  3. Para libros A o Z, haga clic en Sel. Cuenta (ventana Encabezado de la revisión). Se muestra la pantalla para el registro manual y/o la importación del plan de cuenta que se utilizarán en el registro I015 (Identificación de las cuentas del Registro resumido a que se refiere el Registro auxiliar) de la ECD – Registro Contable Digital.
  4. Para libros B o R, haga clic en Cód. Hash (ventana Encabezado de la revisión) y realice el registro del libro auxiliar. A continuación, haga clic en Sel. Cont. para registrar manualmente y/o importar el plan de cuentas de acuerdo con lo mencionado en el ítem 3.



Informaciones técnicas

Tablas utilizadas

CSJ - ECD - Identificación de las cuentas resumidas