Liberación automática de pedidos de venta (MATA440 - SIGAFAT)

Evalúa el pedido de venta como un todo, analizando una serie de factores, tales como:

• Aprobación del crédito del cliente.
• Disponibilidad de los saldos en stock.
• Valor mínimo para facturación.

Los pedidos listos para aprobación son los que están con estatus de Pedido de venta pendiente, representados por el color verde  en la ventana de mantenimiento de la rutina, para posterior generación del Documento de salida. El sistema evalúa el crédito de acuerdo con la información contenida en los campos referentes a Límite de crédito del Archivo de clientes.

A partir destas informações, ocorrem os seguintes processos:

• Si un pedido no fuera liberado por crédito, el sistema lo bloquea y no evalúa el stock, ni reserva sus cantidades. La reserva ocurre solamente si el parámetro MV_RESEST estuviera activado.
• Al activarse el parámetro MV_BLOQUEI, somete todos los pedidos a la liberación de crédito. De esta manera, si su contenido estuviera con F no se evaluará el crédito del cliente, independientemente del riesgo, pero si no hubiera stock disponible, este pedido estará liberado por crédito, pero bloqueado por stock.
• Si un pedido estuviera aprobado por crédito, y el stock no estuviera disponible, el sistema realiza el bloqueo de stock.
• De la misma manera, si hubiera la aprobación de crédito y hubiera stock disponible, el pedido estará liberado para generar el documento de salida.

Existen dos formas de efectuar la liberación del pedido:

• Manual - Muestra los datos originales del pedido para verificar en pantalla y permite definir la cantidad por facturar, es decir, la Cantidad liberada, que puede ser igual a la cantidad original, o parte de esta. En la aprobación manual, los pedidos se liberan uno por uno.
• Automática - Libera un grupo de pedidos de acuerdo con la especificación de los parámetros, basándose en la situación del crédito del cliente, la disponibilidad del producto en stock y la fecha de entrega del ítem del pedido.

Parámetros involucrados

El sistema realiza una serie de verificaciones para la liberación del pedido, tomando en consideración la definición de los siguientes parámetros:

• MV_BLOQUEI - Si el contenido fuera igual a .T., el sistema somete todas las liberaciones del pedido a la aprobación del crédito. Si este parámetro estuviera completado con .F., no habrá bloqueo al crédito.
• MV_GRVBLQ2 - Al activarse (.T.), generará un bloqueo de la cantidad liberada, si no hubiera saldo en stock. Si hubiera, la cantidad se liberará automáticamente. De esta manera, si hubiera 100 piezas del producto en stock y el usuario liberara 180 piezas de un Pedido de venta, se generarán 2 registros en el Archivo de ítems liberados (SC9), el primero con las 100 piezas liberadas y que efectivamente están en stock y el segundo con 80 piezas bloqueadas por stock. Para validar este concepto es necesario que la pregunta Libera solamente c/ stock, accedida por medio de la tecla [F12], sea respondida con Sí, en la Liberación de pedidos.
• MV_LIBNODP - Define si debe evaluarse el crédito para el pedido que no genera factura de crédito, como por ejemplo, regalos, donaciones, etc., de acuerdo con la definición del TES.
• MV_GERABLQ - Si el contenido fuera N, en la liberación de pedidos se efectuará la evaluación del saldo por ubicaciones. De esta manera, será necesario disminuir la cantidad del pedido si no hubiera saldo suficiente (por medio del campo Cant. Liberada). Si el contenido fuera S, el Sistema evalúa los saldos por ubicación en el momento de la liberación de stock y solamente se permitirá la liberación si hubiera saldo en las ubicaciones vinculadas.
• MV_CREDCLI - Este parámetro se utiliza en la liberación automática de crédito y define el control de crédito por tienda o por cliente.
• MV_MCUSTO - Indica la moneda utilizada para verificación del límite de crédito del cliente (informada en el Archivo de clientes).
• MV_RESEST - Este parámetro se utiliza en situaciones en las cuales el análisis de crédito no fue aprobado, para que haya reserva de las cantidades incluso sin la liberación del crédito.
• MV_LIMINCR - Define el valor mínimo para evaluación del límite de crédito del cliente en moneda actual.
• MV_TIPRES - Este parámetro indica si el sistema debe bloquear la generación de la reserva si la cantidad en stock no fuera suficiente.
• MV_RASTRO - Este parámetro identifica el rastreo de un producto, desde su recepción (proveniente del Proveedor), hasta la producción, embalaje y expedición, para el Cliente destinatario. En la liberación del pedido, el sistema realiza la verificación del saldo por lote, es decir, evalúa el saldo por lote del producto y reserva la cantidad liberada en el archivo de saldos por lote.
• MV_AVALEST - Define si la liberación manual de crédito debe considerar la cantidad liberada(1), la cantidad en stock(2) o (3) bloquea stock.