MACROFLUJO DEL PROCESO


    La cotización es un método del proceso de compra que tiene como objetivo encontrar proveedores para productos y servicios identificados y formalizados por medio de solicitudes de compra.

    Los proveedores envían propuestas de suministro para los productos y servicios solicitados informando precios, plazos, eventuales reajustes, condiciones de pago, tasas de financiación, etc.

    La empresa, por intermedio del comprador, negocia con estos proveedores para obtener la mejor condición de compra, es decir, aquella que es capaz de atender las expectativas del solicitante y de la empresa.

    El proceso de compra se incluye por medio del análisis de la cotización, así, el comprador verifica todas las propuestas recibidas y opta por una que muestra las mejores condiciones para atender las solicitudes, transformándola en un contrato formal de compra por medio de un pedido de Compras o Contrato (SIGAGCT - Gestión de Contrato).

    Verifique el ejemplo del proceso de cotización haga clic aquí.


    La solicitud de compras es un documento que autoriza al comprador a realizar una compra. Sea para materiales productivos o improductivos, ésta se solicita para un programa de producción, para un proyecto que se está desarrollando o incluso para abastecimiento general de la empresa. Es el documento que informa lo que se debe comprar, la cantidad, el plazo de entrega, lugar de entrega y, en situaciones especiales, los probables proveedores.

    Inicialmente, cualquier usuario de la empresa puede generar Solicitudes de compras, siempre y cuando no existan restricciones.

    Al lado de cada solicitud de compras existe una indicación que informa su clasificación, según la opción Leyenda, disponible en el menú.

    Artículos TDN:

    1. PCOM06005 - PCOM06005 - ¿El campo “Fabricante” del registro de producto se utiliza en la rutina de “Solicitud de Compras”?
    2. PCOM06006 - Registro de solicitante y solicitud de compra
    3. PCOM06007 - Log de los procesos de la solicitud de compras
    4. PCOM06002 - Solicitudes de compras (MATA110) - Ejemplo de rutina automática
    5. Central - Puntos de Entrada Solicitud de Compras
    6. PCOM06006 - Registro de solicitante y solicitud de compra
    7. PCOM06003 - ¿Cómo funciona el bloqueo de solicitud de compras?


    Esta rutina permite generar cotizaciones con base en la solicitud de compras, considerando las informaciones relacionadas en las rutinas de Producto vs. Proveedor y Grupos vs. Proveedores. Esto porque al activar la rutina Genera cotizaciones aparece una ventana de Parámetros y, entre los campos presentados, se encuentra el ¿Utiliza vínculo? Si aquí se selecciona la opción Producto, se generarán cotizaciones para todos los proveedores que están vinculados al registro de Producto vs. Proveedor. Al seleccionar la opción Grupo, se generan las cotizaciones para todos los proveedores vinculados al archivo de Grupos vs. Proveedores.

    Help_buttonObservación

    El sistema permite que os compradores seleccionen a los proveedores que participan de la cotización e informen la cantidad de los últimos suministros que se deben considerar en la ejecución de esta rutina, siempre y cuando, el parámetro MV_SELFOR esté configurado como Sí, puesto que, en esta condición, en el momento de generar las cotizaciones aparece una pantalla de Parámetros para que el comprador informe el número máximo de proveedores para el proceso y la cantidad de los últimos suministros.

     

    Artículos TDN:

    1. PCOM12020 - Concepto del Parámetro MV_PCEXCOT
    2. PCOM04002 - MATA120 - Restaurar cotización o solicitud de compras
    3. PCOM19001 - ¿Se puede utilizar la rutina automática (ExecAuto) para generar cotizaciones?
    4. PCOM10008 - PCOM10008 - ¿Puedo generar cotización para un proveedor no registrado en el sistema?
    5. PCOM19002 - Copiar proveedores
    6. PCOM19003 - Generar cotización / Proveedores eliminados.


    1. Artículos KCS:

      1. MP - SIGACOM - CICLO DE VIDA - Rutina Genera Cotizaciones (MATA130) 
      2. MP - SIGACOM - ¿La validez de la cotización se completa con base en qué información?
      3. MP - SIGACOM - Inhabilitar la opción de filtro que antecede la pantalla de cotización
      4. MP - SIGACOM - No habilita la inclusión del proveedor (Inclusión manual) al Generar Cotización
      5. MP - SIGACOM - Cotización con leyenda parcial (amarilla) no permite la selección para generar otra cotización
      6. MP - SIGACOM - Agrupación de productos en la cotización (MV_COTRATP)
      7. MP - SIGACOM - Limitar número de proveedores en la cotización
      8. MP - SIGACOM MATA131 Número máximo de proveedores en la cotización
      9. MP - SIGACOM - Proveedor no habilitado en el Quality está impedido de participar del proceso de cotización
      10. MP SIGACOM - FWNOWIDTH - Valor atribuido difiere del tamaño del campo C8_FORMAIL
      11. MP - SIGACOM - ¿Se puede generar cotizaciones para contratos de asociación?
      12. MP - SIGACOM - Permitir la generación de la cotización para más de un usuario de manera simultánea
      13. MP - SIGACOM - MP - SIGACOM - Cambiar el informe de impresión de la generación de la cotización
      14. MP - SIGACOM - Generar la cotización modelo para el envío de e-mail en HTML
      15. MP - SIGACOM - ¿Se puede generar cotizaciones para contratos de asociación?
      16. MP - SIGACOM - MP - SIGACOM - Cambiar el informe de impresión de la generación de la cotización
      17. MP - SIGACOM - Help MV_TPPLA al analizar la cotización
      18. MP - SIGACOM - Permitir la generación de la cotización para más de un usuario de manera simultánea
      19. MP - SIGACOM - Inhabilitar la opción de filtro que antecede la pantalla de cotización
      20. MP - SIGACOM - Atención: No tiene vínculo Producto/Grupo vs. Proveedor al generar la cotización
      21. MP - SIGACOM - Restringir cantidades de proveedores en la cotización para algún grupo/usuario

