01. VISÃO GERAL
Ao acessar o YMS, clique no terceiro ícone do menu lateral, Portaria.
Nesta tela, você verá as informações de todos os processos relacionados ao ponto de controle da Portaria, check-in de entrada e saída e busca por algum agendamento específico.
Aqui também é possível gerar uma chegada não agendada e utilizar os 4 cards clicáveis como um filtro rápido para conferir processos que estão:
- Agendados para o dia;
- Aguardando para entrar;
- Em processo;
- Aguardando para sair.
Ao clicar em Aguardando para sair, uma tela exibirá todas as operações que estão aguardando para sair, para que você confira os dados e dê continuidade ao processo.
Ao clicar no ícone de +, é possível visualizar mais detalhes.
O clique no menu de 3 pontinhos dá acesso a duas opções: Rota e Retornar.
Ao clicar em Rota uma tela se abre com todos os pontos de controle, sendo que você pode adicionar outros pontos, se necessário.
O clique em Retornar envia a operação para o ponto de controle anterior.
Para registrar a saída de um veículo, clique em Iniciar processo.
Uma nova tela será exibida contendo os detalhes da entrada, incluindo: documentos do processo, veículo, motorista, ajudantes (caso existam), transportadora/fornecedor e observações.
Para conferir e inserir novos documentos, clique em Conferir documentos.
Uma nova tela será exibida no lado direito.
O documento para conferência estará numa tabela e para conferir, basta selecionar o checkbox e clicar em Finalizar.
Para adicionar documentos, basta preencher os campos que são exibidos na tela e clicar no ícone de +.
Os novos documentos também serão exibidos na tabela e você deve selecionar o checkbox para que sejam conferidos.
Ao concluir a inclusão, clique em Finalizar.
Com os documentos conferidos, você pode registrar a saída do veículo.
Para isso, clique em Registrar saída.
E pronto!
A saída foi liberada e o veículo já saiu da lista de Aguardando para sair.
02. ANEXO - PDF
Visão Geral
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