Totvs Clock In - Espanhol

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ÍNDICE


01. VISIÓN GENERAL

Esta documentación tiene como objetivo informar sobre el proceso de registro de foto por medio del vínculo del RCPF en el dispositivo Mobile. 

Versión mínima Aplicación TOTVS RRHH Clock In Backoffice:  3.33.8

Versión mínima Aplicación TOTVS RRHH Clock In Mobile: 3.40

02. CONFIGURACIÓN DEL PROCESO


Para que pueda iniciar el proceso de registro de fotos por el Mobile es necesario realizar una configuración en el Settings del Backoffice. Sigue el paso a paso:

1º Paso - Acceda al Settings del Backoffice (Carol Apps > TOTVS RRHH Clockin Backoffice > Solapa Settings

2º Paso - Habilite el Campo Habilitar Vínculo de Imagen al RCPF (Mobile)

3º Paso - Pulse la opción Save

03. PROCESO DE REGISTRO DE FOTO

Para que pueda comenzar el proceso de registro de foto por el Mobile son necesarios los siguientes requisitos previos:

1º Paso - Ingrese al empleado por el sistema del ERP sin informar la foto.

  • OBS: Para entornos que no tienen integración con el ERP podrá realizarse el registro del empleado en el Clockin sin grabar la Foto para el empleado

2º Paso  - Realice un login en la Aplicación y pulse la opción Sincronizar empleados en la interfaz de configuraciones de la Aplicación para descargar las informaciones del empleado ingresado.

3º Paso - Realice el reconocimiento en la Aplicación

4º Paso - La aplicación informará que el rostro no fue reconocido y solicitará una confirmación si desea Vincular un RCPF para vincular la Foto. El empleado debe informar los dígitos disponibles en el RCPF. 

5º Paso - Verifique si el empleado que está realizando el registro y confirme. 

04. PROCESO DE APROBACIÓN DE LA FOTO 

Para que la foto pueda considerarse para un nuevo registro, este debe ser aprobado utilizando el siguiente paso a paso:

1º Paso - Acceda al Backoffice por medio de Carol App > TOTVS Clock In Backoffice > Acceda al enlace del Web App parte superior izquierda

2º Paso - Acceda a la opción Empleados del Backoffice > Solapa Pendientes

3º Paso - Seleccione la imagen pendiente que desea aprobar 

4º Paso - Seleccione Aprobar para realizar la aprobación de la Foto


Importante

Para que los registros que se registraron vinculando la imagen al RCPF consten en la pantalla de aprobación, los parámetros Habilitar vínculo de imagen al RCPF (mobile) y Habilita validación fraude deben estar habilitados en el Settings del Backoffice. 
Esto es necesario porque si el parámetro Habilita validación fraude no estuviera habilitado no se genera la foto en el registro y de esta manera no ocurre el vínculo.



Después de la realización de este paso a paso la foto se actualizará en el registro de empleados del Backoffice.



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