    Permite al comprador actualizar los precios y las condiciones obtenidas de cada proveedor que participa en la cotización. Además de registrar nuevas propuestas de los proveedores involucrados o nuevos participantes.

    En esta rutina se informan: La Condición de pago, Contacto, Precio unitario, Lista de precios, Total del ítem, Plazo de entrega, Sucursal para entrega, Alícuota de IPI, Alícuota de ICMS, Valor del flete, Fecha de validez, Descuentos, Valor del seguro, Número del presupuesto, Precio al contado, Tasa de financiación, etc.


    Artículos TDN:

    1. PCOM12020 - Concepto del parámetro MV_PCEXCOT
    2. https://tdn.totvs.com/display/public/PROT/PCOM10001+-+Campo+valor+desabilitado+ao+preencher+o+tipo+de+Frete+%3D+FOB
    3. PCOM10002 - Envío de e-mail con copia oculta MATR150
    4. PCOM10005 - Orientaciones referentes a la creación del disparador para realizar el cálculo automático del campo C8_TOTAL.
    5. PCOM10006 - Análisis de Cotización - Grupos de compras
    6. PCOM10009 - Help "ACCESSO RESTRINGIDO" al actualizar una cotización.
    7. PCOM10011 - Lentitud en la apertura del browser (MATA150)
    8. PCOM10013 - ¿Cómo considerar excepciones fiscales y otros cálculos de impuestos para formulación del valor total de la cotización?

    Artículos KCS:


    1. MP - SIGACOM - Proveedor no habilitado en el Quality está impedido de participar del proceso de cotización

    Permite analisar as cotações atualizadas considerando a melhor proposta entre os fornecedores participantes de acordo com o preço, a condição de pagamento e prazo de entrega.

    Principais vantagens:


    1. Artículos TDN:

      1. PCOM12020 - Concepto del Parámetro MV_PCEXCOT
      2. PCOM10003 - Parámetros Análisis de la Cotización (F12)
      3. PCOM10004 - Informes de cotizaciones
      4. PCOM10005 - Orientaciones referente a la creación del disparador para realizar el cálculo automático del campo C8_TOTAL.
      5. PCOM10006 - Análisis de Cotización - Grupos de compras
      6. PCOM10010 - Auditoría en el proceso de cotización (MATA161)
      7. 7000513 DMANMAT02-22756 DT MATA161 | Comportamiento del parámetro MV_MOTIVOK en conflicto con el proceso de auditoría
      8. PCOM10012 - ¿Cémo se efectúa el cálculo del Valor Presente en el  Análisis de Cotización?
      9. PCOM10007 - ¿Cuálç es la influencia de la Tasa de Intereses del Sistema en el cálculo del Valor Presente?

      10. Mata160 - Fórmula para Cálculo del Valor Presente
      11. PCOM10013 - ¿Cómo considerar excepciones fiscales y otros cálculos de impuestos para formulación del valor total de la cotización?

      Artículos KCS:

      1. MP - SIGACOM - Pedido de compra para cada proveedor participante del análisis de la cotización con ítem diferente
      2. MP - SIGACOM - Análisis de cotización para definir el vencedor
      3. MP - SIGACOM - MATA161 Auditoría de la cotización
      4. MP - SIGACOM - Análisis de cotización por factor
      5. MP - SIGACOM - MATA161 Consulta de las cotizaciones analizadas
      6. MP - SIGACOM - Inclusión de campos Análisis de Cotización (MATA161)
      7. MP - SIGACOM - Help MV_TPPLA al analizar la cotización
      8. MP - SIGACOM - Valores de los productos con diferencia en el análisis de cotización
      9. MP - SIGACOM - Puntos de entrada para análisis de cotización (MATA161)
      10. MP - SIGACOM - Qué es valor presente (Análisis de Cotización)
      11. MP - SIGACOM - ¿Cómo obligar al comprador a informar un motivo del cambio de proveedor en el análisis de la cotización?
      12. MP - SIGACOM - ¿Cómo cuantificar una propuesta de cotización por proveedor en la versión Protheus 12?
      13. MP - SIGACOM - ¿Cuál es el tratamiento del parámetro MV_PCEXCOT en la eliminación del pedido de compra generado por la rutina Análisis de Cotización?
      14. MP - SIGACOM - type mismatch on compare on A161PROP(MATA161.PRW))
      15. MP - SIGACOM - Funcionalidade Auditoria na rotina Analisa Cotação (MATA161)