01. VISIÓN GENERAL
Este documento tiene como objetivo mostrar cómo funciona el registro de Empresas/Compañías y la información mostrada en el comprobante de registro de reloj registrador.
02. REGISTRO DE EMPRESAS/COMPAÑÍAS
Para clientes que utilizan el ERP DataSul, ERP Protheus u otros ERP (Senior, Pims, SAP, Sin RRHH), por estándar, el registro das Empresas/Compañías debe realizarse exclusivamente por medio del Backoffice.
Observación: Existen situaciones donde existen varios registros para el mismo RCPJ, sin embargo con diferentes CEI, para el Clock In estos son diferentes registros y cada uno debe tener su propio Company Company Code.
Para clientes que utilizan el ERP RM el registro se realiza automáticamente con base en las informaciones que suben del ERP por medio del 2C. Recientemente hubo una modificación con relación a la integración referente a staging table gcoligada que permitía la actualización en el registro de Empresa del Clock In. La staging table gcoligada fue sustituida por las "Stagings Tables" gfilial y psecao. El Motivo de la sustitución fue que gcoligada generaba inconsistencias en las informaciones en el Clock In.
El registro proveniente del ERP RM utiliza datos de psecao para completar el CEI y los otros campos, como Dirección, Nombre, etc, se completan con base en el registro de gfilial, de esta manera, es obligatorio que el RCPJ esté registrado en ambas tablas o el registro de la Empresa/Company será rechazado.
Los clientes que solamente utilizan "Staging Table" gcoligada deben deshabilitar esta integración en 2C y deben habilitar la integración de las "stagings tables" gfilial y psecao. Si estuviera integrando sucursales que no están utilizando el Clock In es posible realizar un filtro en 2C. Para más informaciones sobre estos procesos referentes al 2C haga clic aquí y acceda al ítem 8.
03. VÍNCULO DEL REGISTRO DE EMPRESAS/COMPAÑÍS CON EL REGISTRO DE DISPOSITIVOS
En el momento de reconocer/registrar un nuevo Dispositivo y/o al editar el registro del Dispositivo es posible visualizar/modificar a qué registro de Empresa/Company está vinculado.
Este vínculo se compone del RCPJ más el CEI. EN el print de ejemplo siguiente es posible ver que tengo dos registros de Empresa/Company, cada uno tiene su propio Nombre/Razón social y uno de estos no tiene la información del CEI.
En el caso de clientes que utilizan el registro automático de dispositivos esta información se completa con base en el campo TAX ID del registro de empleados y su correspondencia de Company Code del registro de la EMPRESA/COMPANY.
04. INFORMACIÓN MOSTRADA EN EL COMPROBANTE DE REGISTRO DE RELOJ REGISTRADOR
Siguiendo el ejemplo del print anterior, el dispositivo quedó vinculado a la Empresa/Company de RCPJ 53113791001790 y sin CEI, con eso este adoptó esta descripción y dirección en el momento de la generación del recibo y no trajo información en el campo CEI.
De esta manera, si desea modificar las informaciones mostradas es necesario que revise el registro de dispositivos.
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